freiberufler Senior IT-Projektleiterin | Regulatorische IT-Großprojekte, Governance & Digitalisierung auf freelance.de

Senior IT-Projektleiterin | Regulatorische IT-Großprojekte, Governance & Digitalisierung

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  • 03.03.2026
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Kurzvorstellung

Senior IT-Projektleiterin mit Erfahrung in der operativen Steuerung, Koordination und Dokumentation komplexer IT-Projekte unter regulatorischen Rahmenbedingungen.

Auszug Referenzen (4)

"Frau B. hat mich direkt von Beginn an professionell u. sehr verständlich begleitet. Sehr kundenorientiert,immer ereichbar. Absolut empfehlenswert."
Lead Consultant für Webentwicklung, KI-Sichtbarkeit & SEO
Margret Schönenbrücher
Tätigkeitszeitraum

10/2025 – 11/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Für eine Kundin habe ich die komplette digitale Präsenz neu aufgebaut – von der strategischen Konzeption über das Design bis zur technischen Umsetzung. Ziel war es, eine moderne, leistungsstarke und KI-optimierte Website zu entwickeln, die sowohl suchmaschinen- als auch KI-freundlich ist und damit die Online-Sichtbarkeit nachhaltig steigert.

Leistungen & Ergebnisse:

UX-Konzept, Branding und responsives Webdesign (Startseite, Unterseiten, Struktur & Navigationslogik)

Technische Implementierung der gesamten Website (inkl. CMS-Struktur, Layout, Performance-Optimierung)

SEO-Optimierung: Keyword-Strategie, strukturierte Inhalte, Meta-Struktur, PageSpeed-Optimierung

Implementierung eines vollständigen JSON-LD-Schemas (Organization, WebSite, WebPage, Service, FAQs, Breadcrumbs)
→ Ziel: Maximale Sichtbarkeit in Suchmaschinen und KI-Systemen

KI-Sichtbarkeitsoptimierung: Inhalte strukturiert für LLMs, klare Promptability, Content-Gerüste für KI-Indexierung

Onpage-Optimierung für Conversion & User Experience

Erstellung aller Texte inkl. KI-optimierter Serviceseiten

Ergebnis: deutlich verbesserte Auffindbarkeit, professionelle Markenwirkung, technische Basis für KI-gestützte Customer Journeys

Eingesetzte Qualifikationen

Machine Learning, Projektleitung / Teamleitung (IT), Scripting, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, UX / UI Designer, Web Entwicklung

"Während des Projekts hat Frau B. durch ihre hohe Fachkompetenz, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg beigetragen."
Projektleitung - Umstellung der zentralen Krankenkassen-Anwendung
Marvin Schommer
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

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15.04.2025 - 01.07.2025
- Projektplanung und Steuerung: Erstellung und Pflege
des Projektplans inkl. Meilensteine
- Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
- Steuerung der Migration und Koordination aller
Beteiligten
- Stakeholder-Management: Abstimmung mit internen
Fachbereichen und Kunden
- Risiko- und Qualitätsmanagement: Identifikation und
- Management von Projektrisiken Sicherstellung der Einhaltung von ITSicherheitsrichtlinien und Zulassung und regulatorische Abnahme

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleiter im Bereich Information, Projektleiter Systemanalyse und Systemprogrammierung, Projektleiter Gesundheitswesen

"S. haben wir als pflichtbewusste, zuverlässige, strukturierte, engagierte und vielwissende Gesamtprojektleiterin erlebt. Sie ist fabelhaft!"
„Projektleitung – Produktentwicklung elektronische Patientenakte (ePa)
Noura Soubhi
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

15.01.2024 – 30.05.2025
- Gesamptprojektleitung der Produktentwicklung im Bereich
elektronische Patientenakte (ePa), einem zentralen
Produkttyp der gematik
- Aufbau, Implementierung und Überführung des Produkts in den Betrieb sowie Koordination des bundesweiten Rollouts
- Entwicklung und Umsetzung von technischen Konzepten und Architektur unter Berücksichtigung der gematik-Vorgaben und regulatorischer Anforderungen
- Steuerung interdisziplinärer Teams aus IT-,Netzwerk- , Entwicklung-, Support- und BetriebExpert:innen für die erfolgreiche Umsetzung des
Projekts
- Planung und Implementierung von Betriebsstrukturen zur Sicherstellung eines stabilen und skalierbaren Betriebs
Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern, Kunden, Zulassungsstellen und externen Partnern für Zertifizierung und Compliance
- Durchführung von Projektcontrolling, Risikomanagement und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, z. B. Datenschutz und IT-Sicherheit
- Verantwortlich für die Koordination und Kundenunterstützung im Rahmen der Datenschutz
- Folgenabschätzung (DSFA), einschließlich Abstimmung mit Fachbereichen, Dokumentation und Begleitung regulatorischer Anforderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Digitalisierung, Management-Informationssysteme, Vorbereitung auf QM-Zertifizierung (ISO)

"Frau B. war sehr erfolgreich als Projektleiterin/Solution Architect tätig."
Projektleiterin / Solution Architect (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Gesamtprojektleitung ORS1 (Rechenzentrums- und TI-Infrastruktur)
IST-/SOLL-Analyse, Solution Architecture
Leitung Architekten-Board
Steuerung Entwicklung VPN-Zugangsdienst & Intermediär
Verantwortung Betrieb, Produkt- und Betriebszulassung

Eingesetzte Qualifikationen

Leiter IT, Leiter Rechenzentrum, Projektleitung / Teamleitung (IT), Software Architecture, Solution Architekt, Data Centers, Requirement Analyse, Betriebsorganisation, Technische Projektleitung / Teamleitung, Business Analyst

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Generative KI
  • IT-Strategieberatung1 J.
  • Prozessoptimierung
  • Business Consultant
  • Compliance management1 J.
  • Digitalisierung1 J.
  • Governance
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)5 J.
  • Risikomanagement1 J.
  • Vorbereitung auf QM-Zertifizierung (ISO)1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Lead Consultant für Webentwicklung, KI-Sichtbarkeit & SEO
Kundenname anonymisiert, Koblenz
10/2025 – 11/2025 (2 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

10/2025 – 11/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Für eine Kundin habe ich die komplette digitale Präsenz neu aufgebaut – von der strategischen Konzeption über das Design bis zur technischen Umsetzung. Ziel war es, eine moderne, leistungsstarke und KI-optimierte Website zu entwickeln, die sowohl suchmaschinen- als auch KI-freundlich ist und damit die Online-Sichtbarkeit nachhaltig steigert.

Leistungen & Ergebnisse:

UX-Konzept, Branding und responsives Webdesign (Startseite, Unterseiten, Struktur & Navigationslogik)

Technische Implementierung der gesamten Website (inkl. CMS-Struktur, Layout, Performance-Optimierung)

SEO-Optimierung: Keyword-Strategie, strukturierte Inhalte, Meta-Struktur, PageSpeed-Optimierung

Implementierung eines vollständigen JSON-LD-Schemas (Organization, WebSite, WebPage, Service, FAQs, Breadcrumbs)
→ Ziel: Maximale Sichtbarkeit in Suchmaschinen und KI-Systemen

KI-Sichtbarkeitsoptimierung: Inhalte strukturiert für LLMs, klare Promptability, Content-Gerüste für KI-Indexierung

Onpage-Optimierung für Conversion & User Experience

Erstellung aller Texte inkl. KI-optimierter Serviceseiten

Ergebnis: deutlich verbesserte Auffindbarkeit, professionelle Markenwirkung, technische Basis für KI-gestützte Customer Journeys

Eingesetzte Qualifikationen

Machine Learning, Projektleitung / Teamleitung (IT), Scripting, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, UX / UI Designer, Web Entwicklung

Projektleitung - Umstellung der zentralen Krankenkassen-Anwendung
KKH - die Kaufmännische Krankenkasse, Hannover
3/2025 – 6/2025 (4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

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15.04.2025 - 01.07.2025
- Projektplanung und Steuerung: Erstellung und Pflege
des Projektplans inkl. Meilensteine
- Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
- Steuerung der Migration und Koordination aller
Beteiligten
- Stakeholder-Management: Abstimmung mit internen
Fachbereichen und Kunden
- Risiko- und Qualitätsmanagement: Identifikation und
- Management von Projektrisiken Sicherstellung der Einhaltung von ITSicherheitsrichtlinien und Zulassung und regulatorische Abnahme

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleiter im Bereich Information, Projektleiter Systemanalyse und Systemprogrammierung, Projektleiter Gesundheitswesen

KI-Architektin / KI-Designerin
ALL.EX Taubenabwehr, Koblenz
1/2025 – 4/2025 (4 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Business Analyse
Konzeption & Implementierung KI-Chatbot
DSGVO- & EU-AI-Act-konformes Design
Integration OpenAI API, CRM und eMail

Eingesetzte Qualifikationen

CRM-Berater, Datenschutz, Kundenanalyse, Make (Software), Prompt Engineering, Prozessoptimierung, Robotics

Strategische Beraterin & Mentorin – Digitalisierung und KI-nisierung des Unternehmens
Kundenname anonymisiert, Remoute
8/2024 – 8/2025 (1 Jahr, 1 Monat)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 8/2025

Tätigkeitsbeschreibung

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01.08.2024 - 01.08.2025
- Strategische Beratung zu Digitalisierungs- und KIMaßnahmen im Bauwesen
- Einführung digitaler Tools zur Prozessoptimierung
- Aufbau von KI-Kompetenz im Team durch
Schulungen und Wissenstransfer
- Entwicklung von Pilotprojekten zur Anwendung KIgestützter Assistenzsysteme
- Begleitung bei der Auswahl und Integration geeigneter Technologien

Eingesetzte Qualifikationen

Forschung & Entwicklung, IT-Strategieberatung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

„Projektleitung – Produktentwicklung elektronische Patientenakte (ePa)
Bitmarck Service GmbH, Essen
1/2024 – 3/2025 (1 Jahr, 3 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

15.01.2024 – 30.05.2025
- Gesamptprojektleitung der Produktentwicklung im Bereich
elektronische Patientenakte (ePa), einem zentralen
Produkttyp der gematik
- Aufbau, Implementierung und Überführung des Produkts in den Betrieb sowie Koordination des bundesweiten Rollouts
- Entwicklung und Umsetzung von technischen Konzepten und Architektur unter Berücksichtigung der gematik-Vorgaben und regulatorischer Anforderungen
- Steuerung interdisziplinärer Teams aus IT-,Netzwerk- , Entwicklung-, Support- und BetriebExpert:innen für die erfolgreiche Umsetzung des
Projekts
- Planung und Implementierung von Betriebsstrukturen zur Sicherstellung eines stabilen und skalierbaren Betriebs
Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern, Kunden, Zulassungsstellen und externen Partnern für Zertifizierung und Compliance
- Durchführung von Projektcontrolling, Risikomanagement und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, z. B. Datenschutz und IT-Sicherheit
- Verantwortlich für die Koordination und Kundenunterstützung im Rahmen der Datenschutz
- Folgenabschätzung (DSFA), einschließlich Abstimmung mit Fachbereichen, Dokumentation und Begleitung regulatorischer Anforderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Digitalisierung, Management-Informationssysteme, Vorbereitung auf QM-Zertifizierung (ISO)

Projektleitung KOM-LE – Entwicklung, Zulassung & Betrieb (Festanstellung)
Projektleiterin, Koblenz
2/2019 – 9/2020 (1 Jahr, 8 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 9/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Betrieb KOM-LE Client & Fachdienst
Steuerung Infrastruktur- und Softwareentwicklung
Verantwortung Produkt- und Anbieterzulassung
Architektur & Rechenzentrumsplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Risikomanagement, Compliance management, Koordinator Zulassungsgremium, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Software Architecture, Softwareentwickler in Funktionsdesign

Projektleitung OPB1 – Online-Produktivbetrieb VPNZD / IM (Festanstellung)
CompuGroup Medical Deutschland AG, Koblenz
5/2017 – 12/2018 (1 Jahr, 8 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Bereitstellung, Zulassung und Betrieb VPNZD & Intermediär
Architektur & Skalierung TI-Rechenzentrum
Sicherheits- und Anbieterzulassung
Übergang Projekt → Betrieb

Eingesetzte Qualifikationen

Koordinator Zulassungsgremium, Leiter Rechenzentrum, Manager IT-Infrastruktur, Betriebsorganisation, Organisation der Produktentwicklung, Compliance Manager

Projektleiterin / Solution Architect (Festanstellung)
CompuGroup Medical Deutschland AG, Koblenz
1/2014 – 5/2018 (4 Jahre, 5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Gesamtprojektleitung ORS1 (Rechenzentrums- und TI-Infrastruktur)
IST-/SOLL-Analyse, Solution Architecture
Leitung Architekten-Board
Steuerung Entwicklung VPN-Zugangsdienst & Intermediär
Verantwortung Betrieb, Produkt- und Betriebszulassung

Eingesetzte Qualifikationen

Leiter IT, Leiter Rechenzentrum, Projektleitung / Teamleitung (IT), Software Architecture, Solution Architekt, Data Centers, Requirement Analyse, Betriebsorganisation, Technische Projektleitung / Teamleitung, Business Analyst

Zertifikate

BSI IT-Grundschutz-Praktiker
CARMAO GmbH
2020
PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management
AXELOS Global Best Practice
2019
PRINCE2® Practitioner Certificate in Project Management
AXELOS Global Best Practice
2019

Ausbildung

Weiterbildung für Führungskräfte
Ausbildung
Industrie- und Handelskammer
2007
Ausbildung zur Fachinformatikerin / Anwendungsentwicklung
Ausbildung
IAD GmbH (Microsoft Certified Technical Education Center), Gießen
2003
Biologie und Chemie Lehramt
Diplom
Fachhochschule, Kasachstan
1995
Kasachstan

Über mich

Ich bin Senior IT-Projektleiterin und Business Analystin mit über 20 Jahren Erfahrung in der IT – davon mehr als 15 Jahre in leitender Verantwortung. Mein Schwerpunkt liegt auf der Einführung von KI-gestützten Lösungen, Prozessdigitalisierung und Governance in regulierten Branchen.

Ich unterstütze Unternehmen bei der strategischen Planung, Steuerung und Umsetzung digitaler Transformationsinitiativen. Dabei verbinde ich technologische Kompetenz mit einem tiefen Verständnis für Geschäftsprozesse, IT-Governance und regulatorische Anforderungen (z. B. DSGVO, EU AI Act, ISO).

Schwerpunkte:
- Leitung komplexer IT- und KI-Transformationsprojekte
- Entwicklung von KI-Strategien, Roadmaps und Governance-Strukturen
- Prozessanalyse, -optimierung und Workflow-Automatisierung
- Einführung digitaler Plattformen und Schnittstellenmanagement
- Umsetzung regulatorischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen

Weitere Kenntnisse

Ich verfüge über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Prozessdigitalisierung, Datenmanagement und Governance. Mein Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Umsetzung von KI-gestützten Lösungen zur Effizienzsteigerung, Compliance und Qualitätssicherung in digitalen Geschäftsprozessen.

Ich habe langjährige Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte in regulierten Umgebungen. Dabei übernehme ich die Koordination interdisziplinärer Teams und die Steuerung externer Dienstleister über alle Projektphasen hinweg.

Zusätzlich bringe ich vertiefte Expertise in Change Management, IT-Security, Business Analysis und Projektmanagement (PRINCE2®, Wasserfall und SAF) mit. Mein Ansatz verbindet technische Kompetenz, methodisches Vorgehen und strategisches Denken für nachhaltige Transformationsergebnisse.

Persönliche Daten

Sprache
  • Russisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
277
Alter
57
Berufserfahrung
21 Jahre und 7 Monate (seit 08/2004)
Projektleitung
18 Jahre

Kontaktdaten

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