Interim HR Manager | HR Operations | Payroll, Zeitwirtschaft und Betriebsrat
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- 105€/Stunde
- 38444 Wolfsburg
- DACH-Region
- de | en
- 20.05.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Erfahrung in der Stabilisierung und Weiterentwicklung von HR-Operations sowie in Payroll, Zeitwirtschaft und Betriebsratsarbeit.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung einer Kreativagentur im Aufbau und der Digitalisierung administrativer sowie payrollnaher Prozesse. Schwerpunkte: Migration der Lohnabrechnung von DATEV LODAS auf Sage Payroll. Betreuung laufender Payroll-Prozesse. Strukturierung administrativer Abläufe und digitaler Dokumentenprozesse. Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, EÜR- und USt-Prozessen. Aufbau digitaler Datei- und Berechtigungsstrukturen (u. a. iCloud-basierte Ablage). Optimierung wiederkehrender Verwaltungs- und Organisationsprozesse. Technologien/Systeme: Sage Payroll, DATEV LODAS, digitale Dokumentenverwaltung Umfeld: Kreatives Dienstleistungsumfeld bis 10 MA.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, HR-Spezialist, IT-Manager, Organisationsentwicklung
7/2025 – 1/2026
TätigkeitsbeschreibungBetreuung eines Produktionsstandorts im gewerblichen Umfeld (400 MA). Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und operativen HR-Themen. Steuerung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sicherstellung stabiler HR-Operations im laufenden Betrieb. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in operativen und strukturellen Fragestellungen. Technologien/Systeme: SAP HCM, Microsoft 365.
Eingesetzte QualifikationenHR Business Partner
3/2025 – 7/2025
TätigkeitsbeschreibungStellvertretende Leitung des HR-Bereichs in einem Produktionsunternehmen ( 270 MA). Verantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Personaladministration. Fachliche Führung und Koordination der HR-Funktionen. Sicherstellung korrekter und stabiler Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaftsprozesse. Projektleitung für die Migration des Zeitwirtschaftssystem Timemaster inkl. Schnittstellenaufbau für DATEV LODAS. Technologien/Systeme: Timemaster, DATEV LODAS. Umfeld: Automotiv
Eingesetzte QualifikationenDATEV, IT-Projektleiter, Lohn- / Gehaltsabrechnung
1/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung eines Bauunternehmens im Aufbau und der Digitalisierung administrativer sowie payrollnaher Prozesse. Schwerpunkte: Betreuung laufender Payroll-Prozesse. Strukturierung administrativer Abläufe und digitaler Dokumentenprozesse. Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, EÜR- und USt-Prozessen. Aufbau digitaler Datei- und Berechtigungsstrukturen (u. a. iCloud-basierte Ablage). Optimierung wiederkehrender Verwaltungs- und Organisationsprozesse. Technologien/Systeme: Sage Payroll, SevDesk, digitale Dokumentenverwaltung Umfeld: Handwerkliches Dienstleistungsumfeld bis 10 MA.
Eingesetzte QualifikationenFinanzen (allg.), HR-Spezialist
2/2016 – 12/2024
TätigkeitsbeschreibungGesamtverantwortung für Personal- und Finanzbereich. Aufbau und Steuerung der HR-Organisation in einem wachsenden Unternehmen. Skalierung von 2 auf 80 MA innerhalb von 3 Jahren. Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams sowie indirekte Führung mehrerer Standorte. Einführung strukturierter HR- und Verwaltungsprozesse. Verantwortung für Personalplanung, Payroll-nahe Themen und administrative Abläufe. Aufbau und Digitalisierung administrativer sowie payrollnaher Prozesse. Schwerpunkte: Migration der Lohnabrechnung von DATEV LODAS auf Sage Payroll. Durchführung laufender Payroll-Prozesse. Strukturierung administrativer Abläufe und digitaler Dokumentenprozesse. Vorbereitende Buchhaltung, EÜR- und USt-Prozessen. Aufbau digitaler Datei- und Berechtigungsstrukturen (u. a. iCloud-basierte Ablage). Optimierung wiederkehrender Verwaltungs- und Organisationsprozesse. Technologien/Systeme: Sage Payroll, DATEV LODAS, digitale Dokumentenverwaltung Umfeld: Handelsunternehmen bis 80 MA.
Eingesetzte QualifikationenGeschäftsführer, Organisationsentwicklung, Personalleiter
2/2015 – 2/2016
TätigkeitsbeschreibungBetreuung und Aufbau der Personaladministration sowie vorbereitende Entgeltabrechnung. Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern. Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und administrativen Prozessen.
Eingesetzte QualifikationenFinanzbuchhaltung, Personalsachbearbeiter
Zertifikate
University of Minnesota
Industrie & Handelskammer
Ausbildung
Ostfalia - Hochschule für angewandte Wissenschaften
Wolfsburg
Institute für Managementlehre
Bundeswehr
Über mich
Erfahrung in der Stabilisierung und Steuerung von HR-Operations, insbesondere in Payroll, Zeitwirtschaft und der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
Übernehme kurzfristig Verantwortung in bestehenden HR-Strukturen, entlaste Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorge für klare, funktionierende Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
Schwerpunkte liegen in der Sicherstellung stabiler Abläufe, der Reduktion administrativer Aufwände sowie der strukturierten Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
Fokus auf schnelle Einsatzfähigkeit, klare Verantwortlichkeiten und stabile HR-Operations im laufenden Betrieb.
Arbeite pragmatisch, umsetzungsorientiert und nah am operativen Geschäft.
Weitere Kenntnisse
Betriebsvereinbarungen
Arbeitsrecht (DE)
Employee Lifecycle
Entgeltabrechnung (vor- und nachbereitend)
Zeitwirtschaftssysteme
AÜ-Abrechnung / Leiharbeit
SV- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen
SAP HCM
DATEV LODAS
Sage Payroll
Timemaster
MS Teams / SharePoint
Power BI
Microsoft Copilot / Power Automate
HR Operations
Prozessoptimierung
Digitalisierung HR
Organisationsentwicklung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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