Bürokauffrau
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- 77580 Puerto Morelos
- auf Anfrage
- de
- 24.07.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Projektkoordination und bereichsübergreifende Prozesssteuerung
Qualitätsmanagement (HACCP) einschließlich Erstellung von Arbeitsanweisungen, Dokumentationen und Reklamationsmanagement
Koordination von Produktprüfungen sowie Zusammenarbeit mit Laboren und Behörden
Rechnungswesen, Zahlungsabgleich und Mahnwesen
Lieferantenmanagement sowie Einkaufs- und Bestellkoordination
Unterstützung der Produktentwicklung bei der Umsetzung neuer Produkte
Erstellung und Prüfung von Etiketten, Produktunterlagen und regulatorischen Dokumenten
Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern, Anwälten und externen Dienstleistern
Organisation und Optimierung interner Unternehmensprozesse
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
Prozessoptimierung, Controller
11/2022 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Backoffice- und Prozessmanagement
Administrative Organisation und Unternehmensunterstützung
Customer Success Management und Kundenbetreuung
Unterstützung im Personalwesen
Koordination interner Abläufe und Prozesse
Strukturierung und Optimierung administrativer Aufgaben
Buchhaltung, Controller
8/2020 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenverantwortliche Büroleitung und Organisation des Tagesgeschäfts
Terminmanagement und Mandantenkoordination
Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen für Privatpersonen
Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenverwaltung
Betreuung und Kommunikation mit Mandanten
Organisation administrativer und interner Abläufe
Office Management
9/2017 – 7/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenverantwortliche Büroleitung und Organisation des Tagesgeschäfts
Vorbereitende Buchhaltung und administrative Finanzorganisation
Rechnungs- und Zahlungsmanagement
Koordination administrativer Abläufe und interner Prozesse
Verwaltung von Dokumenten, Schriftverkehr und Terminorganisation
Büroleiter
nicht angegeben
3/2017 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
1/2017 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
4/2013 – 11/2014
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
11/2008 – 11/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Ausbildung
Coburg
Rödental
Neustadt bei Coburg
Neustadt bei Coburg
Neustadt bei Coburg
Über mich
Durch meine Erfahrung in der Unternehmensorganisation, der Buchhaltung, der steuerlichen Mandantenbetreuung, dem Qualitätsmanagement und der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern und externen Dienstleistern behalte ich auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Ich arbeite eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernehme Verantwortung für reibungslose Abläufe.
Zu meinen fachlichen Schwerpunkten gehören unter anderem:
• Projekt- und Prozessmanagement
• Büroorganisation und kaufmännische Verwaltung
• Rechnungswesen, Mahnwesen und Controlling
• Dokumentation sowie Qualitätsmanagement
• Kunden-, Mandanten- und Behördenkommunikation
• Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
Ich arbeite mich schnell in neue Themen, Systeme und Branchen ein und bringe eine hohe digitale Affinität mit. Zu den von mir genutzten Anwendungen gehören unter anderem Microsoft Office, DATEV, Shopware, HubSpot, Google Workspace, Trello, PandaDoc, Canva, Zoom sowie zahlreiche weitere cloudbasierte Business-Tools.
Was mich auszeichnet: eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und der Anspruch, Prozesse nachhaltig zu verbessern und Unternehmen spürbar zu entlasten.
Weitere Kenntnisse
Prozessmanagement
Projektkoordination
Administrative Organisation
Vorbereitende Buchhaltung
Mahnwesen & Zahlungsüberwachung
Customer Success Management
Kundenkommunikation
Dokumentation & Reporting
HACCP-Dokumentation
Regulatorische Abläufe
Produktkoordination
Retourenmanagement
E-Commerce
Controlling & Auswertungen
Rechnungsprüfung
Termin- und Aufgabenmanagement
Digitale Prozessorganisation
Strukturaufbau & Prozessoptimierung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Europäische Union
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