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Virtuelle Assistenz

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 07586 Kraftsdorf
  • Umkreis (bis 200 km)
  • de  |  en
  • 11.01.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Mit langjähriger Erfahrung als Manager Empfang
& Administration und als persönliche Assistenz, unterstütze ich Unternehmer,
Selbstständige, Privatpersonen und kleine Unternehmen dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und stressfreier zu gestalten.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Büroassistent
  • Büroorganisation
  • Finanzbuchhaltung9 J.
  • Onboarding
  • Persönlicher Assistent
  • Projektmanagement9 J.
  • Recruiting1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Recruiterin
SYNERGIE Personal Deutschland GmbH, Gera
3/2025 – offen (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Stellenanzeigen schreiben, Profiling, Active Sourcing, Vorstellungsgespräche, Verantwortung für alle Recruiting- und Onboarding-Prozesse sowie Begleitung bis zum Austritt.

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiting

Assistant of Executive Management
MAGNIGROUP GmbH, München
10/2014 – 8/2024 (9 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen, Posteingang und -ausgang, Organisation von Firmenevents und Meetings, Reiseorganisation, Administration, Terminplanung, Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Research und Anschreiben von Kandidaten, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Finanzbuchhaltung

Manager Front Office & Administration
Airport Club für International Executives GmbH, Frankfurt am Main
6/2004 – 9/2014 (10 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2004 – 9/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Führung von 3 Mitarbeitern, Empfang und Begrüßung der Gäste, Sicherstellung eines hohen Servicelevels, Verantwortlich für die Rechnungsstellung, Bewerbermanagement und Führen der Interviews, Reiseplanung und Reservierungen, Telefonzentrale.

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen

Receptionist
Airport Club für International Executives GmbH, Frankfurt am Main
7/2001 – 5/2004 (2 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2001 – 5/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Empfang und Betreuung der Gäste.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

Praktikum
Tourismusverband Insel Usedom e.V.
6/2000 – 8/2000 (3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2000 – 8/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Gemeinnützige Gesellschaft TÜV Bildungswerk mbH
Ausbildung
2001
Jena

Über mich

Mein Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Business. Ob es um administrative Aufgaben, Projektmanagement oder die Koordination von Terminen geht, ich biete Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Ich arbeite flexibel, proaktiv und mit einem hohen Maß an Diskretion. Dabei steht für mich eine vertrauensvolle und transparente Zusammenarbeit an erster Stelle. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Ziele verwirklichen und mehr Zeit für das Wesentliche schaffen! Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Sie bei Ihren Aufgaben zu unterstützen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
74
Alter
46
Berufserfahrung
25 Jahre und 9 Monate (seit 06/2000)

Kontaktdaten

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