Virtuelle Assistenz & Kundenservice — Operativer Support & Kreative Gestaltung
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- 0 Referenzen
- 35€/Stunde
- 70860 Stuttgart
- auf Anfrage
- de | en
- 22.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Freiberufliche Tätigkeit als Virtuelle Assistentin mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und kreative Contentpflege. Unterstützung in digitalen Abläufen, Terminkoordination, Canva-Design und empathischer Kundenkommunikation. Portfolio umfasst YouTube-Titelbilder, Kinderbuchlayouts und Ritualjournale.
Derzeit bin ich im Aufbau meiner Freiberuflichen Tätigkeit.
Microsoft Office 365
1/2022 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen meiner Tätigkeit bei Hays war ich zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen personalbezogenen Anliegen. Ich übernahm die Organisation und Koordination von Aufgaben und Terminen, unterstützte beim On- und Offboarding und sorgte für ein strukturiertes, produktives Arbeitsumfeld. Darüber hinaus beriet ich Mitarbeitende zu Arbeitsbedingungen, Benefits und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und arbeitete eng mit dem Vertriebsteam zusammen.
Schwerpunkte:
• Personalbetreuung & Beratung
• Interviewführung & Profilpflege
• Koordination von Terminen & Prozessen
• Unterstützung im Recruiting & Onboarding
• Kommunikation mit Kund:innen & internen Teams
Microsoft Office 365
nicht angegeben
10/2020 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung in Backoffice und Kundenkommunikation – Pflege von Content für Social Media & Web, Koordination von Terminen und interner Kommunikation
nicht angegeben
8/2017 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungBetreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen in allen relevanten Anliegen und Fragestellungen, Überwachung der Sicherheitsmaßnahmen und Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfeldes
nicht angegeben
9/2014 – 7/2016
TätigkeitsbeschreibungAnsprechpartner für Mitarbeiter in sämtlichen personalbezogenen Angelegenheiten und Fragestellungen
Ausbildung
Maria - Merian Schule
Anna-Haag Schule
Über mich
– Operative Koordination definierter Bereiche
– Projekt- & Ressourcenüberblick
– Nachhalten von Aufgaben und Deadlines
– Strukturierung und Pflege interner Dokumentation
– Transparenz im Tagesgeschäft (wer macht was, was ist offen, was steht an)
– Unterstützung bei On- & Offboarding-Prozessen
– Posteingangsmanagement und Terminkoordination
– Deutschsprachiger Kundenservice (Telefon, E-Mail, Chat)
– CRM- und Kundendatenpflege, Recherche
– Social-Media-Management (Pflege der Nachrichten und Profile)Daneben gestalte ich kreative Inhalte mit Canva — von Branding-Designs bis zu Ritualjournalen und Kinderbuchlayouts — für Kund:innen, die persönliche, einfühlsame Gestaltung suchen.Ich arbeite ortsunabhängig für Kund:innen weltweit. Je nach Art der Tätigkeit passe ich mich an Ihre Zeiten an. Tätigkeit ist freiberuflich und EU-konform.Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (B1–B2)
Weitere Kenntnisse
– Canva (fortgeschrittene Gestaltung, Branding, Kinderbuchlayouts)
– Microsoft Office: Outlook, PowerPoint, Word, Excel (strukturierte VA-Arbeit)
– Microsoft Copilot (KI)
– VPN & eSIM-Handling (technisches Verständnis für ortsunabhängiges Arbeiten)
Soft Skills & Arbeitsweise
– Intuitive Prozessgestaltung
– Empathische Kommunikation & psychologisches Feingefühl
– Ritualdesign & poetisches Storytelling
– Selbstorganisation in wechselnden Umgebungen
– Schnelle Einarbeitung in neue Tools & Systeme
Kontext & Besonderheiten
– Ortsunabhängiges Arbeiten in wechselnden Zeitzonen
– Deutsch (Muttersprache), Englisch (B1–B2) – schriftlich & mündlich
– Erfahrung in HR, Empfang, Beratung & Projektkoordination
– Sensibles Arbeiten mit emotionalen Themen & kreativen Visionen
Mein Portfolio umfasst:
– Operativen Support: administrative Aufgaben, die Sie vom Wichtigsten abhalten — Ihrem Wachstum
– Canva-Designs, Kinderbuchseiten und Ritualjournale
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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