Referentin für Einkauf und Controlling
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- 06.08.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungDurchführung nationaler Beschaffungen für Waren und Dienstleistungen auf Grundlage des Vergaberechts, Selbstständige Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie systembasierte Auftragsabwicklung, Einholung, Verhandlung und Bewertung von Angeboten und (Rahmen-)Verträgen, Weiterentwicklung und Optimierung der abteilungsinternen Einkaufsprozesse sowie deren Dokumentation, Betriebswirtschaftliches Controlling und finanztechnische Abrechnung der Förderprogramme und -linien der Abteilung, Etablierung und Sicherstellung eines empfängergerechten Finanz-Reportings zur Steuerung der Programme sowie für externe und interne Abfragen, Mittelfristige Finanzplanung für die Förderprogramme und -projekte, Beratung der Antragsstellenden sowie Unterstützung zu jeglichen Fragen bzgl. Projektanlage und Projektcontrolling, Mitwirkung bei der Etablierung des SAP-Systems für Einkaufsvorgänge sowie das betriebswirtschaftliche Projekt- und Programmcontrolling
Eingesetzte QualifikationenController, SAP Applications, Verwaltungsrecht
4/2020 – 12/2022
TätigkeitsbeschreibungBeratung der Bedarfsträger der ZITiS bei Fragen rund um die Beschaffung, Abstimmung der Beschaffungsvorhaben mit den Bedarfsträgern einschl. der Initiierung und Durchführung von Bedarfsabfragen und -analysen, Vorbereitung und Führung von Vergabeverfahren (Lieferungen und Dienstleistungen) inkl. Verhandlungen, Vertragsgestaltung und Vertragsüberwachung, Auseinandersetzung mit der aktuellen Rechtsprechung zum Vergaberecht, Erstellung von Statistiken und Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen u.a. aus dem parlamentarischen Bereich
Eingesetzte QualifikationenEinkäufer Reisen, Verwaltungsrecht
8/2017 – offen
TätigkeitsbeschreibungVorbereitung und Organisation der Prüfungsunterlagen, Vorstellung der Prüfungsregeln an die Studierenden, Verifizierung der Studierenden und Aushändigen der passenden Prüfungsunterlagen, Aufsicht während der Prüfung, Führung eines Prüfungsprotokolls, Prüfungsnacharbeiten
Eingesetzte QualifikationenPrüfungsaufsicht
10/2016 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungDienstliche und private Verkehrsmittel: Dienstfahrzeuge-Management, Verwaltung und Koordination der Dienstfahrzeuge, Zusammenarbeit mit den Empfangsmitarbeitern, Parkplatzmanagement, Zentrale Beschaffung für die weiterführenden Schulen des Landkreises Ebersberg: Ausstattung der Räume - Vertrags- und Auftragswesen, Inventarisierung der Beschaffungen, Abschluss und Abwicklung von Wartungsverträgen, Abschluss- und Abwicklung von Unterhalts- und Reparaturaufträgen, Finanzielle Verwaltung: Haushaltplanung und -überwachung für die Bereiche Fuhrpark und Beschaffung, Koordination der Kosten- und Leistungsrechnung für die Bereiche Fuhrpark und Beschaffung
Eingesetzte QualifikationenBeschaffungsorganisation
4/2016 – 7/2017
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung, Abrechnungen, Führung und Abrechnung einer Handkasse, Terminkoordinierung, Organisation des gesamten Fahrschulalltags, Telefonakquisition, Materialbestellungen, Fuhrparkmanagement
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
5/2013 – 9/2016
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Personalratssitzungen, Führung von Personalversammlungen, Vermittlung zwischen der Behördenleitung, den Referatsleitern und der Belegschaft, Zusammenarbeit mit Interessenvertretung und sonstigen Beauftragten, Erstellung von Dienstvereinbarungen, Zusammenarbeit in verschiedenen Gremien, Beteiligung in politischen Gremien, Beratungsgespräche mit der Belegschaft, Führungstätigkeit des PR-Vorzimmers
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.)
11/2011 – 3/2016
TätigkeitsbeschreibungBuchhalterische Tätigkeiten: Kontrolle, Kontierung und Überweisung von Eingangsrechnungen, Ausstellung von Ausgangsrechnungen, Abgleich von Kontoauszügen mit den Eingangs- und Ausgangszahlungen, Überwachung von fristgerechten Zahlungseingängen der Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Tagesumsatzabrechnung, Handkassenabrechnung, Prüfung der Leergutverrechnungen, Reklamationen bei jeweiligen Lieferanten und Dienstleistern, Vorbereitende Buchhaltung und Übergabe der Unterlagen ans Steuerbüro, Personalverwalterische Tätigkeiten: Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen, Jegliche Meldungen an die Sozialversicherung, Krankenkasse, Arbeitsamt usw., Anmeldung der Auszubildenden bei der Berufsschule, Überwachung der Kostenerstattung der Krankenkassen für die Krankheitsfehlzeiten der Mitarbeiter, Stundenverwaltung der Angestellten, Stundenverwaltung von Leihpersonal, Vorbereitende Lohnabrechnung und Übergabe der Daten ans Steuerbüro
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung
5/2008 – 5/2013
TätigkeitsbeschreibungZentrale Verwaltung des Dienstgebäudes: Flächenmanagement in der Bezirksverwaltung und den Außenstellen, Ausstattung der Räume, Inventarisierung der Beschaffungen, Abschluss und Abwicklung von Wartungsverträgen, Abschluss und Abwicklung von Unterhalts- und Reparaturaufträgen, Umzugsmanagement, Wegweisersystem / Beschilderungen, Koordinationsstelle bei Personaländerungen, Dienstausweise / Chipkartenverwaltung, Sonstige Beschaffungen für gesamte Bezirksverwaltung, Zentrale Koordination von Dienstleistern: Gebäudereinigung, Casino, Abfallentsorgung, Dienstliche, private und öffentliche Verkehrsmittel, Finanzielle Verwaltung: Haushaltplanung und -überwachung für das gesamte Organisationsreferat, Koordination der Kosten- und Leistungsrechnung für das gesamte Organisationsreferat, Steuerrechtliche Abwicklung der privaten Nutzung von Dienstfahrzeugen des Bezirkstagspräsidenten und seiner Stellvertreter, sowie der Fachberater
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.)
4/2008 – 5/2008
TätigkeitsbeschreibungSekretariat: typische Aufgaben eines Chefsekretariats, Abrechnungen, Gästebewirtung, Führung und Abrechnung einer Handkasse, Erstellung von Reinigungsangeboten und Regieaufträgen, Erstellung von Kalkulationen für die Reinigungsaufträge, Kommunikation an der Schnittstelle von externen Kunden und Mitarbeitern
Eingesetzte QualifikationenBürosekretär
10/2006 – 11/2011
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung, Abrechnungen, Führung und Abrechnung einer Handkasse, Terminkoordinierung, Organisation des gesamten Fahrschulalltags, Telefonakquisition, Materialbestellungen, Fuhrparkmanagement
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
5/2001 – 12/2007
TätigkeitsbeschreibungSekretariat: typische Aufgaben eines Chefsekretariats, Abrechnungen, Gästebewirtung, Führung und Abrechnung einer Handkasse, Kommunikation an der Schnittstelle von verschiedenen Wohngruppen, Fachbereichen der GmbHs, der Stiftung Pfennigparade und externen Kunden, Assistenz: Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Handkassenabrechnung, Ferienfahrtabrechnungen, Investitionsplanung und Auswertung, Monatliche Kostenanalyse und Hochrechnung, Pflegesatzkalkulationen, Budgetplanung, Erstellung und grafische Darstellung von Statistiken, Bußgelderverwaltung, Einkauf: (Stellvertretung): Bestandsmanagement und Bestandsermittlung, Materialbestellungen, Beschaffungsmarktforschung, Auswahl von Lieferanten, Konditionenverhandlungen, Überwachung und Sicherstellung von Bestelleingängen, Projektarbeiten: Neustrukturierung von Formularen und der Ablage, Datenerfassung von elektrischen Geräten, EDV-Pilotprojekte, Betreuung und Überwachung von Mailingaktionen, Benchmarking
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.)
11/1999 – 5/2001
TätigkeitsbeschreibungSekretariatsaufgaben, Exposéerstellung, Immobilienverwaltung, Büroorganisation, Telefonakquisition, Kundenbetreuung, Vorbereitende Buchhaltung
Eingesetzte QualifikationenBürosekretär
8/1997 – 11/1999
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung, Abrechnungen, Terminkoordinierung
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
4/1993 – 7/1999
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung, Abrechnungen, Verkauf
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
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