Projektmanagerin

2/2025 – offen

- Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Interessenten
- Bearbeitung des gesamten Vorgangs von Mietvertragserstellung bis Auszug
- Beschwerdemanagement
- Gewährleistungsmanagement
- Behördenkommunikation
- b. B. Unterstützung der Angestellten
- Erstellen von Reportings

Beschwerdemanager, Kommunikation (allg.), Projektadministrator, Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung

5/2024 – 2/2025

- Digitalisierung der Personalakten
- Einführung einer neuen HR-Software, sowie die Leitung der damit verbundenen unternehmensinternen Schulungen
- Bewerbungsbearbeitung
- Krankmeldungsbearbeitung
- Behördengänge für Unterlagen der Expats
- Erstellung von Reportings für Geschäftsführung

Personalsachbearbeiter, Persönlicher Assistent, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung

1/2024 – 5/2024

Verwalten und Vereinbaren von Terminen mit Klienten und Gerichten, Verwalten des Kalenders und der To-Do-Listen des Vorgesetzten, Empfangen und Betreuen von Klienten und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Vorbereiten von Unterlagen und Dokumenten für Gerichtsverfahren, Ablegen und Archivieren von Unterlagen, Elektronischer Postein- und ausgang bearbeiten, Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs, Pflegen der Datenbanken und Korrespondenz mit Kunden, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Strukturiertes Pflegen von Dokumenten, Dateien und Unterlagen, Stammdatenpflege, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Empfangen und Betreuen von Gästen sowie Sicherstellen eines positiven ersten Eindruck, Bestellungen von Materialien und Getränken, Organisieren von Firmenevents und -feiern, Anfertigen von Protokollen bei Meetings und Bereitstellen von Dokumentationen, Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben, Selbstständiges Verfassen von Briefen, Dokumenten, Reportings und Präsentationen.

Kundenberater, Kundendienst (Sonstige), Assistent Projektleiter, Geschäftsreise-Management