Buchhaltung und Struktur - Lexoffice Expertin

10/2025 – offen

Zu meinen Tätigkeiten bei diesem Kunden gehören die Kommunikation mit den Kund:innen per E-Mail, das Einpflegen und Aktualisieren von Kursinhalten in Coachy sowie die Pflege und Verwaltung des Asana-Kalenders zur Organisation laufender Aufgaben und Termine.

Stichpunktartig (übersichtlich):
• Kommunikation mit Kund:innen per E-Mail
• Einpflegen und Aktualisieren von Kursinhalten in Coachy
• Pflege und Verwaltung des Asana-Kalenders

Kommunikation (allg.)

1/2025 – offen

Als Commercial Project Manager bin ich für die kaufmännische Steuerung und Begleitung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg verantwortlich. Dabei stelle ich sicher, dass wirtschaftliche Ziele eingehalten sowie finanzielle Risiken frühzeitig erkannt und gesteuert werden – insbesondere auch im Projekt Logistik.

Zu meinen Aufgaben gehören die Budgetplanung, Kostenkontrolle und Ergebnisverfolgung der Projekte ebenso wie die Analyse von Abweichungen und die Ableitung geeigneter Maßnahmen. Im logistischen Projektumfeld übernehme ich zusätzlich die kaufmännische Bewertung logistischer Leistungen, einschließlich Transport-, Lager- und Dienstleistungskosten. Ich fungiere als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling, Logistik, Einkauf und weiteren internen Fachbereichen und sorge für transparente, belastbare Entscheidungsgrundlagen.

Darüber hinaus unterstütze ich bei Angebots- und Nachtragskalkulationen, Vertragsprüfungen sowie beim Projektcontrolling und begleite die kaufmännische Abwicklung – auch logistischer Teilprojekte – bis zum Projektabschluss. Eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Zahlenverständnis und eine klare, verbindliche Kommunikation bilden dabei die Basis meiner täglichen Arbeit.

Microsoft Project Server, MS Office (Anwenderkenntnisse)

11/2019 – 12/2024

Als Commercial Project Manager bin ich für die kaufmännische Steuerung und Begleitung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg verantwortlich. Dabei stelle ich sicher, dass wirtschaftliche Ziele eingehalten sowie finanzielle Risiken frühzeitig erkannt und gesteuert werden – insbesondere auch im Projekt Logistik.

Zu meinen Aufgaben gehören die Budgetplanung, Kostenkontrolle und Ergebnisverfolgung der Projekte ebenso wie die Analyse von Abweichungen und die Ableitung geeigneter Maßnahmen. Im logistischen Projektumfeld übernehme ich zusätzlich die kaufmännische Bewertung logistischer Leistungen, einschließlich Transport-, Lager- und Dienstleistungskosten. Ich fungiere als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling, Logistik, Einkauf und weiteren internen Fachbereichen und sorge für transparente, belastbare Entscheidungsgrundlagen.

Darüber hinaus unterstütze ich bei Angebots- und Nachtragskalkulationen, Vertragsprüfungen sowie beim Projektcontrolling und begleite die kaufmännische Abwicklung – auch logistischer Teilprojekte – bis zum Projektabschluss. Eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Zahlenverständnis und eine klare, verbindliche Kommunikation bilden dabei die Basis meiner täglichen Arbeit.

Microsoft Project Server, MS Office (Anwenderkenntnisse)