Virtual Assistant | Backoffice & CRM Specialist
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- 50€/Stunde
- 72275 Alpirsbach
- Nähe des Wohnortes
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- 16.05.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2023 – 5/2026
TätigkeitsbeschreibungAngebotserstellung, Auftragsabwicklung, Ausschreibungen, Stammdatenpflege, Messevorbereitung und -teilnahme, Controlling Außendienst, Einführung eines CRM-Programms und Datenpflege, Leitung Kundenmeetings, Fachliche Kundenberatung, Marketing
Eingesetzte QualifikationenAngebotsmanagement, Auftragssachbearbeiter, Controller, CRM (Customer Relationship Management), Customer Success Manager, Datenmanagement, Marketing, Projektleitung / Teamleitung
3/2022 – 4/2023
TätigkeitsbeschreibungAngebotserstellung, Auftragsabwicklung, Fakturierung, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung, Reiseplanung, Controlling, Produktionsplanung, Einkauf
Eingesetzte QualifikationenAngebotsmanagement, Auftragssachbearbeiter, Buchhaltung, Controller, CRM (Customer Relationship Management), Datenmanagement, Einkauf (allg.), Fakturier- / Mahnwesen, Mitarbeiter Forderungsmanagement
9/2020 – 2/2022
TätigkeitsbeschreibungAngebotserstellung, Auftragsabwicklung, Fakturierung, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung, Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Vorbereitung für den Jahresabschluss
Eingesetzte QualifikationenAngebotsmanagement, Auftragssachbearbeiter, Buchhaltung, CRM (Customer Relationship Management), Datenmanagement, Fakturier- / Mahnwesen, Finanzbuchhaltung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Projektassistent, Salesforce.Com
9/2012 – 8/2020
TätigkeitsbeschreibungAngebotserstellung, Auftragsabwicklung, Fakturierung, Lieferscheinerstellung, Stammdatenpflege, Führen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Einkauf, Arbeitsvorbereitung
Eingesetzte QualifikationenAngebotsmanagement, Arbeitsvorbereitung, Auftragssachbearbeiter, Buchhaltung, Datenmanagement, Einkauf (allg.), Fakturier- / Mahnwesen, Finanzbuchhaltung, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
Zertifikate
IHK
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Über mich
• Remote-Unterstützung
• Projektarbeit
• Laufende CRM- und Backoffice-Betreuung
• Virtuelle Assistenz auf flexibler Basis
Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen als virtuelle Assistentin bei der strukturierten Pflege, Organisation und Verwaltung ihres CRM-Systems sowie bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Backoffice.
Als Industriekauffrau bringe ich Erfahrung in kaufmännischen Abläufen, Kundenkommunikation, Datenorganisation und digitaler Büroorganisation mit. Mein Fokus liegt darauf, CRM-Systeme übersichtlich, aktuell und alltagstauglich zu halten, damit Unternehmen den Überblick über Kunden, Angebote und Vertriebsprozesse behalten und interne Abläufe effizient organisiert sind.
Meine Leistungen:
• CRM-Pflege und Datenmanagement
• Kontakt- und Kundendaten aktualisieren
• Pflege von Leads, Deals und Vertriebsdaten
• Strukturierung und Bereinigung von CRM-Daten
• Angebots- und Follow-up-Übersichten
• Unterstützung im Backoffice und Vertriebsinnendienst
• Virtuelle Assistenz für administrative und organisatorische Aufgaben
• E-Mail- und Terminmanagement
• Unterstützung bei Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ich arbeite zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert und unterstütze Unternehmen dabei, ihre Prozesse effizienter zu organisieren und administrative Aufgaben professionell auszulagern.
CRM-Tools:
• Hubspot
• Pipedrive
• Salesforce
• Assist Go
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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