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Virtuelle Assistenz für Admin & Organisation | Zuverlässiger Allround-Support

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  • 27.02.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich unterstütze Selbstständige, Coaches und kleine Unternehmen im täglichen Backoffice.
Mein Schwerpunkt liegt auf Organisation, Struktur und Entlastung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Datenmanagement
  • Eigenmotivation
  • Informatik
  • Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit17 J.
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsleitung
Strascheg Center for Entrepreneurship gGmbH, München
2/2009 – offen (17 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2009 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Strategische sowie operative Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation und Koordination administrativer und operativer Aufgaben, Termin-, Reise- und Meetingplanung, Recruiting, Personaladministration und -organisation, Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitern und externen Partnern, Übernahme vertraulicher Aufgaben und Sonderprojekte zur Entlastung der Führungsebene.

Eingesetzte Qualifikationen

Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit, Kommunikation

Vertriebs- und Marketingassistentin
GAPLAST GmbH, Altenau
1/2006 – 1/2009 (3 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2006 – 1/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenkorrespondenz, Pflege von Kundendaten und Dokumentation, Unterstützung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten.

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb

Bürofachkraft
Karin Schickl GmbH, Garmisch-Partenkirchen
1/2000 – 1/2005 (5 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2000 – 1/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Verwaltung und Office-Organisation, Telefon- und Schriftverkehr sowie Frontdesk, Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Post, Effektives Kommunizieren mit Kunden und Lieferanten, Aktualisieren und Pflegen interner Datenbanken.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation

Kaufmännische Angestellte
Immobilien Hübner, Garmisch-Partenkirchen
1/1999 – 1/2000 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/1999 – 1/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Verwaltung und Office-Organisation, Telefon- und Schriftverkehr sowie Frontdesk, Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Post.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation

Freiwilliges Soziales Jahr
Heilpädagogische Kinder-&Jugendwohngruppe Tusculum, Garmisch-Partenkirchen
1/1997 – 1/1998 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/1997 – 1/1998

Tätigkeitsbeschreibung

Mithilfe bei der Betreuung und Unterstützung von Kindern und Jugendlichen.

Kaufmännische Angestellte
Sanitär Rupp Grasegger GmbH, Garmisch-Partenkirchen
8/1996 – 12/1996 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/1996 – 12/1996

Tätigkeitsbeschreibung

Pflegen der Kunden- und Lieferantenstammdaten, Sorgfältiges Bearbeiten von Kundenbestellungen, Ordnungsgemäßes Erledigen von Buchhaltungsaufgaben.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Datenmanagement

Ausbildung

Berufsfachschule Garmisch-Partenkirchen
Ausbildung
1996
Garmisch-Partenkirchen
St. Irmengard Gymnasium
Mittlere Reife
1994
Garmisch-Partenkirchen

Über mich

Meine Leistungen:

E-Mail- und Kalender-Management
Dokumentenablage, Listen & Vorlagen
vorbereitende Buchhaltung inkl. Angebots- und Rechnungsvorbereitung
Recherche & Datenpflege
allgemeine administrative Unterstützung und Backoffice-Tätigkeiten

Ich arbeite selbstständig, diskret und zuverlässig, behalte Deadlines im Blick und denke mit.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
31
Alter
49
Berufserfahrung
29 Jahre und 9 Monate (seit 08/1996)

Kontaktdaten

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