Spezialistin für Legal Operations I Virtuelle Assistenz

1/2025 – offen

Eigenverantwortliche End-to-End-Bearbeitung von Lohnpfändungs- und Insolvenzverfahren unter Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben und korrekter finanzieller Abwicklung. Erstellung und Einreichung von Drittschuldnererklärungen gemäß deutscher Rechtsvorschriften. Eingabe der pfändungsrelevanten Daten in das Abrechnungssystem zur Ermittlung der einzubehaltenden Pfändungsbeträge. Prüfung und Klärung von Beschwerden sowie fehlerhaften Beschlüssen, Sicherstellung korrekter Pfändungsberechnungen. Hauptansprechpartnerin für Gerichte, Behörden, Rechtsanwälte, Gläubiger und Mitarbeitende bei pfändungsbezogenen Fragestellungen. Durchführung manueller Zahlungsprozesse und Prüfung von Abrechnungsdifferenzen. Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung. Fachlicher Austausch mit der Rechtsabteilung.

Governance, Aufseher, Projektmanagement

11/2011 – 12/2024

Übernahme vielseitiger Assistenz- und Koordinationsaufgaben. Governance & Integritäts-Multiplikatorin für das Center. Zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Governance- und Integritätsthemen. Teilnahme an der jährlichen Governance & Integrity Conference sowie Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen als Braintrust-Mitglied. Bearbeitung von Bestellanforderungen und Unterstützung von Beschaffungsprozessen (BANFen). Prüfung und Bearbeitung von F&E-Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) in enger Abstimmung mit Procurement und Legal.

Governance, Aufseher, Projektmanagement

9/2007 – 10/2011

Unterstützung in wirtschaftsrechtlichen Mandaten und administrativen Rechtsprozessen. Durchführung von Buchhaltungsaufgaben, Monatsabschlüssen und Lohnbuchhaltung.