Virtuelle Assistentin

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91781 Weißenburg in Bayern
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21.08.2025

Kurzvorstellung

			Seit 2010 sammelte ich umfassende Erfahrung in Kanzleiorganisation, Verwaltung und Assistenz. Zuletzt war ich acht Jahre die persönliche Assistentin der Geschäftsführung und koordinierte eigenverantwortlich Projekte und Firmenabläufe.
		

Geschäftsdaten

Freiberuflich

Qualifikationen

		 Büroleiter7 J.
 Leiter Verwaltung
 Management-/Direktionsassistent
 Mitarbeiter Rechnungswesen
 Persönlicher Assistent7 J.
 Personalsachbearbeiter7 J.
 Projektassistent7 J.
 Referent Ausbildung
 Telefonist
 Verwaltungsassistent Finanzen

		

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistentin der Geschäftsleitung (Festanstellung)
									Kundenname anonymisiert, Schwabach								

10/2017 – 7/2025 (7 Jahre, 10 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

10/2017 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken
- Terminverwaltung und -koordination
- Interne und externe Kommunikation
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten mit Anbindung an die Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von Reisen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Personalabteilung bei On- und Offboarding-Prozessen, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistent, Personalsachbearbeiter, Persönlicher Assistent, Assistent Personalabteilung, Organisation (allg.), Protokollant

Verwaltungsleitung 
									Kundenname anonymisiert, Georgensgmünd								

2/2012 – 9/2017 (5 Jahre, 8 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 9/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Leitung der Verwaltungsmitarbeiter/-innen und Auszubildenden
- Auftragsbearbeitung, Vertrags-, Service- und Schulungskoordination
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Vertriebsmitarbeiter
- Ansprechpartnerin für interne Fachbereiche und externe Partner wie bspw. Versicherungen und Banken

Eingesetzte Qualifikationen

Büroleiter, Auftragssachbearbeiter, Personalleiter, Auftragsverwaltung

Bürovorsteherin (Festanstellung)
									Kundenname anonymisiert, Schwabach								

3/2010 – 1/2012 (1 Jahr, 11 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

3/2010 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Personalführung und -einsatz der Rechtsanwaltsfachangestellten und Auszubildenden
- Buchhaltung
- Organisationsmanagement
- Allgemein: Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten

Eingesetzte Qualifikationen

Büroleiter, Büroorganisation, Personalleiter

Zertifikate

							Geprüfte Office-Managerin

								Akademie für Sekretariat und Büromanagement

2018

Ausbildung

Ausbilder-Eignungsverordnung

Ausbildung
IHK Nürnberg für Mittelfranken

2012

Rechtsanwaltsfachangestellte

Ausbildung
RAe Hausmann & Sandreuther

2010

Über mich

			2010 schloss ich erfolgreich meine Ausbildung zur

Rechtsanwaltsfachangestellten ab und konnte im

Anschluss zwei Jahre als Bürovorsteherin dieser Kanzlei

wertvolle Erfahrungen in der Büroorganisation sammeln. Im

Anschluss leitete ich fünf Jahre lang die Verwaltung bei

einem mittelständischen Softwareunternehmen. In den

letzten acht Jahren war ich als persönliche Assistentin des

Geschäftsführers eines mittelständischen Unternehmens in

Schwabach tätig. Dort war ich die unverzichtbare rechte

Hand, übernahm eigenverantwortlich die Organisation

komplexer Abläufe, koordinierte wichtige Projekte und trug

maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft sowie zur

erfolgreichen Umsetzung strategischer Ziele bei

Weitere Kenntnisse

			Dank meiner Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestelltenbringe ich eine besonders strukturierte und gewissenhafteArbeitsweise mit. Diese fundierte Grundlage ermöglicht esmir, Aufgaben als virtuelle Assistenz nicht nur effizient,sondern auch mit einem hohen Maß an Sorgfalt undProfessionalität zu übernehmen.Ich unterstütze Sie zuverlässig bei allgemeinenadministrativen Aufgaben wie E-Mail-Management,Dokumentenpflege, Terminplanung, Reiseorganisation, derPflege Ihrer Social-Media-Kanäle und vielem mehr.Organisation ist meine große Stärke – beruflich und privat.Diese Fähigkeit setze ich gezielt ein, um Sie strukturiert,diskret und lösungsorientiert zu entlasten. So können Sie sichganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und haben mehrZeit für das Wesentliche.
			

Persönliche Daten

Sprache

							Deutsch (Muttersprache)
Englisch (Fließend)

Reisebereitschaft

auf Anfrage

Home-Office

bevorzugt

Profilaufrufe

177

Alter

Berufserfahrung

							16 Jahre und 1 Monat
							(seit 03/2010)
							

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