HR Business Partner

HR Spezialistin / Generalistin mit über 5 Jahren Erfahrung in 360° Recruiting und operativem Personalmanagement. Business-Partner-nah, erfahren in Konzern- und Dienstleistungsumfeldern, sicher in Workday & SAP sowie im Headcount- und KPI-Monitoring.

• Active sourcing
• Disposition Leiharbeit
• HR-Spezialist
• HR Business Partner
• HR Koordinator
• HR Sachbearbeitung
• Recruiting

In meiner Rolle als HR Spezialistin / HR Operations & Workforce Managerin war ich für die ganzheitliche 360°-Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von über 200 Mitarbeitenden in der Arbeitnehmerüberlassung verantwortlich. Dabei begleitete ich den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt und fungierte als Business-Partner-nahe Sparringspartnerin für Führungskräfte und operative Leitungen in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen – insbesondere zu Einsatzplanung, Performance, Zusammenarbeit und Konfliktthemen.

Zu meinem Aufgabenbereich zählte die Umsetzung aller operativen Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritte in enger Abstimmung mit HR, Recruiting und den jeweiligen Fachbereichen. In Zusammenarbeit mit Produktion und Operations übernahm ich die Personalplanung, Einsatzsteuerung und operative Disposition, um eine stabile und bedarfsgerechte Personalstruktur sicherzustellen.

Ein weiterer Schwerpunkt lag im Schnittstellenmanagement zwischen HR Coordination, Recruiting, externen Personaldienstleistern sowie internen Fachbereichen. Zudem organisierte und verantwortete ich strukturierte On- und Offboarding-Prozesse. Durch regelmäßige Headcount- und KPI-Abgleiche, Listenpflege und Plausibilitätsprüfungen stellte ich fundierte Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte bereit.

Ich arbeitete routiniert mit HR-Systemen wie Workday und SAP zur Abbildung von Personalmaßnahmen, Datenpflege und administrativen HR-Prozessen. Ergänzend war ich für die Zeitwirtschaft (Prüfung, Pflege und Abstimmung von Arbeitszeiten) sowie für die Rechnungsprüfung und -freigabe im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zuständig. Dabei legte ich besonderen Wert auf strukturierte, auditkonforme Prozesse und eine saubere Dokumentation.

Zuvor war ich bei der Wertschätzend Consulting GmbH als 360°-Recruiterin tätig. In dieser Rolle steuerte ich eigenverantwortlich den gesamten Full-Cycle-Recruiting-Prozess, von Active Sourcing und Direktansprache über Interviewführung bis zur finalen Besetzungsentscheidung. Ich arbeitete eng mit Kunden und Hiring Managern zusammen und besetzte Positionen auf allen Hierarchieebenen – von Junior- bis zu Führungspositionen – für unterschiedliche Branchen, unter anderem IT, Sales, Marketing und medizinische Plattformen.

Schwerpunkte:

HR Operations & Workforce Management:
Ganzheitliche Betreuung großer Mitarbeitergruppen (AÜ) inkl. Personalplanung, Einsatzsteuerung und Disposition

360° Employee Lifecycle Management:
Verantwortung von Eintritt bis Austritt inkl. aller operativen Personalmaßnahmen

HR Business Partnering:
Sparringspartnerin für Führungskräfte und operative Leitungen zu Einsatzplanung, Performance und Konfliktthemen

Schnittstellen- & Stakeholder-Management:
Enge Zusammenarbeit mit HR Coordination, Recruiting, externen Dienstleistern, Operations und Fachbereichen

Recruiting & Talent Acquisition (360°):
Full-Cycle-Recruiting von Active Sourcing bis Vertragsabschluss auf allen Hierarchieebenen

Personalplanung, Headcount- & KPI-Monitoring:
Steuerung, Analyse und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte

HR-Systeme & Prozesse:
Sicherer Umgang mit Workday und SAP, Fokus auf strukturierte, auditkonforme HR-Prozesse

Zeitwirtschaft & AÜ-Administration
Arbeitszeitmanagement sowie Rechnungsprüfung und -freigabe im AÜ-Umfeld

Stakeholder-Koordination

Strukturierung und Optimierung von HR-Prozessen