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Virtuelle Assistenz & Operations

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  • 65€/Stunde
  • 10405 Berlin
  • Europa
  • de  |  en  |  es  |  fr  |  uk  |  ar  |  zh
  • 14.01.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich arbeite technisch versiert, diskret und vorausschauend, um Teams zu entlasten und ihnen zu ermöglichen, sich auf Umsatz, Kunden und Wachstum zu konzentrieren. Virtuelle Assistenz & Operations – strukturiert, tech-affin, zuverlässig.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Ablaufplanung
  • Customer Success Manager
  • Datenmanagement5 J.
  • Mitarbeiter Archiv
  • Pflege
  • Projektmanagement
  • Schreiben von Dokumentation

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz & Operations Support
, Berlin
1/2021 – offen (5 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung von Teams, Agenturen und Einzelunternehmer:innen im operativen Tagesgeschäft.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmanagement

Teamassistenz / Office Management
, Berlin
8/2019 – 12/2020 (1 Jahr, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung eines kleinen Teams im organisatorischen und administrativen Bereich.

Eingesetzte Qualifikationen

Pflege, Kommunikation

Kauffrau für Büromanagement (Assistenz)
, Berlin
7/2016 – 7/2019 (3 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Ausbildung und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Archiv, Ablaufplanung

Ausbildung

Ausbildung
2019
Berlin

Über mich

Ich bin virtuelle Assistentin mit Operations-Fokus und unterstütze Unternehmen, Agenturen und Selbstständige dabei, ihr Tagesgeschäft effizient und zuverlässig zu organisieren. Mein Anspruch ist es, spürbar zu entlasten: durch strukturierte Abläufe, saubere Dokumentation und schnelle Einarbeitung in bestehende Systeme – 100 % remote.

Weitere Kenntnisse

Kernkompetenzen
• Backoffice & Administration: Organisation, Ablage, Dokumentation
• CRM & Datenpflege: Leads, Kontakte, Statuspflege, Follow-ups
• Projekt- & Terminorganisation: Kalender, Deadlines, Prioritäten
• Datenmanagement: Tabellen, Kataloge, Listen, Qualitätskontrolle
• Prozessdokumentation: SOPs, Checklisten, Vorlagen
• Remote-Zusammenarbeit: schnelle Einarbeitung, klare Kommunikation

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Spanisch (Gut)
  • Französisch (Gut)
  • Ukrainisch (Gut)
  • Arabisch (Grundkenntnisse)
  • Chinesisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
48
Alter
30
Berufserfahrung
9 Jahre und 9 Monate (seit 07/2016)

Kontaktdaten

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