Accounting Specialist

7/2024 – offen

Hauptansprechpartner für den Bereich Billing. Erstellung und Bearbeitung von Proformas, Rechnungsentwürfen sowie Rechnungen in deutscher und englischer Sprache. Prüfung und Umbuchung von Zeiteinträgen. Durchführung von Ausschreibungen. Eingabe und Kontrolle der Daten im Abrechnungssystem. Überwachung der Zahlungseingänge sowie offenen Posten, inkl. Mahnwesen. Übernahme und Kontrolle von Budgets. Erstellung regelmäßiger Auswertungen. Überprüfung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Billing-Prozesse. Stammdatenpflege. Kontaktaufnahme mit Kunden, um sofort Lösungen für eskalierte Probleme zu finden. Anwendung der richtigen Codes auf Rechnungen, Akten und Quittungen, um die Unterlagen zu ordnen und leicht auffindbar zu machen. Untersuchung täglicher Abweichungen und Korrektur von Fehlern, um Unstimmigkeiten zu beheben. Anleitung, Schulung und Delegierung von Aufgaben an neue Teammitglieder, um bestimmte Abteilungsziele zu erreichen. Bearbeitung von Gutschriften, Abschlagsrechnungen und Mahnungen. Bearbeitung von Dokumenten wie Rechnungen, Anzahlungen, Mitarbeitererstattungen und Kontoauszügen. Sicherstellung sauberer und geordneter Akten und Aktualisierung der Kreditorenbuchhaltung. Übertragung von Daten und Dokumenten zur Erleichterung von Systemmigrationen und Software-Updates. Koordinierung mit externen Prüfern, um Unstimmigkeiten zu klären. Verarbeitung von Kreditkartenabrechnungen. Überprüfung der in Rechnung gestellten Artikel auf Übereinstimmung mit den bestellten Artikeln und Klärung von Differenzen durch Rücksprache mit dem Lieferanten. Führen einer genauen und vollständigen Dokumentation zur Erleichterung der Buchhaltungs- und Ablagefunktionen.

Buchhaltungsmitarbeiter, Mitarbeiter Rechnungswesen, Datenmanagement

7/2023 – 6/2024

Kontaktaufnahme mit Kunden, um sofort Lösungen für eskalierte Probleme zu finden.
Anwedung der richtigen Codes auf Rechnungen, Akten und Quittungen, um die Unterlagen zu ordnen und leicht auffindbar zu machen.
Untersucht tägliche Abweichungen und korrigiert Fehler, um Unstimmigkeiten zu beheben.
Anleitung, Schulung und Delegierung von Aufgaben an neue Teammitglieder, um bestimmte Abteilungsziele zu errichen.
Bearbeitung von Gutschriften, Abschalgsrechnungen und Mahnungen
Bearbeitung Dokumenten wie Rechnungen, Anzahlungen, Mitarbeitererstattung und Kontoauszügen.
Sorgen für saubere und geordnete Akten und hielt die Kreditorenbuchhaltung auf dem neuesten Stand.
Übertragen von Daten und Dokumenten zur Erleichterung von Systemmigrationen und Software-Updates.
Koordinierung mit externen Prüfern, um Unstimmigkeiten zu Klären.
Verarbeitung von Kreditkartenabrechnungen.
Überprüfung der in Rechnung gestellten Artikeln auf Übereinstimmung mit den bestellten Artikeln und Klärung von Differenzen durch Rücksprache mit dem Lieferanten.
Führen einer genauen und vollständigen Dokumentation zur Erleichterung der Buchhaltungs- und Ablagefunktionen.

Buchhaltungsmitarbeiter, Controlling, Mitarbeiter Rechnungswesen

6/2022 – 6/2023

Bearbeitung von Rechnungen. Prüfen und Auswerten von Rechnungen. Koordinierung der Freigabe von Kreditorenrechnungen, Gutschriftsverfahren und Bearbeitung von Mahnungen. Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Jahresabschlüssen. Klärung von Differenzen und Bearbeitung aller Anfragen von Lieferanten und internen Ansprechpartnern. Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, um Fehler aufzuspüren und Beiträge zur Aufrechterhaltung der Genauigkeit hinzuzufügen. Schulung neuer Mitarbeiter in Rechnungslegungsgrundsätzen und Unternehmensabläufen. Vorbereitung von Berichten und Belegdokumenten für Wirtschaftsprüfer.

Buchhaltung, Buchhaltungsmitarbeiter, Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeiter Rechnungswesen, Verwaltungsassistent Finanzen