freiberufler Virtuelle Assistenz | Backoffice & Büroorganisation | 30+ Jahre Erfahrung auf freelance.de

Virtuelle Assistenz | Backoffice & Büroorganisation | 30+ Jahre Erfahrung

zuletzt online vor wenigen Stunden
  • 45€/Stunde
  • Deutschland
  • auf Anfrage
  • de
  • 28.04.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Zuverlässige virtuelle Assistenz mit über 30 Jahren Erfahrung im Backoffice.
Ich übernehme E-Mail-Management, Terminorganisation, Datenerfassung und Büroorganisation strukturiert und eigenständig.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Backoffice
  • Buchhaltungsmitarbeiter34 J.
  • Büroorganisation34 J.
  • Datenerfasser34 J.
  • Datenpflege
  • E-Mail-Management
  • Finanzbuchhaltung30 J.
  • HS Personalwesen34 J.
  • Kaufmännischer Angestellter34 J.
  • Terminplanung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Unterstützung Buchhaltung & Personal (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Eslohe (Sauerland)
8/1993 – 12/2023 (30 Jahre, 5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/1993 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Vertretung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung, Unterstützung bei Abrechnungen, Pflege von Daten und organisatorische Unterstützung im Personalbereich.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter, Finanzbuchhaltung, HS Personalwesen

Kaufmännische Mitarbeiterin / Backoffice (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Eslohe (Sauerland)
8/1990 – 6/2025 (34 Jahre, 11 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/1990 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Sekretariats, Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten sowie Unterstützung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter, Kaufmännischer Angestellter, Büroorganisation, HS Personalwesen, Datenerfasser

Ausbildung

Bürokauffrau
Ausbildung
Handwerkskammer Arnsberg
1993

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen, Selbstständige und Coaches zuverlässig im Backoffice und übernehme organisatorische Aufgaben, die im Alltag Zeit kosten.

Durch meine über 30-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich arbeite ich strukturiert, eigenständig und verantwortungsvoll.

Zu meinen Aufgaben gehören unter anderem:
– E-Mail-Management und Bearbeitung
– Terminplanung und Koordination
– Datenerfassung und Datenpflege
– Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
– Struktur und Ordnung in bestehenden Abläufen

Ich arbeite mich schnell in neue Programme ein und bringe Ruhe und Klarheit in den Büroalltag.

Ich arbeite flexibel im Homeoffice und kann kurzfristig starten.
Ein Einstieg über ein kleines Testprojekt ist jederzeit möglich.

Aktuell stehe ich mit 25–30 Stunden pro Woche zur Verfügung.

Weitere Kenntnisse

– Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
– Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
– Erfahrung im gesamten Sekretariatsbereich
– Datenerfassung und Datenpflege
– Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
– Organisation von E-Mails und Terminen
– Kundenkommunikation und Telefonservice
– Schnelle Einarbeitung in neue Programme
– Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
– Unterstützung für Selbstständige und Coaches
– Ordnung und Struktur in bestehenden Abläufen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
35
Alter
56
Berufserfahrung
35 Jahre und 8 Monate (seit 08/1990)

Kontaktdaten

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