Premium Remote Business Support | Prozessoptimierung & Executive Assistance
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- 2 Referenzen
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- 20.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Mein Anspruch ist nicht Assistenz auf Standardniveau – sondern strategische Entlastung mit unternehmerischem Denken.
Auszug Referenzen (2)
"Frau B. G. V. hat uns als Freelancerin im Bereich Operations, Finance und Administration auf höchstem professionellem Niveau unterstützt."
1/2025 – 2/2026
TätigkeitsbeschreibungAllgemeine Aufgaben der Hausverwaltung: Übernahme der kaufmännischen, technischen und operativen Betreuung von Immobilien.
Eingesetzte QualifikationenKoordinator Sozial-kulturelle Arbeit
"Exzellente Geschäftsführerin mit strategischem Weitblick, höchster Professionalität und klarer Kommunikation. Absolut zuverlässig und empfehlenswert."
5/2024 – 1/2025
TätigkeitsbeschreibungProfessionelles Betreuen und Beraten von Großkunden. Zeitnahes Bearbeiten von schriftlichen sowie telefonischen Anliegen.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2025 – 2/2026
TätigkeitsbeschreibungAllgemeine Aufgaben der Hausverwaltung: Übernahme der kaufmännischen, technischen und operativen Betreuung von Immobilien.
Eingesetzte QualifikationenKoordinator Sozial-kulturelle Arbeit
nicht angegeben
5/2024 – 1/2025
TätigkeitsbeschreibungProfessionelles Betreuen und Beraten von Großkunden. Zeitnahes Bearbeiten von schriftlichen sowie telefonischen Anliegen.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit
6/2021 – 5/2024
TätigkeitsbeschreibungErstellen von Angeboten und fachmännisches Beraten der Kundschaft. Koordinieren der Einsatzplanung hinsichtlich Personal und Fahrzeuge.
Eingesetzte QualifikationenKoordinator Sozial-kulturelle Arbeit, Kundendienst
6/2019 – 8/2020
TätigkeitsbeschreibungAufnehmen und Bearbeiten von Kundenanfragen. Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Eingesetzte QualifikationenKoordinator Sozial-kulturelle Arbeit, Kundendienst
nicht angegeben
11/2018 – 5/2019
TätigkeitsbeschreibungEigenverantwortliches Prüfen von Anträgen und Rechnungen. Bearbeiten von Anfragen und Bestellungen. Bearbeiten von Kundenanfragen. Routiniertes Bearbeiten von Schadensfällen.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit
nicht angegeben
1/2017 – 10/2018
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die ganzheitliche hauswirtschaftliche Betreuung anspruchsvoller Privathaushalte mit höchstem Qualitätsanspruch.
Eingesetzte QualifikationenKoordinator Sozial-kulturelle Arbeit
nicht angegeben
1/2016 – 12/2016
TätigkeitsbeschreibungEigenverantwortliche Organisation und Durchführung sämtlicher hauswirtschaftlicher Abläufe in gehobenen Privathaushalten.
nicht angegeben
10/2013 – 11/2015
TätigkeitsbeschreibungEigenverantwortliche Organisation und Durchführung sämtlicher hauswirtschaftlicher Abläufe in gehobenen Privathaushalten.
Eingesetzte QualifikationenKoordinator Sozial-kulturelle Arbeit
nicht angegeben
1/2005 – 9/2013
TätigkeitsbeschreibungKassieren, freundliches Beraten und Betreuen der Kunden. Systematisches Ausüben von Regalen mit Neuware. Ausführen aller Aufgaben wie Reinigen und Auffüllen der Regale sowie eigenverantwortliche Organisation dieser Tätigkeiten im zugewiesenen Verkaufsbereich.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit
Ausbildung
Mannheim
Satu Mare
Über mich
Weitere Kenntnisse
• Eigenständige Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen
• Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mahnwesen & Forderungsmanagement
• Angebotserstellung & Vertragsabwicklung
• Dokumenten- und Aktenmanagement
• Terminorganisation & Korrespondenz (national & international)
• Reklamations- und Beschwerdemanagement
Finanz- & Unternehmenskenntnisse
• Umsatzsteuervoranmeldungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern & Behörden
• Prozessanalyse & Optimierung
Disposition & Operations
• Einsatz- und Personalplanung
• Touren- und Transportkoordination
• Lagerbestandsüberwachung
• Optimierung operativer Abläufe
• Überwachung von Lieferterminen
Immobilien- & Hausverwaltungskenntnisse
• WEG- und Mietverwaltung
• Nebenkostenabrechnungen
• Instandhaltungskoordination
• Zahlungsüberwachung
Digitale & Technische Kenntnisse
• MS Office
• Home-Office / Remote-Arbeit
• Digitale Kommunikation & Datenpflege
Führung & Organisation
• Teamführung & Mitarbeitermotivation
• Personalplanung
• HR-Administration
• Unternehmerisches Denken
• Strukturierte Prozesssteuerung
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