Interim HR-Manager / HR Leitung / HR-Transformation & Digitalisierung (KMU)

8/2025 – offen

Nach der erfolgreichen Neuausrichtung meines bisherigen Arbeitgebers begleite ich aktuell Unternehmen in Interim- und Projektmandaten zu den Themen HR-Strategie, Digitalisierung und Transformation.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von HR, IT und Geschäftsführung:

• Transformation & Change: Restrukturierungen, kultureller Wandel, Einführung neuer HR-Strukturen.

• Digitalisierung: HRIS-/ERP-Einführungen, Automatisierung von Pre- und Onboarding, Daten- & KPI-basierte Steuerung.

• Führung & Entwicklung: Aufbau und Steuerung von HR-Teams, interne Learning-Campus-Konzepte, Führungskräfteentwicklung.

• Gesundheits- & Sozialsektor: Erfahrung im Klinik- und Medizinumfeld, Verbindung von HR- und Digitalthemen im Gesundheitswesen.

Ich stehe sowohl für Interim- und Projektaufgaben als auch für eine neue langfristige Führungsaufgabe zur Verfügung.

Digitale Transformation, Digitalisierung, HR-Spezialist, Interim Management

5/2021 – 8/2025

Mitglied der Geschäftsleitung und Prokurist

Ich habe das Personalmanagement-Tool evaluiert, eingeführt und gepflegt. Dabei digitalisierte ich die HR-Prozesse (rexx systems), baute eine Skillmatrix mit Selbst- und Fremdeinschätzungen der Mitarbeitenden auf und verantwortete den On-/Offboardingprozess sowie das Recruiting.

Recruiting
Ich habe den Bewerbungsprozess aufgebaut, koordiniert und durchgeführt: von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Auswahl und Bewerberkommunikation bis hin zur Terminierung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Assessments.

Personalentwicklung
Ich habe eine eLearning-Plattform evaluiert und eingeführt, Lernpfade und Growth-Plans für unterschiedliche Lernanlässe entwickelt und Formate wie Learning Circles mit Agile Coaches eingeführt, um kontinuierliches Lernen zu fördern.

Leitung der Ausbildung
Gemeinsam mit Kollegen habe ich den Ausbildungsrahmenplan angepasst, neue Lernkonzepte mit Agile Coaches eingeführt und mit einem Dienstleister ein neues Raumkonzept für den artiso Campus entworfen und die Umsetzung überwacht. Zudem habe ich das Programm „Azubis goes Mailand“ etabliert, um die standortübergreifende Vernetzung zu fördern.

Arbeitssicherheit
Ich habe eine Arbeitssicherheitsfirma evaluiert und eingebunden, Arbeitsschutzmaßnahmen aufgebaut sowie regelmäßige ASA-Sitzungen, Arbeitssicherheitsschulungen und Bildschirmarbeitsplatzuntersuchungen eingeführt.

Personaladministration und -betreuung
Ich habe Arbeitsverträge, Elternzeitvereinbarungen u. a. erstellt und genehmigt, Onboarding-, Offboarding- und Krankenrückkehrgespräche geführt und in Abstimmung mit den Leitern ISE und Open Innovation das Staffing von Projekten übernommen. Zudem habe ich die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes überwacht.

Interne Kommunikation
Ich habe ein Mitarbeiterportal für zentrale Unternehmensinformationen aufgebaut und gepflegt, Firmen- und Team-Events geplant und organisiert sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern koordiniert – darunter Steuerbüro, Fachanwalt für Arbeitsrecht und DSGVO, Versicherer und betriebliche Altersvorsorge (BAV).

Personalentwicklung, Digitale Transformation, Digitalisierung, HR-Spezialist, HR Business Partner, HRIS Manager, Personalleiter, Recruiting

8/2019 – 5/2021

Mitglied der Geschäftsleitung und Prokurist
Ich leitete das Unternehmen gemeinsam mit dem zweiten technischen Prokuristen und verantwortete die strategische Führung sowie die Bereiche Sales, Backoffice und Personaladministration.

Personaladministration und -betreuung
Ich initiierte und entwickelte gemeinsam mit den Fachabteilungen eine Personalentwicklungs-Matrix, bewertete und gruppierte Mitarbeitende ein und führte Onboarding-, Offboarding-, Krankenrückkehr-, Feedback-, Probezeitend- und Übernahmegespräche. Zudem führte ich Mitarbeiter- und Gehaltsgespräche mit den Leitern der Fachabteilungen. Ich wählte Bewerber aus, führte Bewerbungsgespräche und stellte Mitarbeitende für alle Bereiche ein. Darüber hinaus genehmigte ich Arbeitsverträge, Elternzeitregelungen u. a., stellte Teams für Projekte in Zusammenarbeit mit Agile SE und Open Innovation zusammen und arbeitete eng mit Personalentwicklern und Coaches an der Mitarbeiterentwicklung. Ebenso koordinierte ich die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerbüro, Fachanwälten für Arbeitsrecht und DSGVO, Versicherern sowie in der betrieblichen Altersvorsorge (BAV).

Sales
Ich akquirierte neue Kunden, übernahm die Kundenbetreuung und führte Management Reviews. Gemeinsam mit dem Sales Manager erarbeitete, etablierte und setzte ich die Vertriebsstrategie um. Außerdem initiierte ich Marktbeobachtungen und Wettbewerbsanalysen, führte Preisverhandlungen mit Kunden und Lieferanten und optimierte digitale Prozesse im Recruiting und Einkauf. Darüber hinaus etablierte ich einen zentralisierten Einkauf und entwickelte verbindliche Beschaffungsrichtlinien.

Backoffice
Ich recherchierte, wählte aus und führte ein neues ERP-System (ScopeVisio) ein. Zusätzlich analysierte ich Unternehmenskennzahlen wie Umsatzentwicklung und Produktivität, um Schwachstellen aufzudecken und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Ich baute ein Vertragsmanagement auf (inkl. regelmäßiger Prüfung der Konditionen) und übernahm die Leitung im Facility Management.

Recruiting, Digitale Transformation, Digitalisierung, HR-Spezialist, HR Business Partner, HRIS Manager, Personalentwicklung, Personalleiter