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Selbständig als Virtueller Assistent

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  • auf Anfrage
  • 65451 Kelsterbach
  • Weltweit
  • de  |  en
  • 04.06.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Professionelle Virtuelle Assistenz: Mit 25 Jahren Erfahrung in Logistik & Supply Chain optimiere ich Ihre Prozesse. Ich übernehme E-Mail-Management, Terminplanung, Kundensupport & Disposition – effizient, strukturiert und zuverlässig.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Auftragssachbearbeiter
  • Budgetierung1 J.
  • Fuhrpark-Management
  • Kundendienst
  • Logistikmanager15 J.
  • Projektmanagement
  • Prozessoptimierung2 J.
  • SAP Applications
  • Zollabfertigung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Logistik Leiter
ALSCO Berufskleidungs Service GmbH, Dreieich
2/2025 – offen (1 Jahr, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Planung und Optimierung der täglichen Auslieferungstouren, Sicherstellung spezieller Auslieferungen, Tourenauswertung und -überprüfung, Fahrzeugplanung und -betreuung, Budgeterstellung und Controlling, Führung und Coaching von Mitarbeitern, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Hygienestandards.

Eingesetzte Qualifikationen

Logistikmanager, Budgetierung, Prozessoptimierung

Logistic & Transport Quality Coordinator
STADA Arzneimittel AG, Bad Vilbel
9/2023 – 1/2025 (1 Jahr, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 1/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für das Qualitäts- und Compliance-Management in der Logistik, Leitung von Optimierungsprojekten, Schnittstellenmanagement und Steuerung des Wareneingangs, Analyse und Steuerung von Logistikprozessen.

Eingesetzte Qualifikationen

Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung

Head of Distribution Export
Teva GmbH (Transpharm Logistic GmbH), Ulm
3/2019 – 8/2023 (4 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Disziplinarische Führung von 15 Mitarbeitern, Optimierung der logistischen und operativen Abläufe, Verantwortung für Gefahrgut und Gefährdungsbeurteilung, Organisation der Mitarbeiter, Betreuung von Kühlhäusern, Erstellen von KPIs, Unterstützung bei der Erweiterung des Standorts, Projektmitglied bei IT-Projekten.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Sachbearbeiter Supply Chain Customer Service
Peri GmbH, Weißenhorn
5/2015 – 3/2019 (3 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2015 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung von Anfragen und Angebotsabgabe, Auftragserfassung in SAP, Verfügbarkeitsprüfung, logistische Koordination und Transportorganisation, Erstellung von Exportdokumenten, Abwicklung der Materialanlieferung, Berichterstattung an Tochtergesellschaften, Bearbeitung von Reklamationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, SAP Applications

Sachbearbeiter Wareneingang
Husqvarna Logistics, Laichingen
1/2015 – 4/2015 (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Verbuchung des gesamten Wareneingangs, Erstellung von Reklamationen, Zulaufsteuerung von Containern, Nacharbeitskontrolle.

Administrativer Sachbearbeiter Versand
Ziegelwerk Bellenwerk, Bellenwerk
3/2014 – 7/2014 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2014 – 7/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen, Disposition des eigenen Fuhrparks und der Speditionsfahrzeuge.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter, Fuhrpark-Management

Kaufmännischer Mitarbeiter Logistikabteilung
Winkler Logistic GmbH, Ulm
9/2000 – 3/2014 (13 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2000 – 3/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Prüfen von Speditionsrechnungen und Gutschriften, Zollabwicklung, Verbuchung von Wareneingängen, Erstellung und Bearbeitung von Import- und Exportdokumenten, Bearbeitung von Reklamationen, logistische Aufgaben, Preisabsprachen und Preisverhandlungen mit Speditionsdienstleistern, Anmeldung von LKW-Fahrern, Kommunikation mit Lieferanten und Verkäufern, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Planung der kompletten Logistik für einen neuen Standort.

Eingesetzte Qualifikationen

Zollabfertigung, Logistikmanager, Dienstleistungseinkäufer

Disponent
Dachser Logistic GmbH, Neu-Ulm
2/2000 – 9/2000 (8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2000 – 9/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Disposition des Nahverkehrs über 30 LKW.

Ausbildung

Dachser Logistic GmbH
Ausbildung
2000
Neu-Ulm
Anna Essinger Realschule
Realschulabschluss
1997
Ulm

Über mich

Ich biete virtuelle Assistenzleistungen an, darunter Kalenderverwaltung, Terminplanung und -koordination, E-Mail-Management, Reiseplanung, Datenerfassung, Kundensupport, Kundenbetreuung, Account-Management, Community-Management, Korrekturlesen, Import- und Exportdatenmanagement sowie logistische Unterstützung — für reibungslose, organisierte und effiziente tägliche Abläufe mit weniger zeitaufwendigen Prozessen und schnelleren Reaktionszeiten. Ich strukturiere Ihr E-Mail-Postfach mit klarer Priorisierung und Vorlagenantworten, damit nichts übersehen wird. Mit über 25 Jahren Erfahrung im Supply-Chain- und Transportmanagement bringe ich fundierte Fachkenntnisse in der Touren- und Ressourcenkoordination, operativen Planung, Kundenbetreuung sowie der Optimierung von Backoffice-Prozessen mit.
Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen, E-Commerce-Unternehmen sowie Logistik- und Transportunternehmen bei Disposition, Touren- und Ressourcenkoordination sowie der Kundenkommunikation. Meine Arbeit hilft Unternehmen dabei, eine schnellere Ticketbearbeitung, zuverlässigere Termin- und Tourenkoordination sowie ein verbessertes E-Mail-Management und eine strukturiertere Kommunikation zu erreichen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
26
Berufserfahrung
26 Jahre und 4 Monate (seit 02/2000)

Kontaktdaten

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