Virtueller Unterstützungsengel im Bürowesen

Mein Name ist V. H., gelernte Industriekauffrau mit Herzblut und dem Blick fürs Ganze. In den vergangenen Jahren habe ich die Welt des Bürowesens in all ihren Facetten kennen und lieben gelernt.

• Buchhaltung5 J.
• Controller4 J.
• DATEV
• Lohn- / Gehaltsabrechnung
• Lohnbuchhaltung
• Marketing4 J.
• Microsoft Excel
• Mitarbeiter Forderungsmanagement4 J.
• Projektadministrator
• Soziale Medien

Durch meine langjährige Berufserfahrung in verschiedensten Unternehmensbereichen weiß ich, dass ein reibungsloser Workflow bei den Details beginnt. Ich beherrsche das „Daily Business“ von der Pike auf und durch meine stetige Weiterbildung und Qualifikation bringe ich die nötige Ruhe und Professionalität mit, um auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten.

Seit dem 13.12.2025 habe ich die Prüfung in der Steuer- Fachschule Dr. Endriss zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter abgelegt, um so auch meinen Kunden mein erlangtes Wissen weitergeben zu können und in diesem Bereich vollumfänglich zu unterstützen.

Kurz gesagt: „Ich halte Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.“

Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
Ich übernehme die strukturierte Vorbereitung Ihrer Buchhaltungsunterlagen für die reibungslose Weiterverarbeitung durch Ihr Steuerbüro. Dazu gehört das Sortieren und Aufbereiten Ihrer gesammelten Belege, die Prüfung der Rechnungskonformität sowie der Abgleich des Zahlungsverkehrs. Zusätzlich stelle ich sicher, dass alle relevanten Unterlagen wie Verträge, Fahrtenbücher, Lohnunterlagen, Inventurlisten und weitere Dokumente vollständig und übersichtlich zusammengestellt und weitergeleitet werden. So sparen Sie Zeit und vermeiden Rückfragen.

Rechnungsstellung
Ich erstelle Ihre Ausgangsrechnungen professionell und übersichtlich – unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben. Auf Wunsch übernehme ich auch die fortlaufende Pflege von Rechnungsnummern, Kundendaten und Zahlungszielen.

Kommunikation mit Ämtern und Behörden
Ich unterstütze Sie zuverlässig bei der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden. Dazu zählt insbesondere die Zuarbeit von Anträgen, Formularen und erforderlichen Unterlagen. Mit einem strukturierten Vorgehen sorge ich dafür, dass Fristen eingehalten und Informationen korrekt übermittelt werden.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Ich unterstütze Sie bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, indem ich relevante Unterlagen zusammentrage, prüfe und strukturiert aufbereite. So ist Ihr Steuerbüro bestens vorbereitet und der Abrechnungsprozess läuft effizient. Seit 01.01.2026, durch Qualifizierung zum Lohn-und Gehaltsbuchhalter übernehme ich auch die komplette Lohnbuchaltung.

Allgemeine Bürotätigkeiten / Backoffice
Ich übernehme klassische Backoffice-Aufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Datenpflege und Dokumentenmanagement. Damit sorge ich im Hintergrund für Ordnung, Struktur und einen reibungslosen Ablauf Ihres Büroalltags.

Erstellen von Präsentationen
Ob interne Auswertung oder externer Auftritt: Ich erstelle übersichtliche, ansprechend gestaltete Präsentationen, die Inhalte klar strukturieren und Ihre Aussagen auf den Punkt bringen.

Erstellen von Statistiken
Ich bereite Ihre Zahlen übersichtlich auf und erstelle aussagekräftige Statistiken, die Ihnen als Entscheidungsgrundlage dienen und Entwicklungen transparent machen.