Projektmanagerin / PMO
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 75‐85€/Stunde
- 04107 Leipzig
- Weltweit
- de | en | es | fr
- 12.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2025 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Nachhaltung von Meilensteinen und Terminabweichungen
- Entwicklung von Templates und Management-Folien
- Erstellung von Statusberichten und KPI-Auswertungen
- Stakeholder-Kommunikation & regelmäßige Status-Updates
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Reise- und Terminmanagement für das Projektteam
Tools: Microsoft 365, Loop, Zalaris, Amex Portal, ATOSS, Confluence
Highlights: Implementierung eines digitalen Planner-Boards in MS Teams zur Aufgabenverfolgung und Ressourcenplanung für 10 Bereichsleiter → Verbesserung der Transparenz und Termintreue.
PMO (IT), Projektassistent
8/2024 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung der Teilprojektleitung bei der operativen Planung und Umsetzung
- Tracking und Fortschrittskontrolle sowie Nachverfolgung offener Lieferobjekte
- Erstellung/Verwaltung projektbezogener Dokumentation
- Erfassung und laufende Kontrolle von Statusberichten
- Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Protokollierung
- Aufrechterhaltung und Umsetzung der Standards & Vorgaben aus dem PMO
Tools: Microsoft 365 (inkl. SharePoint, Visio und Forms), Jira
Highlights: Entwicklung von über 30 Use-Case-Prozessschaubildern in Visio, um Abläufe rund um den internen Service Desk bzw. Webshop zu visualisieren.
Compliance Manager, IT-Mitarbeiter, Jira, PMO (IT)
4/2023 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Einsatz im Bereich Identity & Access Management (IAM)
- Überarbeitung des Organisationshandbuchs und der Flyer
- Erstellung des Jira Kanbans inkl. Task-Tracking
- Terminkoordination für die Abteilungsleitung
- Bearbeitung von Tickets in HPSM
- Unterstützung bei der Datenhygiene und Überführung von Arbeitsanweisungen in Berechtigungskonzepte
- Erstellung bzw. Aktualisierung von Prozess-Schaubildern und projektbezogener Dokumentation
- Unterstützung während des BaFin-Audits
Tools: Microsoft 365, Jira, Webex, SAP, HPSM, ServiceNow
Highlights: Konzeption und Umsetzung eines webbasierten, BaFin-konformen E-Learnings für Führungskräfte, das als Standard-Trainingsmodul übernommen wurde.
PMO (IT), IT-Mitarbeiter, Jira, SAP Applications, Servicenow
2/2023 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Vorbereitung von Terminen für die Projektleitung / inhaltliche Prüfung des Teilprojekt-Reportings
- Protokollierung von Beschlüssen und Nachverfolgung von Aufgaben der einzelnen Projektmitglieder
- Pflege und Aktualisierung des Projekthandbuchs
- Terminkoordination mit den PMOs der Dienstleister
- Beantwortung/Dispatch von Fragen von Projektexternen
- Management der Teams Kollaborationsplattform
Tools/Methoden: Teams, Thinkcell, MS Project, PRINCE2
Highlights: Erstellung von Lenkungsausschusspräsentationen und Entscheidungsunterlagen für das Management → Grundlage für strategische Projektentscheidungen.
PMO (IT), Ablauf- / Terminmanagement, IT-Mitarbeiter, PRINCE2
7/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Beratung bei der Festlegung des agilen Projekt-Setups nach IT-PEP (Produkt-Entstehungsprozess)
- Unterstützung bei erforderlichen IT-PEP-Prozessen (u. a. die Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung der IT-Sicherheitsbewertung und der agilen Freigabe)
- Mitwirkung bei der Abstimmung & Koordination mit Stakeholdern und deren Schnittstellen
- Change Management Beratung auf Projektebene und bei der Abstimmung mit dem Fachbereich & Identifikation der notwendigen Tools zur Unterstützung des agilen Vorgehens
- Mitwirkung bei der Durchführung projektbegleitender Workshops und Regeltermine
Tools/Methoden: Microsoft 365, Confluence, Jira, Agile
Highlights: Aufbau eines projektübergreifenden Confluence-Bereichs zur Wissensbündelung und Dokumentation → Vereinheitlichung der Arbeitsstandards.
Agile Methodologie, Confluence, IT-Mitarbeiter, Jira
Ausbildung
Wien
Maastricht
Über mich
Weitere Kenntnisse
Projektmanagement/PMO
Agile Frameworks
Stakeholder Management
Risikomanagement
Servicemanagement
Prozessoptimierung
Tools:
Windows, macOS
Microsoft 365, SharePoint
Jira, Confluence
Thinkcell, MindMeister, Miro
Final Cut Pro, Articulate 360
Adobe Lightroom & Photoshop WordPress, Canva, Social Media
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
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