freiberufler Virtuelle Assistentin auf freelance.de

Virtuelle Assistentin

offline
  • 40‐50€/Stunde
  • Bad Bramstedt
  • auf Anfrage
  • de
  • 01.01.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Virtuelle Assistentin mit Herz & Struktur
Backoffice | Canva-Grafiken | Webseiten (Baukasten) | Präsentationen – zuverlässig, empathisch & digital organisiert.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement1 J.
  • Buchhaltung
  • Buchhaltungsmitarbeiter1 J.
  • Büroorganisation
  • Datenmanagement
  • Digitalisierung1 J.
  • Personalsachbearbeiter
  • Projektadministrator1 J.
  • Projektassistent
  • Psychologische Beratung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Social-Media-Design & Strukturplanung für Solo-Business
Kundenname anonymisiert, Bad Bramstedt
4/2025 – 6/2025 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2025 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Für eine Solo-Unternehmerin im Coachingbereich habe ich einen strukturierten Content-Fahrplan entwickelt. Dabei habe ich Canva-Karussells gestaltet, Themenideen gesammelt, den Redaktionsplan in Trello aufgesetzt und passende Hashtags recherchiert.
Zusätzlich habe ich eine Designvorlage erstellt, die sie langfristig weiterverwenden kann – ganz im Stil ihres Business.

„Das Projekt wurde vollständig remote durchgeführt.“

?️ Tools: Canva, Trello

Eingesetzte Qualifikationen

OpenCanvas, Projektassistent

Präsentationserstellung
Kundenname anonymisiert, Bad Bramstedt
3/2025 – 3/2025 (1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Für einen Kunden aus dem Bereich Nachhaltigkeit habe ich eine 11-seitige PowerPoint-Präsentation konzipiert und gestaltet. Die Präsentation beinhaltete eine klare Storyline, visuelles Konzept, Icons & Grafiken sowie den finalen Feinschliff im Text. Ziel war es, das Produkt potenziellen Investoren professionell und wirkungsvoll zu präsentieren.

„Das Projekt wurde vollständig remote durchgeführt.“

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Powerpoint, OpenCanvas

Virtuelle Assistenz – Backoffice
Kundenname anonymisiert, Bad Bramstedt
2/2025 – offen (1 Jahr, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen eines monatlichen VA-Pakets übernehme ich administrative Aufgaben wie Terminorganisation, E-Mail-Sortierung, digitale Ablage, Datenpflege (Excel) und vorbereitende Buchhaltung. Ich arbeite dabei selbstständig mit Tools wie Lexware, Trello & Google Drive.

Das Projekt wird vollständig remote durchgeführt.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter, Projektadministrator, Digitalisierung, Ablauf- / Terminmanagement

Baukasten-Webseite für kreative Dienstleisterin
Kundenname anonymisiert, Bad Bramstedt
1/2025 – 1/2025 (1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 1/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Ich habe für eine bildende Künstlerin die bestehende Website in einem Strato Baukastensystem überarbeitet und teilweise neu gestaltet.

Fokus lag auf einer klaren Seitenstruktur, emotionaler Bildsprache und intuitiver Benutzerführung. Ich ergänzte außerdem eine kleine Kontaktseite, SEO-freundliche Texte und einfache Call-to-Actions.

Die Kundin fühlte sich anschließend sicher, selbst Änderungen vorzunehmen.

Das Projekt wurde vollständig remote durchgeführt.

?️ Tools: Strato Baukasten, Canva, ChatGPT (Textfeinschliff)

Eingesetzte Qualifikationen

OpenCanvas, Mediengestaltung

Zertifikate

Resilienztraining und Stressmanagement
Sgd Fernschule
2024
Psychologische Beraterin
Sgd Fernschule
2023

Ausbildung

Personalfachkauffrau
Ausbildung
IHK
2000
Bürokauffrau
Ausbildung
IHK
1994

Über mich

Ich bin Ela – selbstständige Virtuelle Assistentin mit über 20 Jahren Erfahrung im kaufmännischen Bereich.

Ich unterstütze kleine Unternehmen, Coaches & Soloselbstständige mit klarer Struktur, kreativen Lösungen und viel Herz – zuverlässig, mitdenkend und diskret.

Meine Schwerpunkte:
– Backoffice & Organisation
– Canva-Grafiken für Social Media & Websites
– Präsentationen (Storytelling, Feinschliff & Layout)
– Webseiten mit Baukastensystem (z. B. IONOS, Strato)
– Personalsachbearbeitung (Unterlagen, Stammdatenpflege)

Ich arbeite 100% ortsunabhängig, digital und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Tools wie Trello, Lexware, Canva, Excel & ChatGPT gehören zu meinem Alltag.

Weitere Kenntnisse

– Kundenorientierte Kommunikation
– Strukturierte Ablage & digitale Ordnungssysteme
– Zeiterfassung mit TimeBuzzer
– Einführung in ChatGPT (z. B. für Unternehmer:innen)
– Basiswissen KDP (Amazon Selfpublishing)
– Mentortools (Onlinekurs-Tool)
– Technisch-organisatorisches Verständnis (z. B. bei Vertragsanlagen, Vorlagenpflege)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
183
Alter
53
Berufserfahrung
31 Jahre und 8 Monate (seit 07/1994)

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden