Externe Backoffice-Unterstützung & Sachbearbeitung
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 62€/Stunde
- 70771 Leinfelden-Echterdingen
- Nähe des Wohnortes
- de
- 01.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungDigitale Büroorganisation und Backoffice-Management, Datenpflege, Dokumenten- und CRM-Management, vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung bei Angebots- und Rechnungsstellung, Büroorganisation, Verwaltung und administrative Unterstützung, Prozessoptimierung, Archivierungs- und Ordnungsprojekte, Strukturierung und Digitalisierung von Unterlagen, Datenerfassung und Verwaltung.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Customer Success Manager, Datenmanagement, Digitalisierung, Dokumentenmanagement, Maschinenmonteur Büromaschinen und Kassen, Office Management, Prozessoptimierung
nicht angegeben
3/2025 – 5/2025
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Referenten und der Geschäftsführung, Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierung, Organisation und Koordination interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen.
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung
nicht angegeben
6/2019 – 2/2025
TätigkeitsbeschreibungNeuanlage von Ingenieurbüros und Prüfingenieuren, Archivierung und Ablage von Unterlagen und Personalakten, Durchführung von Datenerfassung und Datenpflege, Antragstellung und Abmeldungen von Prüfingenieuren bei Aufsichtsbehörden, Prüfmittelverwaltung, Organisation und Bestellungen von Büromaterial, Rechnungsfreigaben, Prozesserfassung und Optimierung.
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement, Archivierung, Prozessoptimierung, Materialwirtschaft
1/2018 – 5/2019
TätigkeitsbeschreibungPreisermittlung bei Lieferanten und Nachunternehmen zur Angebotserstellung, Übertragung von kalkulierten Positionen in Leistungsverzeichnisse gemäß Vertriebsvorgaben, Abrechnung von Baustellen in Zusammenarbeit mit Bauleitern, Aufmaßerstellung und Zusammenführung von Unterlagen für Bauprojekte, Koordination von Terminen zwischen Erwerber und Bodenleger zur Mangelbeseitigung, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Widersprüchen zu Rechnungen, Lager- und Rechnungsbuchungen sowie Dokumentationszusammenstellung.
Eingesetzte QualifikationenPreisgestalter Einzelhandel
nicht angegeben
10/2017 – 12/2017
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung von Kundenbestellungen und Kundenreklamationen.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
nicht angegeben
9/2014 – 9/2017
TätigkeitsbeschreibungEntgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Reparaturen im direkten Kundenkontakt, Beratung und Unterstützung von Kunden bei Finanzierungsoptionen und Produktfragen, Durchführung von Kassenabrechnungen, Abschöpfungen und Verwaltung des Tresors, Abwicklung des gesamten Kassenverkehrs, Bestellung von Ersatzteilen und Abwicklung von Warenrückläufen, Koordination mit Lieferanten zur Sicherstellung von Ersatzteil- und Warenverfügbarkeit für Reparaturen.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Cash Management, Steuerberater
nicht angegeben
6/2014 – 7/2014
TätigkeitsbeschreibungDurchführung von Kassenabrechnungen, Abschöpfungen und Verwaltung des Tresors, Beratung und Unterstützung von Kunden bei Finanzierungsoptionen und Produktfragen, Bestellung von Kleingeld-Rollen und Tresorverwaltung.
Eingesetzte QualifikationenCash Management, Steuerberater, Kundendienst
nicht angegeben
8/2013 – 2/2014
TätigkeitsbeschreibungBeratung, Verkauf, Reklamationen und Warenpflege, Personalplanung und Geldeinzahlung.
Eingesetzte QualifikationenVertrieb, Personalwesen
nicht angegeben
8/2012 – 7/2013
TätigkeitsbeschreibungBeratung und Verkauf.
Eingesetzte QualifikationenVertrieb
Ausbildung
Massageschule Fay
Remote-Life
Über mich
Mein Schwerpunkt liegt dort, wo Verwaltung liegen bleibt:
digitale Büroorganisation, Datenpflege, Dokumenten- und CRM-Strukturen, vorbereitende Buchhaltung sowie Angebots- und Rechnungsprozesse.
Ich arbeite klar definiert, zuverlässig und nachvollziehbar. Ziel ist nicht „irgendwie unterstützen“, sondern offene Aufgaben sauber abzuschließen und Strukturen wieder nutzbar zu machen.
Besonders geeignet für Unternehmen, bei denen Verwaltungsaufgaben zu viel für „nebenbei“, aber noch keine feste Stelle sind.
Weitere Kenntnisse
Datenerfassung, Datenpflege & Datenbereinigung
Dokumentenmanagement & Archivierung
Vorbereitung der Buchhaltung & Belegverwaltung
Angebots- und Rechnungserstellung
Backoffice-Management
Termin- und Aufgabenverwaltung
Erstellung, Pflege & Strukturierung von Excel-Listen
Verwaltung digitaler Ordner- und Ablagestrukturen
Schriftliche Kundenkommunikation
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
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