Bilanzbuchhalter IHK

2/2025 – offen

Verantwortung für die Prüfung, Bearbeitung und Kontierung unserer Eingangsrechnungen (größtenteils digital)

Planung und Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs sowie die Überwachung aller Kontenbewegungen

Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen durch und Ansprechpartner:in für das Finanzamt, die Wirtschaftsprüfer:innen und die Steuerberater:innen

Hinterfragen und Weiterentwicklung von aktuellen Prozessen sowie Systemen (z.B. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Kontenrahmen)

Dokumentation von neuen Sachverhalten sowie Buchungsanweisungen

Verantwortung für die Weiterentwicklung des Finanzwissens innerhalb der Organisation, z.B. im Rahmen von Workshops / Schulungen

Mitarbeiter Forderungsmanagement, Bilanzbuchhalter, Hauptbuchhalter

9/2024 – 1/2025

Leitung eines Teams von fünf Mitarbeiter:innen im Bereich Accounting, inklusive Förderung der Teammitglieder und Durchführung von Feedbackgesprächen. Koordination von Schulungen und Wissensaufbau innerhalb des Teams, um die Fachkompetenz zu steigern. Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung in einem wachsenden Unternehmen mit zunehmender Komplexität. Entwicklung und Umsetzung eines Fahrplans für die Integration von Vorsystemen. Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Berichterstattung für mehrere Gesellschaften, einschließlich Jahres- und Monatsabschlüsse nach HGB. Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts für operative und strategische Ziele. Leitung von bereichsübergreifenden Projekten. Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Implementierung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen, um die Genauigkeit und Effizienz zu steigern. Kommunikation mit Stakeholdern wie CEO, CFO, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.

Budgetierung, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement

2/2020 – 8/2024

Fachliche Leitung von Kleinst- und kleinen Kapitalgesellschaften im Konzernverbund. Mitwirkung bei der Erstellung der konzernweiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB. Mitwirkung bei Konsolidierung. Erstellung Umsatzsteuervoranmeldungen. Vorbereitung des Jahresabschlusses nach Steuerrecht. Kommunikation mit dem Steuerberater. Debitorenmanagement. Prozessmanager und Key User Funktion Dynamics 365 BC. Prozesserarbeitung. Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Unternehmens. Unterstützung bei der Änderung der Unternehmensstruktur. Begleitung ERP-Einführung. Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Konzern-Kontenrahmens und die Anpassung zugrundeliegender Buchungsmatrizen. Onboarding neuer Mitarbeiter.

Enterprise Resource Planning, Finanzbuchhaltung, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Steuerrecht