Virtuelle Assistenz - Allrounderin
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 35€/Stunde
- 70860 Stuttgart
- auf Anfrage
- de | en
- 10.09.2025
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Freiberufliche Tätigkeit als Virtuelle Assistentin mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und kreative Contentpflege. Unterstützung in digitalen Abläufen, Terminkoordination, Canva-Design und empathischer Kundenkommunikation. Portfolio umfasst YouTube-Titelbilder, Kinderbuchlayouts und Ritualjournale.
Derzeit bin ich im Aufbau meiner Freiberuflichen Tätigkeit.
Microsoft Office 365
1/2022 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen meiner Tätigkeit bei Hays war ich zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen personalbezogenen Anliegen. Ich übernahm die Organisation und Koordination von Aufgaben und Terminen, unterstützte beim On- und Offboarding und sorgte für ein strukturiertes, produktives Arbeitsumfeld. Darüber hinaus beriet ich Mitarbeitende zu Arbeitsbedingungen, Benefits und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und arbeitete eng mit dem Vertriebsteam zusammen.
Schwerpunkte:
• Personalbetreuung & Beratung
• Interviewführung & Profilpflege
• Koordination von Terminen & Prozessen
• Unterstützung im Recruiting & Onboarding
• Kommunikation mit Kund:innen & internen Teams
Microsoft Office 365
nicht angegeben
10/2020 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung in Backoffice und Kundenkommunikation – Pflege von Content für Social Media & Web, Koordination von Terminen und interner Kommunikation
nicht angegeben
8/2017 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungBetreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen in allen relevanten Anliegen und Fragestellungen, Überwachung der Sicherheitsmaßnahmen und Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfeldes
nicht angegeben
9/2014 – 7/2016
TätigkeitsbeschreibungAnsprechpartner für Mitarbeiter in sämtlichen personalbezogenen Angelegenheiten und Fragestellungen
Ausbildung
Maria - Merian Schule
Anna-Haag Schule
Über mich
Ich arbeite ortsunabhängig als digitale Nomadin – aktuell aus Bali, mit Projekten für Kund:innen weltweit. Meine Tätigkeit ist freiberuflich und EU-konform. Eine Berufshaftpflichtversicherung befindet sich derzeit in Vorbereitung.
Weitere Kenntnisse
• Canva (fortgeschrittene Gestaltung, Branding, Kinderbuchlayouts)
• Microsoft Office; Outlook, Powerpoint, Word, Excel (strukturierte VA-Arbeit)
• Microsot Copilot (KI)
• VPN & eSIM-Handling (digitale Nomadin mit Technikverständnis)
? Soft Skills & Arbeitsweise
• Intuitive Prozessgestaltung
• Empathische Kommunikation & psychologisches Feingefühl
• Ritualdesign & poetisches Storytelling
• Selbstorganisation in wechselnden Umgebungen
• Schnelle Einarbeitung in neue Tools & Systeme
Kontext & Besonderheiten
• Digitale Nomadin
• Deutsch (C2), Englisch (A2) – schriftlich & mündlich
• Erfahrung in HR, Empfang, Beratung & Projektkoordination
• Sensibles Arbeiten mit emotionalen Themen & kreativen Visionen
Mein Portfolio umfasst Canva-Designs, Kinderbuchseiten und Ritualjournale
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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