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Event-Managerin und Projektmanagerin

offline
  • 80€/Stunde
  • 68309 Mannheim
  • auf Anfrage
  • de  |  en  |  nl  |  es  |  fr
  • 08.01.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich bin eine erfahrene Event-Managerin und Projektmanagerin mit einem Master-Abschluss in Management und habe umfassende Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Kundenbetreuung und im Marketing.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Budgetierung
  • Digital Marketing
  • Hospitality Management
  • Kundendienst
  • Marketing
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Projektmanagement
  • Veranstaltungsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Freie Mitarbeiterin für Customer Service
Studentsgoabroad.com, Berlin
4/2022 – 2/2025 (2 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenbetreuung, Vermittlung von weltweiten Praktika, Korrespondenz mit Kunden und internationalen Agenten, Knüpfen neuer Kooperationsmöglichkeiten.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

Event-Managerin (Elternzeitvertretung)
Hays Professional Solutions GmbH, Mannheim
2/2022 – 2/2025 (3 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen, Verantwortung für das Raum- und Teilnehmermanagement, Einladungsorganisation und Betreuung der Gäste, Kostenmanagement, Gestaltung des organisatorischen Rahmens, inkl. Absprache mit Dienstleistern, Mitwirkung bei der Entwicklung innovativer Veranstaltungskonzepte.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Event-Managerin für virtuelle Events (Projektstelle)
kursfinder GmbH, Mannheim
1/2022 – 6/2022 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Strategie- und Konzeptentwicklung virtueller Veranstaltungen und Messen, Planung, Organisation, Abwicklung von virtuellen Veranstaltungen, Budgeterstellung und -verwaltung, Akquise von Kooperations- und Sponsoringpartnern.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Budgetierung

Referentin der Geschäftsführung (Befristung)
Mannheimer Abendakademie und Volkshochschule GmbH, Mannheim
3/2021 – 12/2021 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption, Planung, Organisation, Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen, fachliche Unterstützung der Geschäftsführerin, Teamleitung Hausmeister, Reinigungsteam und Anmeldung, Erstellung von Hygienekonzepten, Auswahl und Koordination von Dienstleistern, Akquise von Kooperations- und Sponsoringpartnern, Marketing und Kommunikation, Unterstützung des Verwaltungsleiters.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Marketing

Leitung Stabsstelle Stadtmarketing, Tourismus, Vereinswesen
Stadt Ladenburg, Ladenburg
1/2019 – 2/2021 (2 Jahre, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption, Planung, Organisation, Abwicklung von städtischen Kulturveranstaltungen, Organisation und Zusammenführung des Ferienprogramms, Zusammenarbeit mit Vereinen und anderen Institutionen, Entwicklung, Planung, Bearbeitung von touristischen Projekten, Wirtschaftsförderung.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Hospitality Management

Veranstaltungskoordinatorin
Ed. Züblin AG, Stuttgart
5/2017 – 12/2018 (1 Jahr, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von internen bzw. externen Veranstaltungen, Seminaren, Workshops, Korrespondenz mit Kunden und internen wie externen Projektbeteiligten, Erstellung von Kalkulationen, Schriftstücken, Budgetverantwortung, Koordination und Erstellung von Werbemitteln, Customer Service bzw. Ticketing.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Budgetierung

Freie Mitarbeiterin für Customer Service
Europe DMFmedia GmbH, Berlin
1/2017 – 10/2017 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitung und Betreuung vor Ort von Fachmessen und International Days für Schüler, Studenten und Young Professionals, Aufbau und Pflege von Hochschulpartnerschaften, Ansprechpartner Studentsgoabroad.com und Upskill Study.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

Referentin für Touristik und Veranstaltungen (Elternzeitvertretung)
Verband Baden-Württembergischer Omnibusunternehmer, Böblingen
6/2016 – 8/2017 (1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Events und Mitgliederreisen, Informationsbeschaffung, Informationsaufbereitung, Mitgliederbetreuung und Abgabe von Stellungnahmen, Aufbereitung von Informationen für WBO-Rundschreiben, Geschäftsbericht, Broschüren, Seminare im Arbeitsbereich, Aufbau und Pflege eines touristischen Netzwerks/ Partnersuche, Erarbeiten / Ausarbeiten von Sonderkonditionen für Mitglieder, Betreuung und Organisation des AK Touristik.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Junior Projektmanagerin (Projektstelle)
MLDesign. GmbH & Co.KG, Leinfelden-Echterdingen
10/2015 – 6/2016 (9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Events, Projektsteuerung Messestand smart, Auto-Salon Genf 2016, Koordination und Erstellung von Werbemitteln, Korrespondenz mit Kunden und internen wie externen Projektbeteiligten, Betreuung Ausschreibungsprozess, inkl. Erstellung von LV, Bietervergleich und Vergabeempfehlungen, Erstellen von Berichten und Evaluationen, Support bei Veranstaltungen vor Ort.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Tender Manager (Ausschreibungsmanager)

Freie Mitarbeiterin für Promotion- und Öffentlichkeitsarbeit
SWR3 Club Produktion, Baden-Baden
8/2015 – 2/2025 (9 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2015 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Promotion- und Öffentlichkeitsarbeit bei Events und Konzerten im Sendegebiet (BW und RP).

Eingesetzte Qualifikationen

Öffentlichkeitsarbeit

Mitarbeiter Teilnehmendenservice (Projektstelle)
35. Deutscher Evangelischer Kirchentag Stuttgart 2, Stuttgart
12/2014 – 7/2015 (8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2014 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Durchführung und Nachbereitung von Presseterminen, PQ-Aktionen, Verwaltung des PQ-Budgets, Erstellung von Kalkulationen, Schriftstücken, Koordination von Marketingmaßnahmen und -material, Erfassung bzw. Vermittlung von Privatquartieren.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Budgetierung

Seminarassistenz
TÜV Rheinland Akademie GmbH, Stuttgart
3/2014 – 12/2014 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2014 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen, Auftragsabwicklung mit Dozenten und externen Dienstleistern, Erstellen von Kalkulationen, Schriftstücken, Mitwirkung bei der Qualitätssicherung, Evaluation und beim Beschwerdemanagement.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Qualitätsmanagement

Sachbearbeiterin für Veranstaltungen, Vertrieb, Archiv und Bibliothek (Krankheitsvertretung)
Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, Rudolstadt
9/2013 – 1/2014 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2013 – 1/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Auftragsabwicklung mit Dienstleistern bzw. Lieferanten und externen Liegenschaften, Betreuung von Kommissionspartnern, allgemeine Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Schriftstücken, allgemeiner Schriftverkehr.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Praktikum Online Marketing und Customer Service
Studentsgoabroad.com & Kaony, Barcelona
2/2012 – 6/2012 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 6/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung eines Businessplans für Kaony im Rahmen der Abschlussarbeit, eigenverantwortliche Analyse gesammelter Daten und Informationen, Vermittlung von Praktika, Übersetzung von Projekt- und Praktikatexten, Pflege des Social Media-Auftritts, Kundenbetreuung via Email und Telefon.

Eingesetzte Qualifikationen

Digital Marketing, Kundendienst, Soziale Medien

Praktikum Online Marketing und Customer Service
DMFmedia GmbH, Jimbaran
9/2010 – 1/2011 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 1/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenbetreuung, SEO für verschiedene Websites, Optimierung des Internetauftrittes und der Website durch TYPO3, Pflege der Datenbank, Vermittlung von Praktika, Knüpfen neuer Kooperationsmöglichkeiten.

Eingesetzte Qualifikationen

Digital Marketing, Suchmaschinenoptimierung

Ausbildung

Universität Mannheim
Master of Science in Management
2025
Mannheim
Sauder Business School at University of British Columbia
Summer Program
2023
Vancouver
Stenden University of Applied Sciences
Bachelor of Commerce in Marketing Management
2012
Emmen
Rangsit University
Auslandssemester Event-Management
2011
Bangkok
Stenden University
Auslandssemester Event-Management
2011
Denpasar

Über mich

Erfahrene Event-Managerin und Projektmanagerin mit einem Master-Abschluss in Management. Expertise in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Kundenbetreuung und im Marketing.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Niederländisch (Grundkenntnisse)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
124
Alter
40
Berufserfahrung
15 Jahre und 8 Monate (seit 09/2010)

Kontaktdaten

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