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Projektmanagement, Teamleitung, Backoffice & Business Support

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  • 07.05.2026

Kurzvorstellung

Ich unterstütze Unternehmen als virtueller Assistent im administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Bereich und entlaste sie zuverlässig im operativen Tagesgeschäft.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Analyse der Kennzahlen
  • Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition
  • Buchhaltungsmitarbeiter
  • Datenbankrecherche (allg.)
  • Einkauf (allg.)
  • Marketing
  • Projektadministrator2 J.
  • Projekteinkauf
  • Projektmanagement
  • Teamleiter

Projekt‐ & Berufserfahrung

Project Management Officer
Kundenname anonymisiert, Holzwickede
7/2024 – 11/2025 (1 Jahr, 5 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2024 – 11/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination und Leitung eines ERP-Projektes
Erster Ansprechpartner für projektrelevante Themen
Mitarbeiterschulung
Übernahme der Kommunikation auf verschiedenen Ebenen -
Geschäftsführung, Kunde, Produktion, Sachbearbeiter
Mitarbeit in Marketing-Teilprojekten
Erstellung von Angeboten und Durchführung von Angebotsvergleichen
Lieferanten-, Wettbewerbs- und Marktanalysen
Moderation von Jour Fix Meetings und Protokollierung der Meetingergebnisse
Erarbeiten von Entscheidungsvorschlägen und Handlungsempfehlungen
Hands-on-Mentalität: Proaktive Unterstützung der Fertigung zur Umsetzung
von Kundenprojekten

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Kaufmännischer Angestellter, Kundenberater, Manager After-Sales, Projektadministrator, Projektassistent, Servicemanager

Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Essen
9/2023 – 9/2024 (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Disziplinarische und fachliche Verantwortung für die Fachberater*innen in der Region Süd
Sicherstellung der Erreichung der Projektziele in enger Zusammenarbeit mit
den Kund*innen, dem Key Account Management und dem Head of Project
Erster Ansprechpartner für das Team in allen personalrelevanten
Themenstellungen sowie für Eskalationsthemen
Planung und Controlling der Personalprozesse
Prozessseitige Mitverantwortung und Controlling für die Einhaltung der
Teamziele und von definierten Deadlines
Schnittstelle zu Kund*innen und zu den Outlets der Region
Bereisen der zugeordneten Region zur Stärkung der Bindung zwischen
Agentur, Personal und Outlets

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Kundenberater, Kundendienst (Sonstige), Projektadministrator, Servicemanager

Projektmanager im Einkauf
Kundenname anonymisiert, Zuchwil
9/2022 – 3/2023 (7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten im Einkauf
Erstellung von Angebotsanfragen und -vergleichen
Kooperation bei internationalen Projekten unter Anwendung agiler Methoden
Verfolgung, Koordination und Unterstützung bei der Erreichung von Zielen
(Qualität/Kosten/Zeit)
Mitwirkung bei der Umsetzung von Einkaufsinstrumenten und -prozessen
Präsentationsvorbereitungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Moderation bei Kick-Off Meetings
Dokumentation und Überwachung der Projektergebnisse
Erstellung verschiedener Vertragstypen
Preis -und Bestelländerungen im System
Erstellung von Kooperationsanfragen
Gründung eines Teams und eigenständige Leitung diverser Projekte

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf, Projektadministrator, Projektassistent

Ausbildung

M.Sc. Corporate Management
Master of Science
2025
Iserlohn
B.Sc. Business Management
Bachelor of Science
2023
Iserlohn

Über mich

Durch meine praktische Berufserfahrung im Projektmanagement, im Einkauf, im Vertriebsumfeld sowie in administrativen Tätigkeiten kann ich mich schnell in bestehende Prozesse einarbeiten und Aufgaben eigenständig übernehmen.

Im Bereich Büroorganisation unterstütze ich bei administrativen Aufgaben, der Strukturierung von Dokumenten und Abläufen, der Erstellung von Präsentationen sowie der Koordination von internen Prozessen und Projekten. Zudem übernehme ich Terminmanagement, organisiere Kalender, koordiniere Meetings und dokumentiere Ergebnisse strukturiert.

Im Bereich Datenerfassung und Recherche unterstütze ich bei der Aufbereitung und Analyse von Informationen, führe Markt- und Wettbewerbsrecherchen durch und erstelle strukturierte Entscheidungsgrundlagen. Während meiner bisherigen Tätigkeiten habe ich unter anderem Angebotsvergleiche erstellt und Analysen für Projekte und Management vorbereitet.

Darüber hinaus unterstütze ich Unternehmen im Einkauf bei Angebotsanfragen, Angebotsvergleichen sowie Markt- und Lieferantenanalysen. Im Vertriebsinnendienst übernehme ich Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten, die Pflege von Kundeninformationen sowie die Koordination zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Projektmanagement. Hier unterstütze ich bei der Koordination von Projekten, der Kommunikation zwischen Projektbeteiligten sowie bei der Planung und Dokumentation von Meetings und Projektfortschritten. Zusätzlich bringe ich Erfahrung in der Teamkoordination und Personalorganisation mit, beispielsweise bei der Abstimmung mit Mitarbeitenden oder der Organisation von Schulungen.

Durch meinen akademischen Hintergrund im Bereich Business Management (B.Sc.) und Corporate Management (M.Sc.) sowie meine praktische Erfahrung in verschiedenen Unternehmensbereichen bringe ich sowohl betriebswirtschaftliches Verständnis als auch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit. Ziel meiner Arbeit ist es, Unternehmen im Hintergrund effizient zu entlasten, damit sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Türkisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
27
Berufserfahrung
3 Jahre und 8 Monate (seit 09/2022)

Kontaktdaten

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