Bilanzbuchhalterin - remote
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- 26.06.2026
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Kurzvorstellung
Selbstständig seit 01/2016
Projekterfahrung seit 06/2017
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2024 – 5/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Workday
Slack
MS-Office
Aufgaben:
- Aufschlüsselung, Abstimmung und Bereinigung Deposits an
Personaldienstleister über mehrere Geschäftsjahre aufgrund
Dienstleisterwechsels
- Abstimmung und Bereinigung der Lohn- und Gehaltskonten
(Aufwands-, Verbindlichkeits- und Verrechnungskonten)
- Erstellung von Upload-Dateien für Lohn- und Gehaltsbuchungen
- Kontrolle und Bereinigung der vom neuen Personaldienstleister bereitgestellten Upload-Dateien für Lohn- und Gehaltsbuchungen
- Überarbeitung des Mappings der Lohn- und Gehaltskonten und
deren Überträge beim bereits abgeschlossenen Systemwechsels
von Datev nach Workday
- Abstimmung der Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen
Bilanzbuchhalter
3/2024 – 1/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Datev Unternehmen online,
MS-Office
Aufgaben:
Finanzbuchhaltung
Bilanzbuchhalter
6/2023 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Scopevisio
Netsuite
Jira
Circula
Candis
Personio
Travelperk
Mattermost
Slack
MS-Office
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Umstellung des ERP-Systems von Scopevisio nach Netsuite
- Unterstützung im Monatsabschluss nach HGB (insbesondere Rückstellungen, aRAP, Sachkontenabstimmung, Prüfung der
Buchungen hinsichtlich der Steuerschlüssel)
- Zahlungsverkehr
- Prozessoptimierung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen in Candis
- Bearbeitung der offenen Posten Kreditoren
- Prüfung und Buchung der Reisekosten und sonstigen Belege in
Circula sowie Anlegen neuer Mitarbeiter und Kostenstellen
- Einspielen von Lohn- und Reisekosten für in- und ausländische
Mitarbeiter
- Aufbereitung von Exceldateien für den CSV-Upload
- Ticketverteilung in Jira
- Zuarbeit für Wirtschaftsprüfer i. R. Jahresabschlussprüfung
Bilanzbuchhalter
10/2022 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Datev
MS-Office
Aufgaben:
Verbuchung von Eingangsrechnungen
Verbuchung von Ausgangsrechnungen
Verbuchung der Banken
Sachkonten- und Offene Postenabstimmung
Bilanzbuchhalter
12/2021 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Oracle
MS-Office
Aufgaben:
Problemanalyse nach Oracle-Einführung
Unterstützung Team Kreditoren, insbesondere recurring invoices, Mieten, Klärungsfälle
Unterstützung Team Banking, insbesondere reconciliation accounts, Mieten, Klärungsfälle
Vorbereitung Up-Loads für IFRS16-Reporting
Ticketbearbeitung i. R. Freigabeprozess
Bilanzbuchhalter
6/2021 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Datev
MS-Office
Aufgaben:
Unterstützung des Buchhaltungsteams im Tagesgeschäft
Bilanzbuchhalter
5/2021 – 5/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Datev
ZEP (Reisekostenerfassung),
MS-Office
Aufgaben:
Bearbeitung von Spesenabrechnungen
Bilanzbuchhalter
11/2020 – 9/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Stotax,
MS-Office
Aufgaben:
Verbuchen der Eingangsrechnungen
Kontenklärung
Prozessoptimierung
Anlagenbuchhaltung
Diverse Einzelaufträge
Bilanzbuchhalter
11/2020 – 9/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Datev,
MS-Office
Aufgaben:
Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei diversen Aufträgen
Bilanzbuchhalter
6/2020 – 10/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
WBS Blank (ERP-System für Touristik),
MS-Office
Aufgaben:
Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
Zuarbeit für Wirtschaftsprüfer i. R. Jahresabschlussprüfung
Bilanzbuchhalter
2/2020 – 6/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Sage
MS-Office
Aufgaben:
Verbuchung von Eingangsrechnungen
Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
Verbuchung der Banken
Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
Sachkontenabstimmung
Unterstützung bei der Prozessoptimierung
Bilanzbuchhalter
4/2019 – 2/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Finance-AX (04/2019)
Workday (ERP-System, ab 05/2019),
CMPro (Banking- Programm)
MS-Office
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung i. R. der Systemeinführung von Workday
- Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
- Zahlungsverkehr
- Bildung und Auflösung von Rückstellungen
- Bildung und Auflösung von Rechnungsabgrenzungsposten
- Meldungen: K4, KID
Bilanzbuchhalter
11/2018 – 3/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
WBS Blank (ERP-System für Touristik),
MS-Office
Aufgaben:
Verbuchung lfd Geschäftsvorfälle sowie der Bankkonten,
Kontenabstimmung (insb. Verrechnungskonten und Kreditoren),
Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach
HGB
Bilanzbuchhalter
5/2018 – 10/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
RecSolution (elektronische Rechnungsverarbeitung),
DocuWare (elektronisches Dokumentenarchiv),
Addison (Buchhaltung),
Schmetterling argus (Touristik),
MS-Office
Aufgaben:
Verbuchung lfd Geschäftsvorfälle,
Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen,
Kontenabstimmung Kreditoren,
fachliche Unterstützung des Teams Rechnungskontrolle
Bilanzbuchhalter
6/2017 – 3/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
Wintours (Touristik),
Sage (Buchführung),
WBS Blank (ERP-System für Touristik),
MS-Office
Aufgaben:
- Verbuchung lfd Geschäftsvorfälle sowie der Bankkonten,
Kontenabstimmung (insb. Verrechnungskonten und
Kreditoren),
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach
HGB,
- Zuarbeit für Wirtschaftsprüfer
Bilanzbuchhalter
2/2016 – 5/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
- lfd. Buchführung incl. Kontenabstimmung,
- Personaladministration
Programme:
Datev, Datev mit Anbindung an Anwaltpro,
Datev Personalmanagement, Agenda
Bilanzbuchhalter
10/2012 – 1/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Programme:
eGecko (Buchführung),
Applus (ERP-System),
MS-Office
Aufgaben:
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle sowie der Bankkonten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach
HGB
- Eigenverantwortliche Führung der Anlagenbuchhaltung
- Führen und Buchen der Barkassen
- Kontenklärung
- Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Zusammenfassenden
Meldungen und Statistischen Meldungen
- Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Bilanzbuchhalter
7/2002 – 9/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
- Vorbereitung und Endausfertigung von betrieblichen Steuererklärungen
- Betreuung von Auszubildenden
- Einarbeitung von Aushilfskräften
- Komplette Finanzbuchführungen
(einschl. Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchführung, Reisekosten-
abrechnungen, einfache Kostenrechnung)
- Komplette Lohnbuchführungen
- Anlegen neuer Mandanten
- Vorbereitung und Endausfertigung von privaten Steuererklärungen
- Vorbereitung und Betreuung von Prüfungen durch die Deutsche
Rentenversicherung und die Finanzverwaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Bilanzbuchhalter, Büroorganisation
Zertifikate
IHK Koblenz
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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