Senior PMO / IT Projekt- & Programmsteuerung / IT Transformation / Governance & Delivery Excellence
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- 30.05.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Großes ERP‑Transformationsprogramm zur Ablösung des bestehenden Oracle‑Systems durch SAP S/4HANA; komplexe Prozesslandschaft, mehrere Workstreams, hoher Steuerungs‑ und Abstimmungsbedarf
Aufgaben:
Unterstützung des Gesamtprojektleiters in allen Steuerungs‑, Reporting‑ und Governance‑Themen
Planung, Monitoring und Steuerung von Zeit, Budget, Qualität und Ressourcen
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PMO‑Standards, Methoden und Best Practices
Erstellung und Pflege der Projektplanung, Roadmap und Meilensteinstruktur
Projektstatus‑, Risiko‑ und Maßnahmenmanagement
Erstellung von Management‑Reports, Dashboards und Steering‑Committee‑Unterlagen
Organisation und Durchführung von Projekt‑Reviews und Lessons Learned Sessions
Schulung und Weiterentwicklung des PMO‑Teams
PMO (IT)
9/2022 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Rolle: Senior PMO / Project & Program Support
PMO-Steuerung in einem groß angelegten IT-Transformationsprogramm zur Einführung eines Kernbanksystems
Koordination und Integration mehrerer Teilprojekte (u. a. SAP- und Murex-nahe Workstreams)
Übergreifendes Tracking von Terminen, Meilensteinen, Maßnahmen und Abhängigkeiten über mehrere Streams
Erstellung von Management- und Steering-Reports für Programmleitung und Executive Stakeholder (bis Vorstandsebene)
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Steering Committees und Entscheidungsrunden
Ressourcen- und Budgetmonitoring auf Programmebene
Sicherstellung revisionssicherer Projekt- und Programmdokumentation
PMO
1/2018 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Rolle: PMO Consultant / Project Support
Unterstützung der finanziellen Steuerung von IT-Infrastruktur- und Netzwerkprojekten im EMEA-Umfeld
Budgetplanung, Forecasting sowie Kosten- und Leistungscontrolling
Steuerung von Budgetanträgen, Kostenstellen und projektbezogenen Finanzprozessen
Unterstützung der operativen Projektsteuerung durch Reporting und KPI-Tracking
Koordination von Beschaffungs- und Bestellprozessen im Projektkontext
Abstimmung mit Finance, Controlling, Lieferanten und Projektstakeholdern
Projektbezogene Dokumentation und Datenpflege
PMO, Confluence, Projektmanagement - Office
8/2015 – 8/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Rolle: PMO / Project Coordination Support
Unterstützung der Projektleitung in klassischen und hybriden IT-Transformationsprojekten im Bankenumfeld
Koordination von Terminen, Aufgaben und Abhängigkeiten zwischen Projektbeteiligten
Tracking von Status, Risiken, Maßnahmen und offenen Punkten zur Sicherstellung der Projekttransparenz
Erstellung von Statusberichten und Management-Reporting
Vorbereitung und Moderation von Workshops und Projektmeetings
Dokumentation und Qualitätssicherung von Projektartefakten
PMO, Projektmanagement - Office
8/2012 – 10/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Rolle: PMO / Operations & Project Support
Unterstützung von IT- und Organisationsprojekten in unterschiedlichen Kundenumfeldern
Analyse und Optimierung operativer Prozesse im IT- und IT-Operations-Kontext
Erstellung von Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen
Koordination zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern
Strukturierung und Nachverfolgung projektbezogener Aktivitäten
Mitwirkung an der Verbesserung von Transparenz und Reporting-Strukturen
PMO
9/1992 – 6/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Langjährige Unterstützung mehrerer Bereichs und Abteilungsleitungen sowie zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
Schwerpunkte:
Strukturierte Informationsweitergabe zwischen Fachbereichen und Management
Verlässliche organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft und in Projekten
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
PMO
Zertifikate
Ausbildung
Über mich
Projektmanagement Office • Projektorganisation • Risiko-, Issue- & Maßnahmenmanagement • PMO Governance • Meilenstein- & Terminplanung • Portfolio-Transparenz • Revisionssichere Dokumentation
Reporting & Steuerung
Statusberichte • Management‑Unterlagen • KPI‑Übersichten • Budget‑ und Ressourcenunterstützung • Forecasting • Entscheidungsgrundlagen
Zusammenarbeit & Kommunikation
Vorbereitung und Moderation von Meetings • Stakeholder‑Management • Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT und Management • strukturierter Informationsfluss
Agile & Hybrid Delivery Management
Agile & hybride Projektmethoden • Scrum-basierte Delivery • Backlog- & Priorisierungssteuerung • Sprint-Planung & Reviews • Cross-Team Abhängigkeiten • Teamkoordination • Flow- & Delivery-Optimierung • Impediment Management
Tools & Methoden
MS Office • MS Project • SAP • Confluence • Jira • PowerBI • ThinkCell
PRINCE2 Foundation • Scrum Master PSM I
Weitere Kenntnisse
Projektplanung
Projektsteuerung
IT-Projektmanagement
Steuerung
Ressourcenplanung
Stakeholder Management
Risikomanagement
Change Management
Prozessoptimierung
Microsoft Project
Jira
Confluence
Scrum
Agile Methodologie
Banking
Finanzdienstleistungen
MS Project
MS Office
MS Planner
PowerBI
Finanzwesen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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