People & HR Operations

1/2026 – 4/2026

Stabilisierung und Strukturierung operativer HR-Prozesse für über 160 Mitarbeitende in einem gewachsenen Unternehmensumfeld, Bereinigung und Qualitätssicherung von HR-Stammdaten im System (SAGE), Erstellung transparenter HR-Reports zur Analyse von Personal- und Abrechnungsdaten, Operative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle, Eigenverantwortliche Bearbeitung des HR-Funktionspostfachs und Betreuung vielfältiger Mitarbeitendenanfragen, Mitwirkung an der Digitalisierung und Effizienzsteigerung administrativer HR-Prozesse.

HR-Spezialist, Arbeitsrecht, DATEV, Digitalisierung, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting

1/2021 – 11/2024

Ganzheitliche HR-Betreuung für ca. 105 Mitarbeitende in Deutschland sowie operative Unterstützung von 40+ Mitarbeitenden in Spanien, Italien, Schweiz und Österreich, Alleinverantwortliche Schnittstelle zu externen Payroll-Dienstleistern für die DACH-Region, Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung via SAP HCM, Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen, Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. Durchführung von Anhörungen gem. §102 BetrVG, Verantwortung für On- & Offboarding sowie Vertragsmanagement.

Prozessoptimierung, Arbeitsrecht, Controlling, Digitalisierung, HR-Spezialist, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Microsoft Excel, Reporting, SAP HR / SAP HCM

11/2019 – 11/2020

Durchführung von High-Volume Recruiting im Rahmen eines Großkundenprojekts (Amazon Logistik), Sicherstellung der rechtssicheren Beschäftigung internationaler Mitarbeiterender inkl. Prüfung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, Überprüfung und Validierung eingereichter Personal- und Identitätsunterlagen, Administrative Abwicklung von Eintritten, Vertragsänderungen und Kündigungen, Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten, Betreuung externer Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragestellungen, Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie Stammdaten, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im gewerblichen Umfeld.

Salesforce.Com, Microsoft Excel, HR-Spezialist, Recruiting