HR-Generalist, Expertin für Website & E-Mail-Marketing

Virtuelle Assistentin für HR, Website & E-Mail-Marketing – mit Herz und 25+ Jahren Erfahrung.

• Buchhaltung
• Lohn- / Gehaltsabrechnung
• Microsoft Excel
• Personalbetreuung
• Power Bi
• Prozessmanagement
• SAP HR / SAP HCM
• VBA (Visual Basic for Applications)
• WordPress

Effizienz mit Herz – deine Expertin für HR, Website & E-Mail-Marketing

Hallo, ich bin Jasmin! Seit über 25 Jahren bin ich im kaufmännischen Bereich unterwegs, davon 16 Jahre im Personalwesen – operativ, konzeptionell und systemseitig. Mein Spezialgebiet: SAP HCM und Entgeltabrechnung, ergänzt durch fundiertes Know-how in WordPress und E-Mail-Marketing.

Als selbstständige virtuelle Assistentin unterstütze ich Einzelunternehmer:innen und Unternehmen, die in administrativen Aufgaben ertrinken und nicht zu ihrer eigentlichen Arbeit kommen – egal ob dauerhaft oder kurzfristig. Gerade in der Urlaubszeit oder bei Personalausfällen (Krankheit, Kündigung, Elternzeit) springe ich schnell und unkompliziert ein, damit bei dir nichts ins Stocken gerät. Dabei arbeite ich eigenverantwortlich, strukturiert und mit präzisem Blick für Details – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt.

Das biete ich dir an:
? Personalmanagement: Stammdaten- & Zeitdatenpflege, Entgeltabrechnung (eigenständig oder vorbereitend für den Steuerberater), Dokumentenerstellung (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen), Recruiting-Support, Begleitung von Betriebsprüfungen, HR-Prozessoptimierung & Reporting
? Kurzfristige Vertretung / "Feuerwehr": Nahtlose Übernahme laufender HR-Aufgaben bei Urlaub, Krankheit oder personellen Engpässen
? Website (WordPress): Erstellung und Betreuung von Websites & Landingpages mit Elementor/Thrive Architect, Copywriting, technischer Support, Content-Pflege
? E-Mail-Marketing: Einrichtung von ActiveCampaign, Automationen & Willkommenssequenzen, Newsletter-Erstellung, Landingpages für Lead-Generierung

Tools & Systeme: SAP HCM, SAP SuccessFactors, Lexware Office, DATEV, ATOSS, d.vinci, MS Office (inkl. PowerQuery, PowerBI, VBA), WordPress, ActiveCampaign

Meine Arbeitsweise: Klarheit vor Diplomatie, Fortschritt vor Perfektion. Ich denke mit, statt nur mitzumachen – schlage Lösungen vor, dokumentiere proaktiv und behalte auch bei komplexen Themen den Überblick. Vertraulichkeit ist für mich selbstverständlich, gerade im Umgang mit Personaldaten.

Du suchst jemanden, der eigenständig denkt und handelt, klare Kommunikation schätzt und echte Entlastung statt zusätzlichen Anleitungsaufwand sucht – egal ob für eine kurze Vertretung oder eine dauerhafte Zusammenarbeit? Dann lass uns sprechen – ich freue mich auf dein Projekt!