Praxis- und Officemanagement

5/2024 – offen

Persönliche Assistenz des Inhabers, Leitung des täglichen Betriebs, Koordination und Einsatzplanung des Praxispersonals, Dienst- und Urlaubsplanung, Sicherstellung eines organisierten Praxisablaufes, Durchführung von Teammeetings, Controlling und Budgetplanung, Erledigung der Buchhaltung, Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Erledigen von administrativen Aufgaben, Umstellung auf externen Abrechnungsdienstleister, Identifizieren neuer Optimierungspotentiale, Gewährleisten der Umsetzung von Hygiene-, Arbeitsschutz- und Brandschutzrichtlinien, Aufrechterhalten der Funktionalität der Praxisausstattung, Anwerbung hochqualifizierter Kandidaten, Durchführen des Onboardings neuer Mitarbeiter, Überwachen der Patientenzufriedenheit.

Buchhaltung, Controller, Personalwesen

11/2023 – 5/2024

Gewährleisten der Umsetzung von Hygiene-, Arbeitsschutz- und Brandschutzrichtlinien, Vorbereiten und Durchführen von Teammeetings, Koordinieren des Praxispersonals, Durchführen des Onboardings neuer Mitarbeiter, Erledigen von administrativen Aufgaben, Aufrechterhalten der Funktionalität der Praxisausstattung, Überwachen der Patientenzufriedenheit, Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Leitung des täglichen Betriebs, Teilnehmen an Besprechungen und virtuellen Meetings, Erstellung der Dienst- und Urlaubsplanung.

11/2020 – 10/2023

Annahme der Patienten, Annehmen von Telefonaten und Bearbeiten von E-Mails sowie WhatsApp, Professioneller Patientenservice vor Ort, Anfertigung der Fotodokumentation und 3D Ganzkörperscans, Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen, Kontrolle des Hygienestandards, Betreuung anderer Standorte, Koordination der Sprechstunden und OP-Planung, Zuarbeiten für andere Abteilungen, Führen von Bewerbungsgesprächen, Führen von Feedback- und jährlichen Personalgesprächen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Personalwesen