Rechtsanwaltsfachangestellte & Büroleiterin
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- 0 Referenzen
- 45€/Stunde
- 30855 Langenhagen, Hannover
- auf Anfrage
- de | en
- 07.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
6/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungExterne Unterstützung für Rechtsanwaltskanzleien in allen Bereichen der Kanzleiorganisation, Fristenkontrolle, Aktenführung, Schriftverkehr, Mahn- und Vollstreckungswesen, Arbeit mit RA-MICRO, beA und gängiger Kanzleisoftware, Strukturierung von Abläufen und Entlastung der Kanzleiinhaber.
nicht angegeben
1/2025 – 5/2025
TätigkeitsbeschreibungOperative Leitung des Logistikbetriebs inkl. Disposition, Lager und Fuhrpark, Personalführung, Einsatzplanung und Steuerung der täglichen Abläufe, Einführung und Betreuung einer Logistiksoftware zur Prozessoptimierung, Angebotserstellung, Kalkulation sowie Kosten- und Budgetkontrolle, Kommunikation mit Großkunden, Reklamationsmanagement, Qualitätssicherung.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Prozessoptimierung
nicht angegeben
9/2023 – 12/2024
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Geschäftsführung im kaufmännischen Tagesgeschäft, Büroorganisation, Korrespondenz und administrative Abläufe, Einarbeitung in Logistikprozesse als Vorbereitung auf die spätere Betriebsleitung.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Logistikmanager
nicht angegeben
9/2020 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungOrganisation der kompletten Kanzleiverlegung, Führung und Koordination des Teams der Rechtsanwaltsfachangestellten, Mandatsbetreuung in Sozial-, Arbeits- und Strafrecht, Forderungsmanagement, Schreiben nach Diktat, Optimierung der Kanzleiabläufe, Anwendung von RA-MICRO inkl. interner Schulungen sowie beA.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Requirements Management
nicht angegeben
1/2017 – 12/2024
TätigkeitsbeschreibungAufbau und Leitung eines effizienten Büro- und Prozessmanagements, Personalführung, Teamkoordination und interne Kommunikation, Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen und Dokumentenmanagement, Externe Büroorganisation für Kanzleien und kleine/mittelständische Unternehmen.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Personalwesen, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Dokumentenmanagement
nicht angegeben
7/2011 – 9/2017
TätigkeitsbeschreibungExterner Büroservice für Kanzleien und KMU, Büroorganisation, Schriftverkehr, Telefonservice, Fristenkontrolle, Aktenführung, Mandantenkommunikation.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Mitarbeiter Archiv
nicht angegeben
5/2007 – 6/2011
TätigkeitsbeschreibungSchriftsätze, Gutachten, Kostennoten, Mahn- und Zwangsvollstreckungswesen, Fristenkontrolle, Aktenführung, Zahlungsverkehr, Empfang.
nicht angegeben
1/2002 – 4/2007
TätigkeitsbeschreibungMahn- und Vollstreckungswesen (TriMahn), Vertragsverwaltung, Versicherungsfälle, Korrespondenz, Termin- und Reiseorganisation.
Eingesetzte QualifikationenVertragsmanagement
nicht angegeben
1/2000 – 1/2001
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
1/1999 – 1/2000
Tätigkeitsbeschreibung
Ausbildung
Braunschweig
Über mich
Weitere Kenntnisse
Mahnverfahren (inkl. Online-Mahnverfahren)
Vorbereitung von Klagen, Berufungen
Kostenfestsetzungsanträge und Kostennoten
Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und Behörden
Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten (z. B. Arbeitsrecht, Familienrecht, Mietrecht, Verkehrsrecht, Zivilrecht)
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Software & digitale Tools
Office 365 (Teams, OneDrive, SharePoint)
PDF-Tools (Adobe Acrobat Pro, PDF24, Nitro PDF)
Diktat- und Spracherkennungssoftware (z. B. Dragon NaturallySpeaking)
Zeiterfassungstools
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Allgemeine Büro- & Organisationstalente
Mandanten-Onboarding & digitale Aktenanlage
Rechnungsstellung & Honorarabrechnung
Posteingang / Postausgang digitalisieren und verwalten
Terminplanung und Kalenderverwaltung
Prozessoptimierung im Kanzleialltag
Erstellung von Vorlagen und Standardtexten
Datenschutz (DSGVO-konforme Aktenführung)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
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