freiberufler Freelancerin für kaufmännische Projektsteuerung & Controlling auf freelance.de

Freelancerin für kaufmännische Projektsteuerung & Controlling

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 04571 Rötha
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 23.03.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Controllerin mit Schwerpunkt Projektsteuerung, Budget- und Forecast-Planung sowie Management-Reporting. Erfahrung im technischen Umfeld, sicher im Umgang mit ERP-Systemen und komplexen Datenanalysen.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Buchhaltung5 J.
  • Budgetierung2 J.
  • Cash-Flow-Analyse1 J.
  • Cash Management1 J.
  • Controller3 J.
  • Controlling4 J.
  • CRM-Berater
  • Ergebnisrechnung
  • Kundendienst1 J.
  • Operations Research Analyst1 J.
  • Projektmanagement2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Kaufmännische Projektleitung (Festanstellung)
ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH, Grimma
7/2023 – offen (2 Jahre, 10 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

 Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten im Bereich elektrische Anlagen für Bahnunternehmen zur Unterstützung des technischen Projektleiters
 Kaufmännische Abstimmung mit Kunden
 Unterstützungsleistungen beim Einholen von Nachunternehmerangeboten in Zusammenarbeit mit dem technischen Projektleiter und dem technischen Einkauf
 Eigenständige projektgebundene Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (zum Beispiel Soll/Ist Vergleiche und Ad hoc Analysen)
 Überwachung fristgerechter Rechnungslegung
 Übertragen der kommerziellen Verantwortung bei delegierten Projekten
 Beteiligung bei einer Projektauswertung mit allen Projektverantwortlichen nach Projektabschluss (Vertrieb, Planung, Projektierung usw.)
 Eigenständige und proaktive Arbeitsweise, eigenständig Lösungen entwickeln, Prioritäten setzen und Herausforderungen konstruktiv meistern
 Das Vorbereiten und Durchführen der monatlichen Projektstatussitzungen (Soll/Ist Vergleich)
 Anlage und Budgetierung von neuen Aufträgen und Projekten
 Erstellung und Analyse von monatlichen bzw. jährlichen Projekt- und Abteilungsreportings sowie die Erstellung von Abweichungsanalysen
 Verantwortung für die Kontrolle der internen Projektkosten, deren Verbuchung und die kostentechnische Projekttransparenz
 Unterstützung bei der Erstellung & Interpretation von Ad hoc Auswertungen
 Unterstützung der Konzeption und laufenden Weiterentwicklung von Controlling-Werkzeugen sowie Reportingsystemen und Steuerungsmaßnahmen
 Überwachung der Erstellung von Leistungsmeldungen, des Soll-Ist-Kostenvergleichs und der Ergebnisprognosen sowie einer Umsatzplanung und Rechnungslegungsplanung
 Abteilungsübergreifende Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Schaffung einer konsistenten Datenbasis
 Support und Betreuung für ERP-Benutzer und Erstellen bzw. Weiterführen von Anwendungshandbüchern

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Buchhaltung, Budgetierung, Projektmanagement

Kaufmännische Mitarbeiterin (Festanstellung)
WEP-Projektentwicklungs- GmbH & Co. KG, Leipzig
3/2023 – 2/2024 (1 Jahr)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

 Datenbankpflege
 Zahlungsverfolgung und Mahnwesen

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse, Fakturier- / Mahnwesen, Datenerfasser

Sachbearbeiter Rechnungswesen (Festanstellung)
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- u. Baumanage, Leipzig
3/2023 – 6/2023 (4 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

 Planung, Vollzug und Controlling des Bau- und Liegenschaftshaushaltes
 Prüfung der Verfügbarkeit, Beantragung und Bewirtschaftung von Ausgabemitteln und Verpflichtungsermächtigungen (VE)
 Überwachungsaufgaben für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Eingesetzte Qualifikationen

Controller

Erhebungsbeauftragte zum Zensus
Statistisches Landesamt des Freistaates Sachsen, Borna
5/2022 – 9/2022 (5 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Haushaltsbefragungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenerfasser

Controller / kaufmännische Verwaltung / Vertragswesen (Festanstellung)
WEP Projektentwicklung GmbH & Co. KG, Leipzig
9/2021 – 2/2023 (1 Jahr, 6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

 Controlling / Projektcontrolling
 Wirtschaftlichkeitsberechnungen
 Berichtswesen / Wirtschaftsplanung / Jahresabschluss nach HGB
 Risikomanagement
 Nachhalten von Kaufverträgen
 Mahnwesen
 Zahlungsverfolgung
 Rechnungsprüfung
 Banking
 Datenbankpflege
 Allgemeine kaufmännische Verwaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Cash-Flow-Analyse, Ergebnisrechnung, Plankostenrechnung, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Strategische Unternehmensplanung, Controller

Controller / Berater (Festanstellung)
Finanz- und Wirtschaftsberatung Dr. Winkler GmbH, Chemnitz
4/2020 – 8/2021 (1 Jahr, 5 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 8/2021

Tätigkeitsbeschreibung

 Unternehmensplanungen
 Liquiditätsanalysen
 Wirtschaftlichkeitsberechnungen
 Portfolioanalysen
 Abweichungsanalysen
 Interne Revisionen
 Mystery Shopping
 Prüfung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
 Auswertung von Mitarbeiter- und Kundenbefragungen anderer Unternehmen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektsteuerung (Projektcontrolling), Unternehmensberatung, Operations Research Analyst

Sachbearbeiter (Festanstellung)
Kassenärztliche Vereinigung Sachsen, Leipzig
12/2011 – 3/2020 (8 Jahre, 4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

12/2011 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

 Beratung der Ärzte und Therapeuten
 Antragsbearbeitung und Bescheiderstellung
 Geschäftskorrespondenz
 Statistiken
 Schulung der Ärzte für das Dienstplanungsprogramm
 Testen des Dienstplanungsprogramms
 Erstellung der Dienstplangerüste
 Stempel- und Rezeptbestellungen für neue Mitglieder
 Überwachung der Zahlungseingänge der Gebühren für den Zulassungsausschuss Ärzte Leipzig und Zulassungsausschuss Psychotherapie Leipzig sowie deren Abgleich mit der Buchhaltung für den Jahresabschluss
 Projektmitarbeiter Neustrukturierung Bereitschaftsdienst

 Praxisbetreuer bereits etablierter Bereitschaftsdienstpraxen
 Organisation des Betriebsausfluges (Budgetverantwortung: 7.800 €)
 Ersthelfer, Räumungshelfer,
 Stellvertretende Vorsitzende des Personalrats

Eingesetzte Qualifikationen

Sachbearbeiter Gesundheitswesen

Kundenberater (Festanstellung)
Competence Call Center Leipzig GmbH, Leipzig
11/2011 – 5/2013 (1 Jahr, 7 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

11/2011 – 5/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenberatung.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

Servicemitarbeiterin (Festanstellung)
Autocenter Weber, Leipzig
2/2010 – 5/2011 (1 Jahr, 4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2010 – 5/2011

Tätigkeitsbeschreibung

 Controlling
 Kassenführung mit Verbuchung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
 Kundenservice
 Geschäftskorrespondenz

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Cash Management, Kundenberater

Servicemitarbeiterin (Festanstellung)
Autocentrum Lützner Straße GmbH, Leipzig
7/2009 – 1/2010 (7 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2009 – 1/2010

Tätigkeitsbeschreibung

 Kassenführung mit Verbuchung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
 Kaufmännische Abwicklung von Fahrzeugauslieferungen
 Bearbeitung von Fahrzeugordnungswidrigkeitsverfahren
 Kundenservice
 Geschäftskorrespondenz

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater, Cash Management

Kaufmännische Mitarbeiterin (Festanstellung)
Complex und Wertbau GmbH, Leipzig
6/2009 – 1/2011 (1 Jahr, 8 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

6/2009 – 1/2011

Tätigkeitsbeschreibung

 Buchhaltung für den Steuerberater vorbereiten
 Firmenkorrespondenz
 Terminplanung und Koordinierung für die Geschäftsleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Empfangsmitarbeiter, Assistent Projektleiter, Buchhaltung

Praktikantin im Bereich Finanzen / Materialwirtschaft (Festanstellung)
Stadtwerke Leipzig GmbH, Leipzig
2/2008 – 5/2009 (1 Jahr, 4 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2008 – 5/2009

Tätigkeitsbeschreibung

 Prüfung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Controlling
 Erstellen von innerbetrieblichen Vorlagen für die Meldung von ILV-Verrechnungen und Buchung von ILV-Rechnungen
 Prüfung von Zahlungseingängen und Ausgleich der Posten
 Bearbeitung von Mahnungen und Guthaben-Anforderungen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Controller

Ausbildung

Paracelsus Heilpraktikerschule Leipzig
Ausbildung
2024
Leipzig
Fachhochschule Burgenland
Master of Business Administration
2021
Burgenland
Europäische Fernhochschule Hamburg
Bachelor of Science
2020
Hamburg
Studiengemeinschaft Darmstadt
Ausbildung
2013
Darmstadt
Studiengemeinschaft Darmstadt
Fachhochschulreife
2013
Darmstadt
Berufsbildungsverein Leipzig e.V.
Ausbildung
2009
Leipzig
Mittelschule am Lindenplatz
Mittlere Reife
2006
Markkleeberg

Über mich

Ich bin Betriebswirtin (B.Sc.) mit einem Master of Business Administration und mehrjähriger Berufserfahrung im Controlling sowie in der kaufmännischen Projektsteuerung. Mein fachlicher Schwerpunkt liegt in der wirtschaftlichen Begleitung von Projekten – von der initialen Budgetplanung über laufende Soll-Ist-Analysen und Forecasts bis hin zur transparenten Aufbereitung entscheidungsrelevanter Kennzahlen für Management und Projektverantwortliche.

In meiner bisherigen beruflichen Tätigkeit war ich sowohl im projektorientierten als auch im institutionellen Umfeld tätig. Dabei habe ich eigenverantwortlich Budgets geplant und überwacht, Abweichungsanalysen erstellt, Ergebnisprognosen entwickelt sowie Management-Reports aufgebaut und weiterentwickelt. Ein besonderer Fokus lag auf der Sicherstellung wirtschaftlicher Transparenz und der frühzeitigen Identifikation von Risiken innerhalb laufender Projekte.

Zu meinen Kernkompetenzen zählen:

Budgetplanung und -kontrolle

Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen

Forecast- und Restkostenprognosen

Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen

Aufbau und Optimierung von Reportingstrukturen

Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten

Ich arbeite analytisch, strukturiert und lösungsorientiert. Komplexe Sachverhalte bereite ich verständlich und adressatengerecht auf. Dabei verstehe ich mich als verbindende Schnittstelle zwischen Projektleitung, kaufmännischem Bereich und Geschäftsführung. Mein Anspruch ist es, nicht nur Zahlen zu liefern, sondern belastbare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.

Neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Excel, verfüge ich über Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie in der Analyse größerer Datenmengen. Neue Systeme und Prozesse erschließe ich mir schnell und selbstständig.

Ich bringe ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Termintreue und Organisationsstärke mit und behalte auch in anspruchsvollen Projektphasen den Überblick. Meine Arbeitsweise ist pragmatisch, effizient und auf nachhaltige Ergebnisse ausgerichtet.

Mein Mehrwert im Projekt liegt in der Kombination aus fundiertem betriebswirtschaftlichem Know-how, praktischer Projekterfahrung sowie einer klaren, lösungsorientierten Kommunikation.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
70
Alter
36
Berufserfahrung
18 Jahre und 2 Monate (seit 02/2008)

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden