Projektmanagement Office / PMO Consultant
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- 17.02.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2022 – 11/2025
TätigkeitsbeschreibungBetreuung komplexer Projekte im SAP- und Murex-Umfeld im Rahmen eines IT-Programms zur Einführung eines neu-en Kernbanksystems. Unterstützung der Projektleitungen und der Programmleitung in operativen PMO-Themen sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen Teilprojekten, Fachbereichen und IT-Einheiten. Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten und Management-Reports für Programmleitung, Lenkungsausschuss und Vorstand. Durchführung des Termin-, Maßnahmen- und Meilensteintrackings über mehrere Teilprojekte hinweg. Organisation und Moderation von Projekt- und Steuerungsmeetings inklusive Nachverfolgung offener Punkte. Koordination von Ressourcen und Budgetcontrolling. Sicherstellung der voll-ständigen Projektdokumentation nach Projektvorgaben.
Eingesetzte QualifikationenPMO, Projektmanagement - Office, Reporting
1/2018 – 7/2022
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Bereichs- und Projektverantwortlichen bei Budgetplanung und Kostensteuerung im Netz-werk- und Infrastrukturumfeld. Erstellung und Monitoring von Budgetanträgen sowie Kostenstellenabstim-mungen mit Fachbereich und Management. Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP und Ariba einschließlich Terminüberwachung. Durchführung der sachlichen Rechnungsprüfung sowie Abstimmung mit Accounting und Lieferanten. Verwaltung von Verträgen, Bestellungen und Leistungsnachweisen sowie Pflege der zugehörigen Datenbanken.
Eingesetzte QualifikationenAriba, Confluence, Projektmanagement - Office
8/2015 – 8/2018
TätigkeitsbeschreibungOrganisation und Koordination des Projektbüros sowie Unterstützung der Projektleitung im operativen Pro-jektmanagement. Abstimmung zwischen Projektleitung, Teilprojekten und beteiligten Fachbereichen. Pflege zentraler Projektunterlagen wie Projekthandbuch und Kommunikationsmatrix. Nachverfolgung von Quality Gates, Pflichtdokumenten und offenen Punkten gemäß Projektmanagement-Vorgaben. Vorbereitung von Lenkungsausschuss-Sitzungen sowie Erstellung von Statusunterlagen und Protokollen. Moderation von Meetings und Koordination von Ressourcen und Beauftragungen.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement - Office
8/2014 – 10/2015
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei Reportings und Präsentationen, Pflege von Ressourcen- und Projektplänen, Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie vorbereitende kaufmännische Tätigkeiten.
Eingesetzte QualifikationenProjektassistent
8/2013 – 12/2014
TätigkeitsbeschreibungVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater sowie Büroorganisation.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltungsmitarbeiter, Büroorganisation
2/2013 – 9/2013
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei Reportings und Präsentationen, Pflege von Ressourcen- und Projektplänen, Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie vorbereitende kaufmännische Tätigkeiten.
Eingesetzte QualifikationenProjektassistent
10/1992 – 6/2012
TätigkeitsbeschreibungOrganisation und Koordination der Bereichs- und Abteilungsleitungen in mehreren Bankbereichen sowie zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte. Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und bereichs-übergreifenden Abstimmungen. Unterstützung interner Projekte im Operations-Umfeld einschließlich Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Berechtigungen. Koordination von Ein- und Austritten, Pflege von Daten und Unterlagen sowie Verwaltung projektbezogener Informationen.
Eingesetzte QualifikationenProjektassistent
9/1991 – 9/1992
TätigkeitsbeschreibungAbteilung Pharma-Außendienst
Eingesetzte QualifikationenBüroassistent
Zertifikate
Ausbildung
Über mich
Sehr routiniert in der Steuerung von Projektabläufen. Stärkt Pro-gramm- und Projektleitungen durch stringente Governance, Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie terminsicheres Meilenstein‑/Risikotracking und revisionsfeste Projektdokumentation. Erfahren in der Erstellung von Management‑Reportings und Entscheidungsvorlagen für diverse Gremien, moderiert Meetings und Workshops, koordiniert Stakeholder über alle Ebenen.
Hohe Strukturierungs- und Organisationsstärke. Schnell in neuen Themen. Kommunikationssicher in Deutsch und Englisch. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit klarer Ergebnisfokussierung.
Weitere Kenntnisse
Reporting
Termin- und Meilensteintracking
Budgettracking
Kostenkontrolle
Risikoverfolgung
Governance & Gremienarbeit
Projektdokumentation
Qualitätssicherung
Stakeholdermanagement
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
MS Project
MS Planner
SAP
Confluence
Jira
PowerBI
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
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