VA für Recruiting, Büroorganisation & Prozessentlastung
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- 61476 Kronberg im Taunus
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- 30.01.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
7/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungSichtung, Strukturierung und Vorauswahl von Bewerbungen, Organisation und Begleitung von Bewerbungsprozessen, Kommunikation mit Bewerbenden und Auftraggebern, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Administrative Unterstützung und strukturierte Prozessorganisation
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen
nicht angegeben
11/2022 – 7/2024
TätigkeitsbeschreibungAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Planung, Organisation und Koordination von Seminaren und Schulungen, Sicherstellung der Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen, Führung und Organisation von Bewerbungsprozessen, Kommunikation mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und externen Stellen, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Teilnehmer- und Mitarbeiterunterlagen, Vorbereitung und Versand von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, Koordination mit dem Jobcenter und Umsetzung förderrelevanter Vorgaben (AZAV), Strukturierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
nicht angegeben
2/2021 – 10/2022
TätigkeitsbeschreibungAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Eigenverantwortliche Betreuung des logistischen Tagesgeschäfts, Auftragsannahme und vollständige Auftragsabwicklung, Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandpapieren, Kommunikation mit Lager, Fahrern, Speditionen und internen Ansprechpartnern, Pflege und Nutzung des Warenwirtschaftssystems, Bearbeitung von Onlinebestellungen und Kundenrückmeldungen, Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Prozessen
Eingesetzte QualifikationenLogistikmanager
nicht angegeben
7/2020 – 3/2021
TätigkeitsbeschreibungTerminplanung und -koordination, Einführung und Pflege eines digitalen Terminsystems, Kundenbetreuung und Telefonservice, Organisation des Tagesablaufs, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Kundendienst
nicht angegeben
9/2005 – 9/2015
TätigkeitsbeschreibungOrganisation und Koordination des zentralen Empfangs- und Verwaltungsbereichs, Abwicklung von Kuranwendungen und Leistungen, inklusive Abrechnung auf Krankenschein, Kassenführung und verantwortliche Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Informations- und Anlaufstelle für Kurgäste und Besucher, Telefonzentrale und Terminorganisation, Umgang mit sensiblen personenbezogenen und medizinischen Daten, Unterstützung interner Abläufe im Gesundheitszentrum
nicht angegeben
1/2001 – 1/2004
TätigkeitsbeschreibungOrganisation und Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen, Koordination von Abläufen und Gästebetreuung, Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement
Zertifikate
Bildungswerk für therapeutische Berufe (BTB)
Ausbildung
Caoba Tours / FTI Touristik Dominikanische Republik
Über mich
• Komplettes Bewerbungsmanagement (Sichtung, Vorauswahl, Online-Vorgespräche, Kandidatenbewertung, Empfehlung)
• Recruiting-Unterstützung
• HR-nahes Arbeiten: Kommunikation mit Bewerbenden, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Bescheinigungen
• Assistenz der Geschäftsleitung: Termin- und Aufgabenorganisation, Priorisierung, Koordination
• Büroorganisation und Dokumentenmanagement
• Strukturierte Vorbereitung von Vorgängen, Akten, Übersichten und Entscheidungsunterlagen
• Selbstständiges Arbeiten, klare Kommunikation, absolut zuverlässige Umsetzung
Weitere Kenntnisse
• HR-Unterstützung
• Assistenz der Geschäftsführung
• Office- und Prozessorganisation
• Dokumentenmanagement
• Termin- und Aufgabenkoordination
• Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte Kommunikation
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Spanisch (Gut)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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