Interim HR Manager /HR-Generalist

2/2026 – offen

• Unterstützung im operativen HR-Management, insbesondere in den Bereichen HR-Administration, Payroll-Vorbereitung und HR-Stammdatenpflege
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie allen weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Administration von HR-Systemen (Personio) sowie Unterstützung bei der Datenpflege für Lohnabrechnungsprozesse (DATEV)
• Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, inklusive Stellenausschreibungen, Candidate Sourcing und Interviewführung
• Mitwirkung an Performance-Review-Prozessen sowie Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
• Analyse, Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen
• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen, u. a. COGS-Analysen zur Umsatzzuordnung von Mitarbeitenden sowie monatliche Rückstellungslisten für Bonuszahlungen
• Betreuung des internationalen Employments über einen Employer of Record (Remote.com), inkl. Abstimmung zu Verträgen, On- und Offboarding sowie administrativen HR-Prozessen
• Beratung zu HR-relevanten Themen sowie Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen

HR-Spezialist, HR Business Partner, Human Resources Generalist

6/2022 – 2/2026

- People Operations & Administration
Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Einstellung bis Offboarding, inklusive Onboarding, Vertragserstellung, HR-Dokumenten, - Stammdatenpflege und HR-Systemen (Workday, Salesforce, LOGA, ServiceNow).
- Interne Beratung & Kommunikation
Verlässliche Ansprechpartnerin für Mitarbeitende & Führungskräfte zu HR- und arbeitsrechtlichen Themen, klar und sensibel in Schrift & Wort.
Payroll & Schnittstellenmanagement
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege abrechnungsrelevanter Daten, enge Zusammenarbeit mit Payroll & Finance.
- Legal & Compliance
Trennungsmanagement, Abfindungsberechnung, Vergleichsempfehlungen, Vorbereitung bei Kündigungsschutzklagen, Mutterschutz, Elternzeit & Teilzeit.
- Prozess- & Datenoptimierung
HR-Prozesse digitalisieren, Change-Management unterstützen, HR-Daten analysieren, Reports erstellen, Workday-Key-User inklusive User-Support.
- Operative Unterstützung & Standardisierung
Administrative Entlastung des Tagesgeschäfts, Termin- & Aufgabenkoordination, E-Mail-Management, professionelle HR-Vorlagen und operative Standardisierung für kleine und wachsende Unternehmen.
- Recruiting & Personalentwicklung
Rekrutierung von A–Z, Zusammenarbeit mit Legal, Payroll, Recruiting, Talent Management und Führungsteams, Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen.
- MS-Office & HR-Systeme
Expertenkenntnisse in MS Office, Salesforce, LOGA, Workday und ServiceNow.

Arbeitsrecht, Change Management, HR-Spezialist, HR Business Partner, Personalbetreuung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Projektmanagement - Personalmanagement, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Recruiting, Talentmanagement, Vertragsmanagement

2/2019 – 2/2022

- Verantwortung für alle personalrelevanten Themen und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Steuerung der Ein- und Austrittsprozesse sowie Organisation und Auswertung von Mitarbeitergesprächen
- Bearbeitung des gesamten Vertragswesens und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems und Aufbereitung der Daten für die Gehaltsabrechnung
- Beratung der Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Aufbereitung und Analyse von Personalstatistiken
Standortübergreifende Optimierung personaladministrativer Prozesse

Arbeitsrecht, Change Management, HR Business Partner, Personalbetreuung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Prozessoptimierung, Recruitment Beratung, Talentmanagement, Vertragsmanagement