HR Managerin | HR Operations & Prozessaufbau

3/2025 – offen

Aufbau der HR-Abteilung als erste HR-Mitarbeiterin: Entwicklung skalierbarer HR-Prozesse (Recruiting, On-/Offboarding, HR-Administration). Einführung und Verwaltung von Personio sowie Erstellung von Stellenbeschreibungen und Unterstützung der Headcount-Planung. Recruiting als Schwerpunkt: End-to-End Recruiting, Erstellung von Stellenprofilen sowie Aufbau & Pflege der Karriereseite. Gesamtverantwortung für internationale HR-Operations: EOR-Management inkl. Mitarbeitereinstellungen sowie internationale Payroll-Prozesse. Strategische Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: HR-Budgetplanung, Unterstützung in der Finanzierungsrunde (Due-Diligence, Datenaufbereitung). Konzeption und Einführung einer Feedback- & Gesprächsstruktur. Vorbereitung der Lohnabrechnung, Reisekostenabwicklung sowie Mitarbeitendenbetreuung in allen personalrelevanten Themen. Aufbau zentraler HR-Dokumentation und Standards (HR-Wiki, Reports).

Personalwesen, Recruiting

5/2023 – 12/2024

Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung als zentrale Ansprechperson mit umfassender Verantwortung. Koordination und Steuerung von Employer Branding und Recruiting-Maßnahmen. Eigenverantwortliche Führung von Vorstellungsgesprächen und Mitarbeitergesprächen. Übernahme des Onboardings sowie Verantwortung für Personaladministration und Stammdatenpflege. Konzeptionelle Weiterentwicklung von Trainingsprogrammen innerhalb der Cube Academy und des Young Talents Programmes. Beratung von Führungskräften bei der Erstellung von Entwicklungplänen und innovativen Lernformaten. Mitwirkung an HR-Projekten und Umsetzung neuer Prozesse. Erstellung von Personalreportings, Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Handbüchern.

Personalmarketing, Recruiting, Personalwesen

12/2021 – 4/2023

Erste Mitarbeiterin des HR-Bereichs bei Sunvigo. Aufbau des Kernteams und Etablierung von Prozessen. Einführung des HR Operating Systems Personio. Etablierung von unternehmensweiten Gehaltsbändern. Durchführung des monatlichen Onboardings. Ganzheitliche Recruiting Verantwortung für die Unternehmensbereiche Technology und Operations. Etablierung eines Tools zur Überwachung und Messung der Mitarbeiterzufriedenheit. Organisation sowie Moderation von Value-Workshops und Unternehmensveranstaltungen. Vorbereitende Lohnbuchhaltung. Mitarbeiterbetreuung.

Personalwesen, Recruiting