Senior Expertin

8/2025 – 11/2025

Unterstützung im Bereich Kostensteuerung bei einer großen Geschäftsbank.

Analyse und Dokumentation bestehender Zahlungsströme einer Konsolidierungseinheit im Hinblick auf die Prozess- und Systemstrecke im Kostenmanagement mit SAP BW.

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung und Verbesserung von Informations- und Kommunikationsstrukturen.

Mitarbeit bei der Kostenallokation für Ist- und Planwerte sowie Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports in SAP BW.

Optimierung der Überleitung von IFRS- zu HGB-Kostenplanungen und Harmonisierung der Planungsstrukturen in Abstimmung mit den Fachbereichen.

Prozessmodellierung in ADONIS zur Sicherstellung von Revisionssicherheit und Transparenz in den Abläufen.

Coaching interner Mitarbeitender im Einsatz von Power Query in Excel zur automatisierten Datenaufbereitung und Prozessoptimierung.

SAP BW, SAP FI, Simulation Geschäftsprozesse, Analysen der Lieferketten, Controlling, Kommunikationsexperte, Kontenplan, Konzernrechnungswesen, Kostenrechnung, Kostensenkungs-Programm, Plankostenrechnung, Powerapps, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

5/2025 – 1/2026

Analyse der bestehenden Systemlandschaft sowie der Aufbau- und Ablauforganisation als Grundlage für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation zur Sicherstellung von Prozess-, System- und Prüfungssicherheit
Analyse und Optimierung der Finanz-, Rechnungswesen- und Vertriebsprozesse, einschließlich Modellierung von Prozessflowcharts, Definition von Schnittstellen und Ableitung von Effizienzmaßnahmen
Durchführung von Strategieworkshops mit Geschäftsleitung und Management zur Optimierung von Filialeröffnungsprozessen, Definition von Verantwortlichkeiten und Standardisierung anhand von Checklisten
Unterstützung bei der Entwicklung von Kennzahlensystemen (KPIs) zur Erhöhung von Transparenz, Steuerbarkeit und datenbasierter Entscheidungsfindung
Erstellung und Strukturierung von Stellenbeschreibungen in den Bereichen Verwaltung und Vertrieb zur Förderung einer klaren Rollen- und Aufgabenverteilung sowie organisatorischen Nachvollziehbarkeit

Prozessoptimierung, Ablauforganisation, Analyse der Kennzahlen, IT-Strategieberatung, Referent Strategie-/Programm-Management, Risikomanagement, Stellenbeschreibung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

10/2024 – 4/2025

Koordination / Leitung der Vorstudie zur Einführung von E-Rechnung im Finanz- und Rechnungswesen

Verantwortung für das bereichsübergreifende Stakeholdermanagement innerhalb der Bank - darunter Einkauf, Rechnungswesen, Steuerabteilung, Prozessmanagement, Personal, IT-Architektur und Finanzleitung

Durchführung der Projektkostenplanung und Erstellung einer detaillierten Kostenkalkulation als Grundlage für die Budgetfreigabe und spätere Kostenkontrolle

Erstellung einer präsentationsfähigen Gesamtauswertung der Vorstudienergebnisse zur fundierten Entscheidungsfindung durch die Finanzleitung – inklusive konkreter Maßnahmenvorschläge und Umsetzungsplanung

Analyse der bestehenden E-rechnungsrelevanten Prozesse, IT-Systeme und Schnittstellen im Bereich Ein- und Ausgangsrechnung sowie der umsatzsteuerliche Lieferstrecke anhand von Workshops mit der Fachseite

GAP-Analyse und Maßnahmenplanung für die Umsetzung der rechtlichen Vorgaben

Erstellung von Anforderungs- und Fragenkataloge als Grundlage für die den Softwareauswahlprozess und Begleitung der Softwareauswahl mit Scroring und Priorisierung der Kriterien für eine optimale Produktauswahl

Optimierung und Anpassung von E-rechnungsrelevanten Prozessen, Workflows und Schnittstellen sowie Anpassung von Verfahrensanweisungen im Bereich Steuern, Kreditoren- und Debitorenmanagement und Einkauf und Prozessen in Adonis.

Coaching interner Mitarbeiter in Prozess- und Projektthemenstellungen

Datenanalyse, IT-Strategieberatung, Plankostenrechnung, Prozessoptimierung, Risikomanagement, Schnittstellenentwicklung, Schulung / Coaching (allg.), Softwareanforderungsanalyse, Stakeholder-Analyse, System Analyse