Virtuelle Assistenz | Backoffice & Büroorganisation | 30+ Jahre Erfahrung
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- 45€/Stunde
- Deutschland
- auf Anfrage
- de
- 28.04.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Ich übernehme E-Mail-Management, Terminorganisation, Datenerfassung und Büroorganisation strukturiert und eigenständig.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/1993 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungVertretung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung, Unterstützung bei Abrechnungen, Pflege von Daten und organisatorische Unterstützung im Personalbereich.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltungsmitarbeiter, Finanzbuchhaltung, HS Personalwesen
8/1990 – 6/2025
TätigkeitsbeschreibungEigenverantwortliche Organisation des gesamten Sekretariats, Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten sowie Unterstützung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltungsmitarbeiter, Kaufmännischer Angestellter, Büroorganisation, HS Personalwesen, Datenerfasser
Ausbildung
Handwerkskammer Arnsberg
Über mich
Durch meine über 30-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich arbeite ich strukturiert, eigenständig und verantwortungsvoll.
Zu meinen Aufgaben gehören unter anderem:
– E-Mail-Management und Bearbeitung
– Terminplanung und Koordination
– Datenerfassung und Datenpflege
– Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
– Struktur und Ordnung in bestehenden Abläufen
Ich arbeite mich schnell in neue Programme ein und bringe Ruhe und Klarheit in den Büroalltag.
Ich arbeite flexibel im Homeoffice und kann kurzfristig starten.
Ein Einstieg über ein kleines Testprojekt ist jederzeit möglich.
Aktuell stehe ich mit 25–30 Stunden pro Woche zur Verfügung.
Weitere Kenntnisse
– Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
– Erfahrung im gesamten Sekretariatsbereich
– Datenerfassung und Datenpflege
– Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
– Organisation von E-Mails und Terminen
– Kundenkommunikation und Telefonservice
– Schnelle Einarbeitung in neue Programme
– Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
– Unterstützung für Selbstständige und Coaches
– Ordnung und Struktur in bestehenden Abläufen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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