Interim HR-Manager / People Operations
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- 1020 Wien
- Weltweit
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- 19.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Context:
Partnered with the Founder and Managing Director on strategic and daily priorities across people, operations, and commercial topics.
Scope:
- Cross-functional leadership support and stakeholder alignment
- PMO ownership for key customer engagement and governance
Key deliverables:
- Structured and coordinated sales and revenue operations (planning, CRM, outbound) to boost clarity, prioritization, and delivery
- Translated leadership priorities into initiatives, ownership, and execution follow-up across teams
- Set up PMO governance for a key customer engagement including delivery coordination and stakeholder alignment)
- Prepared decision support (context, options, structure) and contributed directly to implementation
Impact:
- Increased execution clarity and delivery reliability across revenue operations and cross-team initiatives
- Strengthened governance and stakeholder alignment for a key customer engagement
Projektassistenz (IT), Organisation des Vertriebs, Sales Management, Business Development
10/2024 – 12/2025
TätigkeitsbeschreibungMitaufbau von HR- und Recruiting-Lösungen für technologiegetriebene Organisationen mit Schwerpunkt auf skalierbare Strukturen und praktische Umsetzung. Eng mit Gründern und Führungsteams zusammengearbeitet, um Recruiting-Setups zu gestalten, die Wachstum und Lieferbedürfnisse unterstützen. Beitrag zur Personalbeschaffung, zum Teamaufbau und zur Prozessdefinition in den Bereichen Engineering und Produktentwicklung.
Eingesetzte QualifikationenGeschäftsführer, Business Development, Strategische Unternehmensplanung, Strategisches Management, Recruiting
10/2023 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Kontext
Einsatz in einer Übergangsphase zur Stabilisierung der People Operations und zur Sicherstellung einer verlässlichen HR-Leistungserbringung.
Aufgabenbereich (Scope)
- Geteilte Verantwortung für HR-Prozesse, Compliance-Themen und zentrale Stakeholder
- Koordination zwischen internem HR-Team, Führungskräften und externen Partnern/Dienstleistern
Wesentliche Deliverables
- Stabilisierung zentraler People-Prozesse und Sicherstellung der operativen HR-Delivery während der Transition
- Unterstützung bei der Implementierung digitaler HR-Systeme (HRIS, Ticketing, Payroll)
- Sicherstellung klarer Übergaben, Verantwortlichkeiten und konsequenter Nachverfolgung über alle Stakeholder hinweg
Impact (Ergebnisse)
- Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit zentraler HR-Services in einer Phase hoher Veränderung
- Verbesserte Abstimmung und höhere Verlässlichkeit bei HR-System-Rollouts und in den HR-Operations
Mitarbeiter Compensation und Benefits, HR-Spezialist
9/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Kontext
Unterstützung der Organisation in einer Übergangsphase durch Stabilisierung der HR-Operations und Übernahme kritischer Themen.
Aufgabenbereich (Scope)
- End-to-End-Verantwortung für ausgewählte HR-Operations- sowie Administrationsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Behörden
Wesentliche Deliverables
- Verantwortung für Visa- und Compliance-Themen inkl. korrekter Bearbeitung, Nachverfolgung und Abschluss
- Sicherstellung einer reibungslosen Payroll-Vorbereitung sowie verlässlicher HR-Administration
- Stabilisierung des operativen Tagesgeschäfts und Rolle als verlässlicher Execution-Partner für HR-Topics
Impact (Ergebnisse)
- Reduzierung operativer Risiken durch zuverlässiges Handling von Compliance- und Visa-Themen
- Sicherstellung der Kontinuität in der Payroll-Vorbereitung und zentralen HR-Administrationsprozessen
HR-Spezialist, Arbeitsrecht
6/2023 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Context: Rapid growth phase; needed structure, prioritization, and scalable recruiting delivery
Scope:
- End-to-end recruiting operations and process improvement in a scaling environment
- Close partnership with leadership and HR on hiring, onboarding, and team setup
Key deliverables:
- Built structure and clear priorities across hiring and People Operations
Established consistent recruiting processes and interview standards
- Worked with leadership and HR to stabilize onboarding, retention, and team setup
Impact:
- Enabled scaling from 35 to 70 employees by structured hiring delivery
- Increased consistency and quality in hiring decisions via standardized interviews
Mitarbeiter Compensation und Benefits, Recruiting
11/2022 – 4/2023
TätigkeitsbeschreibungLeitung und Koordination von Recruiting-Aktivitäten für Beratungsprojekte, Sicherstellung der Lieferung entsprechend den Kundenanforderungen und -zeitplänen. Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Unternehmensklienten und Unterstützung bei kommerziellen Entscheidungen. Coaching von Beratern und Junior-Managern, Unterstützung der Leistungs- und Lieferqualität in Projekten.
Eingesetzte QualifikationenNew Business Manager, Business Development, Recruiting
8/2020 – 10/2022
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess für IT-Kunden in Österreich und Deutschland, Unterstützung der zuverlässigen Projektabwicklung. Eng mit Kunden zusammengearbeitet, um Einstellungsprioritäten mit Geschäftsbedürfnissen und Lieferzeitplänen abzustimmen. Mentoring von Junior-Recruitern und Beitrag zur Teamfähigkeit und -konsistenz.
Eingesetzte QualifikationenRecruitment Beratung
12/2017 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für den gesamten Recruiting- und Onboarding-Prozess über mehrere Rollen und Abteilungen hinweg. Unterstützung der Führungsebene bei personalbezogenen Themen, Verträgen und arbeitsrechtlicher Koordination. Sicherstellung der zuverlässigen Lieferung von Kern-HR-Prozessen im täglichen Betrieb.
Eingesetzte QualifikationenHR-Spezialist, Recruiting
Ausbildung
Wien
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