Virtuelle Assistentin für Immobilienverwaltung & Backoffice

1/2022 – 10/2022

Verwaltung & Pflege von Miethäusern im Nato-Bereich. Koordination und Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern. Koordination und Überwachung von Auszügen und Einzügen. Erstellung von Debitorenrechnungen und Mahnwesen sowie Rechnungsprüfung.

Kaufmännischer Angestellter, Beschaffungsorganisation, Kommunikation (allg.), CRM (Customer Relationship Management), Immobilienservice, Hausverwalter, Buchhaltung, Rechnungswesen (allg.), Auftragsverwaltung, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Office Management, Vertragsmanagement, Organisation (allg.), Qualitätsprüfung, Büroassistent

5/2021 – 12/2021

Aufbau und Strukturierung des Büros. Erfassung und Sortierung aller Daten und Unterlagen. Klassisches Büromanagement mit Erstellung von Angeboten, Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung sowie Kunden- und Lieferantenkorrespondenz.

Beschaffungsorganisation, Buchhaltung, Büroassistent, Bürokraft, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Einkauf (allg.), Kaufmännischer Angestellter, Kommunikation (allg.), Kundenbetreuer, Office Management, Organisation (allg.), Rechnungswesen (allg.)

6/2018 – 5/2021

Planung und Aufbau von Monteurunterkünften. Verwaltung dieser Monteurunterkünfte und von Mieteinheiten.Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Nebenkostenabrechnungen. Vorbereitende Buchhaltung. Koordination und Überwachung von Auszügen und Einzügen der Mieteinheiten. Vertragsverwaltung und Buchungsverwaltung sowie alle anfallenden kaufmännischen und marketingrelevanten Aufgaben.

Auftragsverwaltung, Bedarfsplanung, Beschaffungsorganisation, Buchhaltung, Büroassistent, Büroorganisation, CRM (Customer Relationship Management), Dokumentenmanagement, Einkauf (allg.), Hausverwalter, Immobilienservice, Kaufmännischer Angestellter, Kommunikation (allg.), Kundenbetreuer, Marketing, Office Management, Organisation (allg.), Persönlicher Assistent, Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Rechnungswesen (allg.), Vertragsmanagement

5/2006 – 11/2021

Selbständige Nageldesignerin mit Aufbau eines beständigen und etablierten Kundenstamms. Aufbau und Erweiterung eines Wellnessgeschäfts mit 4 Angestellten.

Marketing, Buchhaltung, Auftragsverwaltung, Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement, Büroorganisation, CRM (Customer Relationship Management), Dokumentenmanagement, Einkauf (allg.), Handel, Key-Account-Manager, Kommunikation (allg.), Nagelpfleger, Pedikürist, Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Rechnungswesen (allg.), Schulung / Coaching (allg.), Team Building, Teamleiter, Wohlbefinden und Körperpflege

7/2003 – 5/2006

Aufbau eines eigenen Kundenstamms sowie dessen Verantwortungsübernahme. Einkauf- und Verkauf von Materialien und Zubehör. Marketing-Kampagnen.

Marketing, Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement, Kommunikation (allg.), Kundenberater, Kundenbetreuer, Nagelpfleger, Organisation (allg.), Qualitätsprüfung, Wohlbefinden und Körperpflege

4/2001 – 5/2003

Verwaltung und Überwachung des Lizenzeinkaufs in enger Abstimmung mit dem Vertrieb bis zur Übergabe an die Kunden. Planung und Koordination der benötigten Lizenzen in Abstimmung mit Microsoft unter Anwendung der Vorschriften und Lizenzbedingungen.

Lizenzhandel, Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement, Einkauf (allg.), Kommunikation (allg.), CRM (Customer Relationship Management), Licensing, Schulung / Coaching (allg.), Rechnungswesen (allg.), Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Projektassistenz, Qualitätsprüfung

1/2000 – 3/2001

Recherche und Erstellung des Contentinhalts nach Vorgaben. Publishing der Inhalte (Text und Bild) und Überwachung aller eingestellten Inhalte.

Projektassistent, Traffic Manager, E-Commerce, Handel, Kommunikation (allg.), Content Marketing, Übersetzungen, Schreibdienste, Organisation (allg.), Qualitätsprüfung

9/1998 – 10/1999

Vertrieb, Beratung und Coaching von Microsoft Lizenzen. Microsoft License Specialist. Übernahme und Führung eines 6-köpfigen Teams. Aufbau des Kundenstamms.

Teamleiter, Auftragsverwaltung, Bedarfsplanung, Callcenteragent, CRM (Customer Relationship Management), Key-Account-Manager, Kommunikation (allg.), Kundenberater, Licensing, Qualitätsprüfung, Schulung / Coaching (allg.), Team Building, Vertragsmanagement, Vertrieb (allg.)

2/1998 – 8/1998

Einkaufsassistentin für Peripherie. Vertragsverhandlungen. Überwachung von Bestand und Ausgang. Lieferprüfung und Rechnungsprüfung.

Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf, Kaufmännischer Angestellter, Einkaufsplaner, Handel, Assistent im Einkauf, Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement, Kommunikation (allg.), Rechnungswesen (allg.), Vertragsmanagement, Qualitätsprüfung, Einkauf (allg.)

4/1996 – 1/1998

Büro-Management eines Handwerksbetriebes inklusive Aufbau und Strukturierung sowie Kundenkorrespondenz und Korrespondenz mit Lieferanten. Angebots- und Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung.

Kundenberater, Kaufmännischer Angestellter, Persönlicher Assistent, Kommunikation (allg.), Rechnungswesen (allg.), Auftragsverwaltung, Büroorganisation, Buchhaltung, Bürosekretär, Datenerfasser, Kundenbetreuer, Office Management

4/1995 – 3/1996

Klassische Aufgaben einer Hotelfachfrau sowie klassische Tätigkeiten einer kaufmännischen Angestellten inklusive vorbereitender Buchhaltung. Unterstützung bei der Hotelerweiterung.

Marketing, Buchhaltung, Bürokraft, Büroorganisation, Empfangsmitarbeiter, Hotelrezeptionist, Kaufmännischer Angestellter, Office Management, Organisation (allg.), Persönlicher Assistent, Projektassistenz, Rechnungswesen (allg.)

2/1993 – 3/1995

Klassischer Service im Gastronomiebetrieb mit leitender und überwachender Funktion eines eigenständigen Servicebereichs.

Kommunikation (allg.), Organisation (allg.), Teamleiter, Kundendienst (Sonstige)