n8n & Make.com Automation Specialist | KI-Integration für deutschen Mittelstand

Automation Specialist (n8n, Make.com, KI) für deutschen Mittelstand.
Praktiker + Builder: jahrelange Office-Erfahrung trifft auf selbst
gebautes B2B-SaaS (Mila, milorastudios.de). Async-first, DSGVO-konform,
Remote.

• Kaufmännischer Angestellter

Automation Specialist für deutschen Mittelstand mit Schwerpunkt n8n,
Make.com und KI-Integration.

Mein Background ist ungewöhnlich: Seit Jahren arbeite ich im kaufmännischen
Office-Alltag und kenne die typischen Reibungsverluste aus erster Hand —
manuelle Datenübertragungen zwischen Tools, fehlende Statusübersichten,
Übergabe-Lücken wenn Kolleg:innen krank oder im Urlaub sind, Wartezeiten
bis Aufgaben weitergegeben werden. Aus genau dieser Praxis-Frustration
heraus habe ich ein eigenes B2B-SaaS für operative Prozessautomatisierung
gebaut (Mila, milorastudios.de) und löse dort die Pain-Points, die ich
selbst täglich erlebe: Live-Status pro Anfrage, Stagnations-Alerts,
30-Sekunden-Übergaben bei Krankheit, Audit-Logs.

Diese Doppelperspektive — Praktiker + Builder — hilft mir gezielt zu
erkennen, an welchen Stellen Automatisierung wirklich entlastet und
welche Workflows nur Tech-Spielerei wären. Ich baue für die echten
Anwender:innen, nicht nur für das Tech-Team.

Tech-Stack:
n8n (self-hosted via Docker), Make.com, Supabase (PostgreSQL + Auth + RLS),
OpenAI/Claude APIs, REST APIs, JSON, Webhooks, VAPI für Voice-Automation.

Schwerpunkte:
- End-to-End Prozessautomatisierung (Lead → CRM → Sales → Reporting)
- Stagnations-Alerts und Übergabe-Systeme für Sick-Day-Coverage
- KI-gestützte Workflows (LLM-Integration, Lead-Scoring, Personalisierung)
- ERP-/CRM-Anbindungen (HubSpot, Salesforce, lexoffice, sevDesk)
- DSGVO-konforme self-hosted Setups
- Make.com → n8n Migrationen (Tranchen-Modell für größere Migrationen)

Arbeitsweise:
Strukturiert und lieferorientiert. Async-first via Slack/E-Mail/Loom,
Calls für Alignment-Phasen. Saubere Dokumentation aller Workflows als
Standard.

Standort: Berlin | 100% Remote-fähig
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher schriftlich)
Verfügbarkeit: ab sofort, flexibel ab 20h/Woche skalierbar

Bei Interesse: kurze Beschreibung deines Workflows + gewünschtes Ergebnis,
ich melde mich innerhalb von 24h mit ersten Gedanken zur Umsetzung.