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Virtuelle Assistenz

zuletzt online vor 8 Tagen
  • auf Anfrage
  • 06667 Weißenfels, Saale
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 25.02.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich bin eine erfahrene virtuelle Assistentin mit über 5 Jahren Erfahrung in verschiedenen Assistenz- und Backoffice-Tätigkeiten.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Auftragssachbearbeiter1 J.
  • Change Management
  • Forschung
  • Persönlicher Assistent
  • Prozessoptimierung
  • Recruiting1 J.
  • Veranstaltungsmanagement3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Selbstständige Virtuelle Assistenz
1/2026 – offen (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte: Personal Assistant, Eventorganisation, Backoffice, Termin- und Reiseplanung, HR Support, Recherchetätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen, Veranstaltungsmanagement, Forschung

Personal Assistant CEO
Naturida
8/2025 – 12/2025 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2025 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Assistenz- und Backoffice Tätigkeiten; Verantwortliche Merch; Change Managerin interne Prozesse; Reise- und Terminplanung; Reiseabrechnungen; Eventplanung; Ansprechpartnerin für Mitarbeiter; Projektmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement

Academic Recruiting Specialist
IU Internationale Hochschule
10/2024 – 3/2025 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, Weiterleitung geeigneter Kandidat:innen an die entsprechende Abteilung; Effiziente Steuerung und Verwaltung der Recruiting-Prozesse, sowie Pflege von Bewerbungsdaten; Ansprechpartnerin für Bewerbende während des Auswahlprozesses; Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen; Aktive Mitwirkung an der Optimierung der Recruiting-Tools und Prozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiting, Personalwesen, Prozessoptimierung

Assistenz der Geschäftsführung
Qsol energie
4/2023 – 6/2024 (1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung im Recruiting; Verantwortliche des Onboarding-Prozesses; Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden; Termin- und Reiseplanung; Organisation von Teamevents, Schulungen, sowie Messen; Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, Assistenz- und Backoffice Tätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiting, Veranstaltungsmanagement

Mitarbeiterin Empfang & Marketing
Schwarz Produktion
7/2021 – 2/2023 (1 Jahr, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Auftrags- und Reklamationsarbeit, Spendenbearbeitung, Planung und Organisation interner Events, Unterstützung bei allen Marketingmaßnahmen

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter, Veranstaltungsmanagement, Marketing

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Mitteldeutsche Basketball Marketing GmbH
Ausbildung
2021

Über mich

Mit über 5 Jahren Erfahrung unterstütze ich Unternehmen, Privatpersonen, Geschäftsführer und Solo-Selbstständige dabei, den Kopf für das Wesentliche frei zu bekommen. Ich sorge für spürbare Entlastung im Alltag, damit man sich uneingeschränkt auf die Kernaufgaben und Ziele konzentrieren kann.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
41
Berufserfahrung
4 Jahre und 10 Monate (seit 07/2021)

Kontaktdaten

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