Erfahrener Operations- und Projektmanager im Finanz- und Kapitalmarktumfeld

3/2025 – offen

Schwerpunkte: Prozessautomatisierung, Reporting, KMU-Digitalisierung, Kapitalmarktüberwachung. Ausgewählte Projekte: Überarbeitung eines komplexen Excel-Tools für einen Coach inkl. Automatisierung und Schreibschutz (3-Tages-Projekt). Konzeption und Aufbau einer Website für ein KMU; Folgeprojekt bereits beauftragt (4-Wochen). Diverse kleinere Optimierungen in Tooling und Prozessstruktur.

Digitalisierung

7/2023 – 10/2024

Aufbau eines Backoffice-Prüfprozesses für Trades: Einführung eines Statussystems, Identifikation und Korrektur von Bestands- und Neugeschäftsfehlern; Prozessdauer 10–15 Minuten pro Trade statt zuvor keine Prüfung. Aufbau eines Risikocontrollings für das Kapitalmarktportfolio: automatisiertes Reporting (Excel + TMS + externe Lieferdateien) mit täglicher, wöchentlicher und monatlicher Auswertung; Aufdeckung von Fehlkäufen und Mandatsabweichungen. Konzeption und Umsetzung von Kontroll- und Prüfsystemen zur Fehlerprävention und Sicherung der Datenqualität. Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, Management und Revision; Sicherstellung reibungsloser Abläufe in einem dynamischen Marktumfeld. Optimierung von Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung, Fehlerreduktion und Revisionssicherheit.

Risikomanagement, Prozessoptimierung

3/2015 – 7/2023

Projektleitung regulatorischer MiFIR/MiFID II-Implementierung: End-to-End-Umsetzung von fachlichen Anforderungen bis zur technischen Umsetzung und ersten produktiven Meldungen; Sicherstellung vollständiger Compliance und Audit-Fähigkeit. Teilprojektleiter Migration Wertpapier-/Geldmarktbestand (ca. 9,5 Mrd. €): Steuerung fachlicher Anforderungen, Datenqualität, Mapping und Schnittstellen; Go-Live ohne operative Ausfälle. Optimierung Middle-Office-Prozess Emission → Valuta: Integration von Einzeldateien in ein Excel-Tool, automatisierte Dokumentenerstellung, E-Mail-Vorbereitung und Druck; Reduktion der Bearbeitungszeit von 2–3 Tagen auf 30–60 Minuten. Konzeption und Implementierung innovativer Prozesse für die Wertpapierabwicklung; Aufbau und Koordination von Qualitätsmanagement und Monitoring. Überwachung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Treasurybereich; enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, externen Partnern und interner Revision. Weiterentwicklung des Treasury Management Systems zur Unterstützung effizienter, kontrollierter Geschäftsabwicklung. Führung, Ausbildung und Coaching von Mitarbeitern; stellvertretende Teamleitung. Erstellung von Monats- und Jahresabschlussunterlagen; operative Abwicklung von Aktiv- und Passivgeschäften, einschließlich Derivaten, Inhaber- und Namenspapieren sowie Geldmarktgeschäften.

Projektmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement