HR-Generalistin & Personaladministration · Lohnbuchhaltung (IHK) · 15 Jahre Verwaltung, Projektkoordination & Budgetverantwortung
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- 80€/Stunde
- 68309 Mannheim
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- 23.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
4/2022 – 2/2025
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung, Vermittlung von weltweiten Praktika, Korrespondenz mit Kunden und internationalen Agenten, Knüpfen neuer Kooperationsmöglichkeiten.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
nicht angegeben
2/2022 – 2/2025
TätigkeitsbeschreibungVorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen, Verantwortung für das Raum- und Teilnehmermanagement, Einladungsorganisation und Betreuung der Gäste, Kostenmanagement, Gestaltung des organisatorischen Rahmens, inkl. Absprache mit Dienstleistern, Mitwirkung bei der Entwicklung innovativer Veranstaltungskonzepte.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement
nicht angegeben
1/2022 – 6/2022
TätigkeitsbeschreibungStrategie- und Konzeptentwicklung virtueller Veranstaltungen und Messen, Planung, Organisation, Abwicklung von virtuellen Veranstaltungen, Budgeterstellung und -verwaltung, Akquise von Kooperations- und Sponsoringpartnern.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Budgetierung
nicht angegeben
3/2021 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungKonzeption, Planung, Organisation, Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen, fachliche Unterstützung der Geschäftsführerin, Teamleitung Hausmeister, Reinigungsteam und Anmeldung, Erstellung von Hygienekonzepten, Auswahl und Koordination von Dienstleistern, Akquise von Kooperations- und Sponsoringpartnern, Marketing und Kommunikation, Unterstützung des Verwaltungsleiters.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Marketing
nicht angegeben
1/2019 – 2/2021
TätigkeitsbeschreibungKonzeption, Planung, Organisation, Abwicklung von städtischen Kulturveranstaltungen, Organisation und Zusammenführung des Ferienprogramms, Zusammenarbeit mit Vereinen und anderen Institutionen, Entwicklung, Planung, Bearbeitung von touristischen Projekten, Wirtschaftsförderung.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Hospitality Management
nicht angegeben
5/2017 – 12/2018
TätigkeitsbeschreibungKonzeption, Planung, Organisation und Durchführung von internen bzw. externen Veranstaltungen, Seminaren, Workshops, Korrespondenz mit Kunden und internen wie externen Projektbeteiligten, Erstellung von Kalkulationen, Schriftstücken, Budgetverantwortung, Koordination und Erstellung von Werbemitteln, Customer Service bzw. Ticketing.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Budgetierung
nicht angegeben
1/2017 – 10/2017
TätigkeitsbeschreibungVorbereitung und Betreuung vor Ort von Fachmessen und International Days für Schüler, Studenten und Young Professionals, Aufbau und Pflege von Hochschulpartnerschaften, Ansprechpartner Studentsgoabroad.com und Upskill Study.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
nicht angegeben
6/2016 – 8/2017
TätigkeitsbeschreibungKonzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Events und Mitgliederreisen, Informationsbeschaffung, Informationsaufbereitung, Mitgliederbetreuung und Abgabe von Stellungnahmen, Aufbereitung von Informationen für WBO-Rundschreiben, Geschäftsbericht, Broschüren, Seminare im Arbeitsbereich, Aufbau und Pflege eines touristischen Netzwerks/ Partnersuche, Erarbeiten / Ausarbeiten von Sonderkonditionen für Mitglieder, Betreuung und Organisation des AK Touristik.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement
nicht angegeben
10/2015 – 6/2016
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Events, Projektsteuerung Messestand smart, Auto-Salon Genf 2016, Koordination und Erstellung von Werbemitteln, Korrespondenz mit Kunden und internen wie externen Projektbeteiligten, Betreuung Ausschreibungsprozess, inkl. Erstellung von LV, Bietervergleich und Vergabeempfehlungen, Erstellen von Berichten und Evaluationen, Support bei Veranstaltungen vor Ort.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Tender Manager (Ausschreibungsmanager)
nicht angegeben
8/2015 – 2/2025
TätigkeitsbeschreibungPromotion- und Öffentlichkeitsarbeit bei Events und Konzerten im Sendegebiet (BW und RP).
Eingesetzte QualifikationenÖffentlichkeitsarbeit
nicht angegeben
12/2014 – 7/2015
TätigkeitsbeschreibungPlanung, Durchführung und Nachbereitung von Presseterminen, PQ-Aktionen, Verwaltung des PQ-Budgets, Erstellung von Kalkulationen, Schriftstücken, Koordination von Marketingmaßnahmen und -material, Erfassung bzw. Vermittlung von Privatquartieren.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Budgetierung
nicht angegeben
3/2014 – 12/2014
TätigkeitsbeschreibungOrganisation und Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen, Auftragsabwicklung mit Dozenten und externen Dienstleistern, Erstellen von Kalkulationen, Schriftstücken, Mitwirkung bei der Qualitätssicherung, Evaluation und beim Beschwerdemanagement.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Qualitätsmanagement
nicht angegeben
9/2013 – 1/2014
TätigkeitsbeschreibungPlanung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Auftragsabwicklung mit Dienstleistern bzw. Lieferanten und externen Liegenschaften, Betreuung von Kommissionspartnern, allgemeine Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Schriftstücken, allgemeiner Schriftverkehr.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement
nicht angegeben
2/2012 – 6/2012
TätigkeitsbeschreibungEntwicklung eines Businessplans für Kaony im Rahmen der Abschlussarbeit, eigenverantwortliche Analyse gesammelter Daten und Informationen, Vermittlung von Praktika, Übersetzung von Projekt- und Praktikatexten, Pflege des Social Media-Auftritts, Kundenbetreuung via Email und Telefon.
Eingesetzte QualifikationenDigital Marketing, Kundendienst, Soziale Medien
nicht angegeben
9/2010 – 1/2011
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung, SEO für verschiedene Websites, Optimierung des Internetauftrittes und der Website durch TYPO3, Pflege der Datenbank, Vermittlung von Praktika, Knüpfen neuer Kooperationsmöglichkeiten.
Eingesetzte QualifikationenDigital Marketing, Suchmaschinenoptimierung
Zertifikate
IHK
Ausbildung
Mannheim
Vancouver
Emmen
Bangkok
Denpasar
Über mich
In Stationen bei der Stadt Ladenburg, der Mannheimer Abendakademie und Hays habe ich Teams geführt, Verwaltungsprozesse verantwortet und mit internen wie externen Partnern auf Augenhöhe kommuniziert. Diese operative Verlässlichkeit übertrage ich auf die Personaladministration: Stammdatenpflege, Vertrags- und Bescheinigungswesen, Bewerber- und Terminmanagement.
Meine Fachsystematik baue ich konsequent aus: IHK-Zertifikat Lohnbuchhaltung (2026), Weiterbildung „Fachkraft Personalwesen" (IHK Rhein-Neckar, ab 2026) und ein M.Sc. Management mit HRM-Schwerpunkt. So verbinde ich frisch fundiertes Payroll- und Personalwissen mit langjähriger Praxis im Organisieren, Koordinieren und Verwalten — fließend in Deutsch und Englisch.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Niederländisch (Grundkenntnisse)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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