Virtuelle Assistentin
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- auf Anfrage
- Italien
- auf Anfrage
- de | it | en
- 20.05.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
5/2025 – 8/2025
TätigkeitsbeschreibungAutomatisierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen, Selbstständige Führung der Haupt- und Nebenbuchhaltung, Erstellung von Rechnungen, Umsatzsteuervoranmeldungen und statistische Meldungen.
Eingesetzte QualifikationenDATEV, Berater SharePoint, Datenbanken
nicht angegeben
11/2005 – 4/2025
TätigkeitsbeschreibungEigenverantwortlicher Betrieb mit bis zu 2 Mitarbeitenden, Kundenservice und kosmetische Behandlungen, Organisation der Geschäftsabläufe und Teamkoordination.
Eingesetzte QualifikationenWohlbefinden und Körperpflege
nicht angegeben
1/2003 – 7/2005
TätigkeitsbeschreibungGanzheitliche Schönheitsbehandlungen, Schulung und Betreuung von Auszubildenden, Kundenberatung und Terminkoordination.
Eingesetzte QualifikationenWohlbefinden und Körperpflege, Kundendienst
nicht angegeben
6/2002 – 12/2003
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung im Mandats-Management, Bearbeitung von Reisekosten, Statistiken und Korrespondenz, Organisation von Hospitationen und internen Abläufen, Datenbankpflege (MS Access), Contentpflege von Websites.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen
nicht angegeben
7/2000 – 3/2002
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Buchhaltung, Messe- und PR-Koordination, Abwicklung von Retouren und Reisekostenabrechnungen, Dokumentenmanagement und Softwareadministration.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Dokumentenmanagement
Ausbildung
München
München
Über mich
Aktuell unterstütze ich Unternehmen im Bereich Buchhaltungsservice und digitale Prozesse – von Rechnungsstellung national und international über Umsatzsteuervoranmeldungen bis hin zur Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern. Dabei arbeite ich unter anderem mit DATEV, Zoho Books, Pipedrive sowie modernen digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsabläufen.
Zuvor war ich fast 20 Jahre selbstständig als Inhaberin und Geschäftsführerin meines eigenen Unternehmens tätig. In dieser Zeit verantwortete ich die komplette Organisation aller Geschäftsabläufe, Kundenbetreuung, Mitarbeiterkoordination, Terminmanagement sowie administrative Prozesse. Diese Erfahrung hat meine selbstständige Arbeitsweise, meine Kommunikationsstärke und mein Organisationstalent nachhaltig geprägt.
Weitere Berufserfahrung sammelte ich im Bereich Personalmanagement, Investment-Assistenz sowie Backoffice und vorbereitender Buchhaltung in internationalen Unternehmen in München. Dort gehörten Datenbankpflege, Korrespondenz, Statistiken, Dokumentenmanagement und administrative Organisation zu meinen täglichen Aufgaben.
Ich arbeite mich schnell in neue Systeme ein, denke lösungsorientiert und lege großen Wert auf eine professionelle und zuverlässige Zusammenarbeit. Deutsch und Italienisch spreche ich auf Muttersprachniveau, Englisch gut.
Weitere Kenntnisse
* Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsstellung
* DATEV, Zoho Books & digitale Buchhaltungsprozesse
* Backoffice-Management & organisatorische Abläufe
* Terminmanagement & Kundenkommunikation
* Datenpflege & Dokumentenmanagement
* Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken & externen Partnern
* MS Office (Excel, Word) & digitale Tools
* Pipedrive, Slack & Remote-Zusammenarbeit
* KI-gestützte Arbeitsabläufe mit ChatGPT
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Tools
* Deutsch & Italienisch muttersprachlich, Englisch gut
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Italienisch (Fließend)
- Englisch (Gut)
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden