Virtueller Assistent

Ich habe umfangreiche Erfahrung in verschiedenen Bereichen wie Projektmanagement, Teamleitung und strategischer Planung.

• Akquise / Kontakt
• Bauleitung / Baustellenleitung
• Baumanager
• Berechnungen6 J.
• Einkäufer
• Human Resources Generalist6 J.
• Kundendienst9 J.
• Projektmanagement1 J.

Ich unterstütze Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und projektorientierte Unternehmen als spezialisierter Projektassistent im Backoffice – strukturiert, wirtschaftlich denkend und mit fundierter Praxiserfahrung.

Mit über 10 Jahren Berufserfahrung im Bau- und Handwerksumfeld – unter anderem in leitender Funktion – kenne ich die täglichen Herausforderungen aus erster Hand: Zeitdruck, Angebotsfristen, komplexe Ausschreibungen, Materialengpässe, Abstimmungen mit Kunden und Nachunternehmern sowie steigende administrative Anforderungen.

Mein Schwerpunkt liegt im Angebots- und Ausschreibungsmanagement.

Ich unterstütze bei der strukturierten Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, koordiniere interne Zuarbeiten, erstelle Preisspiegel und Angebotsvergleiche und sorge für eine saubere Angebotsverfolgung. Fristen, Nachforderungen und Kalkulationsgrundlagen behalte ich zuverlässig im Blick. Ziel ist ein transparenter, wirtschaftlich sauberer Angebotsprozess – ohne Chaos oder Zeitverlust.

Darüber hinaus übernehme ich Verantwortung im Einkauf und in der Lieferantenkommunikation. Ich vergleiche Preise, führe Abstimmungen, optimiere Beschaffungsprozesse und unterstütze bei Verhandlungen – immer mit Blick auf Marge und Projektsicherheit.

Durch meine langjährige Erfahrung im Vertrieb führe ich professionelle Telefonate mit Kunden und Geschäftspartnern, qualifiziere Anfragen, koordiniere Termine und verfolge Angebote konsequent nach. Klare Kommunikation, Verbindlichkeit und unternehmerisches Denken stehen dabei im Mittelpunkt.

Ich arbeite vollständig remote und integriere mich flexibel in bestehende Strukturen – wie eine interne Projektassistenz, jedoch ohne langfristige Fixkosten. Eigenständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Umsetzung sind für mich selbstverständlich.

Mein Anspruch ist es nicht nur, Aufgaben abzuarbeiten, sondern Prozesse messbar zu verbessern und Bauleiter sowie Geschäftsführer spürbar zu entlasten.

Wenn Sie eine erfahrene, baunahe und vertriebsstarke Unterstützung im Angebots-, Ausschreibungs- und Projektmanagement suchen, freue ich mich auf eine Zusammenarbeit.