Detailorientierte Virtuelle Assistenz | Administrative & Operative Unterstützung
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- 30‐40€/Stunde
- 5400 Hallein
- auf Anfrage
- de | en
- 01.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2025 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Durchführung umfangreicher Recherchen zu internationalen Auswanderungs- und Relocation-Prozessen
• Strukturierung komplexer Informationen in klaren und übersichtlichen Dokumentationen
• Erstellung eines umfassenden Schritt-für-Schritt-Leitfadens zur Auswanderung
• Zusammenfassung rechtlicher, administrativer und logistischer Informationen in praxisnahen Übersichten
• Bereitstellung individuell abgestimmter und zielorientierter Rechercheergebnisse
Planung / Kontrolle Auslandsaktivitäten
11/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Verwaltung und Pflege von Lagerbeständen für Online- und stationären Handel mit Excel
• Nachverfolgung und Abstimmung von Warenbewegungen, Verkäufen und Wareneingängen
• Sicherstellung von Datenqualität und Konsistenz innerhalb der Bestands- und Verkaufsdokumentation
• Pflege strukturierter Tracking-Systeme mit Echtzeit-Bestandsübersichten
• Unterstützung effizienter Abläufe durch präzises Datenmanagement
Dokumentenmanagement, Projektmanagement
10/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Administrative und operative Unterstützung in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld
• Strukturierung von Arbeitsabläufen, Kommunikationsmanagement und Pflege organisierter Datensysteme
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung digitaler Dokumentationen und interner Prozesse
• Unterstützung bei Content-Planung und digitaler Projektkoordination
• Sicherstellung von Genauigkeit, Konsistenz und Effizienz im Tagesgeschäft
Business Administrator
4/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Kundenbetreuung per E-Mail und über digitale Kommunikationskanäle
• Bearbeitung von Anfragen sowie professionelle und effiziente Problemlösung
• Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch klare und proaktive Kommunikation
• Verwaltung von Supportanfragen inklusive strukturierter Nachverfolgung
Kundendienst
1/2019 – 4/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Planung von Social-Media-Inhalten (Instagram)
• Erstellung von Captions und zielgruppengerechter Kommunikation
• Unterstützung beim Account-Wachstum und laufenden Content-Management
• Unterstützung bei digitaler Organisation und Projektkoordination
Soziale Medien
1/2018 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Saisonarbeit
• Organisation und Koordination von Abläufen in einem stark frequentierten Arbeitsumfeld
• Sicherstellung effizienter Prozesse auch unter hoher Arbeitsbelastung
• Professionelle Betreuung internationaler Gäste und serviceorientierte Kommunikation
Kundendienst, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
6/2013 – 2/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Führung und Koordination eines Teams von 7–12 Mitarbeitenden
• Verantwortung für operative Abläufe und organisatorische Prozesse im
Tagesgeschäft
• Planung und Steuerung effizienter Arbeitsabläufe
• Sicherstellung strukturierter Zusammenarbeit und reibungsloser
Prozessabläufe
• Verantwortung für Organisation, Priorisierung und operative Umsetzung
im Verkaufsbereich
Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
Ausbildung
Ecodemy
München
Hallein
Über mich
Heute spezialisiere ich mich auf administrative Unterstützung im Remote-Bereich und weiß, worauf es ankommt, damit Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Ich arbeite selbstständig, kommuniziere proaktiv und erledige Aufgaben präzise und zuverlässig – auch über verschiedene Zeitzonen hinweg.
So unterstütze ich meine Kund:innen:
• Datenerfassung & Tabellenmanagement (Excel / Google Sheets)
• E-Mail-Management & Kundenkommunikation
• Kalenderkoordination & Terminplanung
• Datei- und Dokumentenorganisation
• Online-Recherche & strukturierte Zusammenfassungen
• Datenbereinigung & Systemorganisation
• Aufgabenkoordination & operative Nachverfolgung
Meine Kund:innen schätzen besonders meine Zuverlässigkeit, meine sorgfältige Arbeitsweise und mein hohes Verantwortungsbewusstsein. Wenn Sie eine verlässliche operative Unterstützung suchen, die Ihre internen Abläufe organisiert und effizient am Laufen hält, freue ich mich auf eine strukturierte und langfristige Zusammenarbeit.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
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