Freelancerin für kaufmännische Projektsteuerung & Controlling
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- 04571 Rötha
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- 23.03.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten im Bereich elektrische Anlagen für Bahnunternehmen zur Unterstützung des technischen Projektleiters
Kaufmännische Abstimmung mit Kunden
Unterstützungsleistungen beim Einholen von Nachunternehmerangeboten in Zusammenarbeit mit dem technischen Projektleiter und dem technischen Einkauf
Eigenständige projektgebundene Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (zum Beispiel Soll/Ist Vergleiche und Ad hoc Analysen)
Überwachung fristgerechter Rechnungslegung
Übertragen der kommerziellen Verantwortung bei delegierten Projekten
Beteiligung bei einer Projektauswertung mit allen Projektverantwortlichen nach Projektabschluss (Vertrieb, Planung, Projektierung usw.)
Eigenständige und proaktive Arbeitsweise, eigenständig Lösungen entwickeln, Prioritäten setzen und Herausforderungen konstruktiv meistern
Das Vorbereiten und Durchführen der monatlichen Projektstatussitzungen (Soll/Ist Vergleich)
Anlage und Budgetierung von neuen Aufträgen und Projekten
Erstellung und Analyse von monatlichen bzw. jährlichen Projekt- und Abteilungsreportings sowie die Erstellung von Abweichungsanalysen
Verantwortung für die Kontrolle der internen Projektkosten, deren Verbuchung und die kostentechnische Projekttransparenz
Unterstützung bei der Erstellung & Interpretation von Ad hoc Auswertungen
Unterstützung der Konzeption und laufenden Weiterentwicklung von Controlling-Werkzeugen sowie Reportingsystemen und Steuerungsmaßnahmen
Überwachung der Erstellung von Leistungsmeldungen, des Soll-Ist-Kostenvergleichs und der Ergebnisprognosen sowie einer Umsatzplanung und Rechnungslegungsplanung
Abteilungsübergreifende Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Schaffung einer konsistenten Datenbasis
Support und Betreuung für ERP-Benutzer und Erstellen bzw. Weiterführen von Anwendungshandbüchern
Controlling, Buchhaltung, Budgetierung, Projektmanagement
3/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Datenbankpflege
Zahlungsverfolgung und Mahnwesen
Datenanalyse, Fakturier- / Mahnwesen, Datenerfasser
3/2023 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Planung, Vollzug und Controlling des Bau- und Liegenschaftshaushaltes
Prüfung der Verfügbarkeit, Beantragung und Bewirtschaftung von Ausgabemitteln und Verpflichtungsermächtigungen (VE)
Überwachungsaufgaben für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Controller
5/2022 – 9/2022
TätigkeitsbeschreibungHaushaltsbefragungen.
Eingesetzte QualifikationenDatenerfasser
9/2021 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Controlling / Projektcontrolling
Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Berichtswesen / Wirtschaftsplanung / Jahresabschluss nach HGB
Risikomanagement
Nachhalten von Kaufverträgen
Mahnwesen
Zahlungsverfolgung
Rechnungsprüfung
Banking
Datenbankpflege
Allgemeine kaufmännische Verwaltung
Cash-Flow-Analyse, Ergebnisrechnung, Plankostenrechnung, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Strategische Unternehmensplanung, Controller
4/2020 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Unternehmensplanungen
Liquiditätsanalysen
Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Portfolioanalysen
Abweichungsanalysen
Interne Revisionen
Mystery Shopping
Prüfung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
Auswertung von Mitarbeiter- und Kundenbefragungen anderer Unternehmen
Projektsteuerung (Projektcontrolling), Unternehmensberatung, Operations Research Analyst
12/2011 – 3/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung der Ärzte und Therapeuten
Antragsbearbeitung und Bescheiderstellung
Geschäftskorrespondenz
Statistiken
Schulung der Ärzte für das Dienstplanungsprogramm
Testen des Dienstplanungsprogramms
Erstellung der Dienstplangerüste
Stempel- und Rezeptbestellungen für neue Mitglieder
Überwachung der Zahlungseingänge der Gebühren für den Zulassungsausschuss Ärzte Leipzig und Zulassungsausschuss Psychotherapie Leipzig sowie deren Abgleich mit der Buchhaltung für den Jahresabschluss
Projektmitarbeiter Neustrukturierung Bereitschaftsdienst
Praxisbetreuer bereits etablierter Bereitschaftsdienstpraxen
Organisation des Betriebsausfluges (Budgetverantwortung: 7.800 €)
Ersthelfer, Räumungshelfer,
Stellvertretende Vorsitzende des Personalrats
Sachbearbeiter Gesundheitswesen
11/2011 – 5/2013
TätigkeitsbeschreibungKundenberatung.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
2/2010 – 5/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Controlling
Kassenführung mit Verbuchung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
Kundenservice
Geschäftskorrespondenz
Controlling, Cash Management, Kundenberater
7/2009 – 1/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Kassenführung mit Verbuchung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
Kaufmännische Abwicklung von Fahrzeugauslieferungen
Bearbeitung von Fahrzeugordnungswidrigkeitsverfahren
Kundenservice
Geschäftskorrespondenz
Kundenberater, Cash Management
6/2009 – 1/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Buchhaltung für den Steuerberater vorbereiten
Firmenkorrespondenz
Terminplanung und Koordinierung für die Geschäftsleitung
Empfangsmitarbeiter, Assistent Projektleiter, Buchhaltung
2/2008 – 5/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Prüfung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Controlling
Erstellen von innerbetrieblichen Vorlagen für die Meldung von ILV-Verrechnungen und Buchung von ILV-Rechnungen
Prüfung von Zahlungseingängen und Ausgleich der Posten
Bearbeitung von Mahnungen und Guthaben-Anforderungen
Buchhaltung, Controller
Ausbildung
Leipzig
Burgenland
Hamburg
Darmstadt
Darmstadt
Leipzig
Markkleeberg
Über mich
In meiner bisherigen beruflichen Tätigkeit war ich sowohl im projektorientierten als auch im institutionellen Umfeld tätig. Dabei habe ich eigenverantwortlich Budgets geplant und überwacht, Abweichungsanalysen erstellt, Ergebnisprognosen entwickelt sowie Management-Reports aufgebaut und weiterentwickelt. Ein besonderer Fokus lag auf der Sicherstellung wirtschaftlicher Transparenz und der frühzeitigen Identifikation von Risiken innerhalb laufender Projekte.
Zu meinen Kernkompetenzen zählen:
Budgetplanung und -kontrolle
Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
Forecast- und Restkostenprognosen
Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen
Aufbau und Optimierung von Reportingstrukturen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten
Ich arbeite analytisch, strukturiert und lösungsorientiert. Komplexe Sachverhalte bereite ich verständlich und adressatengerecht auf. Dabei verstehe ich mich als verbindende Schnittstelle zwischen Projektleitung, kaufmännischem Bereich und Geschäftsführung. Mein Anspruch ist es, nicht nur Zahlen zu liefern, sondern belastbare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
Neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Excel, verfüge ich über Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie in der Analyse größerer Datenmengen. Neue Systeme und Prozesse erschließe ich mir schnell und selbstständig.
Ich bringe ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Termintreue und Organisationsstärke mit und behalte auch in anspruchsvollen Projektphasen den Überblick. Meine Arbeitsweise ist pragmatisch, effizient und auf nachhaltige Ergebnisse ausgerichtet.
Mein Mehrwert im Projekt liegt in der Kombination aus fundiertem betriebswirtschaftlichem Know-how, praktischer Projekterfahrung sowie einer klaren, lösungsorientierten Kommunikation.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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