weclapp Experte für Buchhaltung & Prozesse | Angebote, Rechnungen & saubere Abläufe
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- 80‐100€/Stunde
- 1140 Wien
- auf Anfrage
- de | en
- 16.04.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Analyse und Strukturierung bestehender Geschäftsprozesse
• Einführung und Konfiguration von weclapp (End-to-End: Angebot bis Rechnung)
• Operative Abwicklung im Tagesgeschäft (Angebote, Rechnungen, Debitoren/Kreditoren)
• Laufende Buchhaltung in weclapp inkl. Kontenabstimmung
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Aufbau klarer Abläufe für Auftragsabwicklung, Faktura und Buchhaltungsstruktur
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sicherstellung des laufenden Betriebs nach Einführung (Hypercare)
Auftragsverwaltung, Berater ERP-Systeme, Einführung Projektmanagement, ERP-Projektleiter, Operativer Einkauf, Prozessoptimierung
1/2011 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
* Gesamtverantwortung für den stabilen Betrieb des ERP-Systems APplus
* Betreuung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen (Einkauf, Ersatzteile, Service)
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen IT-Dienstleistern
* Analyse fachlicher Anforderungen und Begleitung von Systemanpassungen
* Key-User-Funktion und Anwenderschulungen
* Unterstützung bei Datenanalysen (SQL-Basis) und Fehleranalyse
* Sicherstellung der operativen Systemstabilität im Tagesgeschäft
ERP-Projektleiter, Functional Application Manager, Manager IT-Infrastruktur, Microsoft Office 365, Operativer Einkauf, Prozessoptimierung, SQL, Systemadministration (allg.)
nicht angegeben
5/2008 – 12/2010
TätigkeitsbeschreibungEinkauf von Ersatzteilen, Verbuchen von Wareneingängen
nicht angegeben
6/1997 – 6/2003
TätigkeitsbeschreibungFakturierung, Sachbearbeitung, Abwicklung von Transportschäden, Einkauf, Vertrieb, Lieferurgenzen, Rücksendungen, administrative Tätigkeiten
Eingesetzte QualifikationenAbleser, Vertrieb
Zertifikate
ppc
Asseco
MHC
WIFI
WIFI
Ausbildung
Wien
Wien
Wien
Wien
Über mich
Mein Schwerpunkt liegt in der täglichen Arbeit im System: von Angebot und Auftragsabwicklung über Rechnungsstellung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung und Übergabe an den Steuerberater.
Ich arbeite pragmatisch, eigenständig und sorge für klare, funktionierende Prozesse im Tagesgeschäft statt theoretischer Konzepte.
Weitere Kenntnisse
– Operative Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Faktura)
– Kontenabstimmung & Vorbereitung für Steuerberater (DATEV)
– End-to-End Prozesse in weclapp (Angebot bis Rechnung)
– Einführung und Optimierung von weclapp-Strukturen
ERP & Prozesse:
– Administration und Weiterentwicklung von ERP-Systemen (APplus, weclapp)
– Prozessanalyse und -optimierung
– Auftragsabwicklung, Einkauf und Fakturierung
– Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen
Operative Erfahrung:
– Strukturierung von Tagesprozessen in wachsenden Unternehmen
– Reduktion manueller Aufwände
– Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Technische Kenntnisse:
– SQL-Grundlagen
– Microsoft 365
– System- und User-Management
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
- Schweiz
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