Virtuelle Assistenz für Hotel | Gastro | Tourismus | Geschäftsführung

Gelernte Hotelfachfrau mit 16 Jahren Erfahrung in Hotellerie & Sternegastronomie. Heute virtuelle Assistenz für Geschäftsleitung & Inhaber: digitale Büroorganisation, Backoffice, Sichtbarkeit. Ich denke mit und entlaste spürbar.

• Abhaken statt Aufschieben
• backoffice
• Bürokram
• Gastronomie4 J.
• Hotellerie und Gastronomie (Sonstige)2 J.
• Leiter Rezeption12 J.
• Projektassistenz
• Rezeptionist / Telefonist12 J.
• Strukturieren
• Unternehmensstrukturen

Du gründest, führst, bist Gastgeber, Chef, Buchhalter und Marketingabteilung in einem. Und irgendwo dazwischen wartet eine To-do-Liste, die nie kürzer wird.
Ich kenne das aus 16 Jahren in der Hotellerie und heute aus dem Alltag mit meinen Kunden.
Was ich dir abnehme: alles Digitale, was dich ausbremst. Mails, Backoffice, Website, kleine Projekte, große Projekte. Den ganzen Bürokram eben. Flexibel, Remote, erledigt.

Kontaktiere mich gerne. Du hast nichst zu verlieren, außer ein paar To dos vielleicht.

Was ich übernehme:
– Backoffice & Büroorganisation: E-Mails, Ablage, Recherche, Termine, Präsentationen, PDFs
– Gäste- & Kundenkommunikation: Anfragen, Bewertungen, Beschwerden, FAQ, Kundensupport
– Online-Sichtbarkeit: Social Media, Redaktionsplanung, Posts, Grafiken, Blogartikel, Newsletter
– Webseiten- & Shoppflege: Inhalte einpflegen, Produktseiten, Lagerbestand, Bestellabwicklung
– Branding & Design: Canva, Vorlagen, Drucksachen, einheitlicher Markenauftritt
– Struktur & Tools: Einführung neuer Tools, Prozesse aufbauen, Automatisierungen, Vorlagen
– Personal & Team: Stellenausschreibungen, Schulungsunterlagen, Mitarbeiterhandbuch

Tools: Microsoft Office, Canva, WordPress, Jimdo, Wix, Meta Business Suite, gängige Buchungs- und Hotelsysteme, KI-Tools für effizientes Arbeiten.
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (lesend sicher).

Arbeitsweise: Diskret, eigenständig, mitdenkend. Ich arbeite gern langfristig und auf Augenhöhe.
Wer mich bucht, bekommt keine reine Umsetzerin, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt.